Mødet sluttede kl. 20.20.
Med afbud: Györgyi Csato, Svend Nordbo, Kim Herskov og Jeanett Dahl Pedersen.
Asmat Ullah vælger dagens sang.
På næste møde vælger Jens Hansen dagens sang.
Asmat Ullah valgte sang nr. 136 "Det er i dag et vejr".
Pkt. 1 - 9 til efterretning.
Tiltrådt.
Bowlingklubben Keglerne ved formand Leif Makholm søger om at blive godkendt som folkeoplysende tilskudsberettiget forening. Foreningen har 24 betalende medlemmer, hvor 10 er bosat i Ishøj Kommune. Den vil tilhøre gruppen idrætsforeninger.
Center for Kultur og Fritid har gennemgået vedtægterne ud fra de formelle krav i Folkeoplysningsloven og fundet, at disse krav er opfyldt.
Folkeoplysningsudvalget afgør ud fra en samlet vurdering, om foreningen er tilskudsberettiget i forhold til kravene i Folkeoplysningsloven. Udvalget afgør endvidere, om foreningen har en sådan en tilknytning til Ishøj Kommune, at den opfylder kravet om at være lokalt forankret.
Af vedtægternes § 3 fremgår det, at foreningens formål er:
Bowlingklubben blev stiftet i 2015 og afvikler sine aktiviteter i World Cup Hallen i Rødovre. For at foreningen kan opnå reduceret baneleje til ungdomsspillere i World Cup Hallen er det et krav, at foreningen er godkendt som folkeoplysende i hjemkommunen. Der er således ikke behov for brug af lokaler i Ishøj Kommune.
Bowlingklubben Keglerne er tilsluttet Danmarks Bowling Forbund.
Foreningen har afgivet en på tro og love erklæring om, at medlemmerne har betalt kontingent i henhold til vedtægterne. Der er fremsendt dokumentation for dette.
Foreningens vedtægter er vedhæftet.
Folkeoplysningsudvalget vedtager, at sagen tages af dagsordenen med henblik på drøftelse med forening om deres vedtægter, §18.
Tiltrådt.
Ishøj Kunstforening søger om udvidet rengøringsordning i klubhuset på Vejleåvej 2 (tidligere Ishøj Stationsvej 60). Udover den årlige rengøring, som tilbydes af Ishøj Idræts & Fritidscenter, søges der om én månedlig rengøring i klubhuset.
Ishøj Kunstforening er bruger af klubhuset på Vejleåvej 2, som er stillet til rådighed til foreningens almindelige klubaktiviteter.
Klubhuset rummer blandt andet 3 arbejdsrum, fælleslokale, køkken, toilet og gang.
Foreningens medlemmer har tidligere selv stået for renholdelse af lokalerne i klubhuset og årlig hovedrengøring i huset. De seneste år har bestyrelsen oplevet en udfordring i at få medlemmerne til at påtage sig rengøringsopgaverne. Den primære årsag til udfordringen skyldes, at gennemsnitsalderen på medlemmerne er høj og fortsat stiger, og det har en afgørende betydning for medlemmernes kræfter og ressourcer.
Medlemssammensætning pr. 1.1.2018:
| Aktive bosiddende i Ishøj Kommune | Aktive bosiddende udenfor Ishøj Kommune | Aktive medlemmer i alt |
0 - 12 år | 0 | 0 | 0 |
13 - 18 år | 0 | 0 | 0 |
19 - 24 år | 0 | 0 | 0 |
25 - 59 år | 9 | 9 | 18 |
+60 år + | 39 | 51 | 90 |
Total | 48 | 60 | 108 |
Formanden for Ishøj Kunstforening oplyser, at foreningen på nuværende tidspunkt har 15-20 medlemmer i aldersgruppen +80 år.
Formanden oplyser derudover, at foreningen har stor glæde af aktiviteterne i klubhuset og faciliteterne generelt. Foreningen bidrager desuden til kunstglæden i Ishøj Kommune og er repræsenteret i flere udstillinger i kommunen.
Foreningen har haft kontakt til Center for Kultur og Fritid og Ishøj Idræts & Fritidscenter, som på baggrund af medlemssammensætningen anerkender, at der er et behov for mere kommunal rengøring i klubhuset. Center for Kultur og Fritid gør dog opmærksom på, at sagen kan have en afsmittende effekt på andre lignende tilfælde, og beslutningen kan skabe præcedens.
Folkeoplysningsudvalget har i 2007 vedtaget følgende rengøringsnorm for kommunale klubhuse:
Regler for brug af huset er vedhæftet dagsordenen.
Folkeoplysningslovens § 22,
Stk. 1. De i § 21 nævnte lokaler og udendørsanlæg stilles vederlagsfrit til rådighed med el, varme, rengøring og fornødent udstyr.
Stk. 2. Kommunalbestyrelsen afholder eventuelle udgifter til el, varme og rengøring i forbindelse med benyttelse af de i § 21, stk. 1, nr. 2-4, nævnte lokaler m.v.
Rengøringsnorm på nuværende tidspunkt:
Ansøgning om udvidet rengøringsnorm:
Merudgift i forhold til nuværende rengøringsnorm: 6.500 kr.
Der er ikke budgetmæssig dækning til det ansøgte.
Folkeoplysningsudvalget vedtager, at den nuværende ordning fastholdes på nuværende tidspunkt.
Der udarbejdes en generel opgørelse over, hvad en udvidet rengøringsnorm for alle klubhuse vil koste økonomisk og i mandskab.
Tiltrådt.
Center for Kultur og Fritid har udarbejdet forslag til aktivitetsfrie dage i kommunens idrætslokaler i sæsonen 2019/2020.
Forslag til aktivitetsfrie dage og skolekalender er vedhæftet dagsordenen.
Ishøj Idrætsråd sender forslaget videre til Folkeoplysningsudvalget med anbefaling.
Folkeoplysningsudvalget vedtager, at forslag til aktivitetsfrie dage i kommunens idrætslokaler i sæson 2019/2020 godkendes.
Tiltrådt.
Forslag til fordeling af banetider til fritidsbrugere i Ishøj Svømmehal for sæsonen 2019/2020. Udgangspunktet er den ramme (antal timer samt tidspunkter) for fritidsbrugernes benyttelse af svømmehallen, der blev vedtaget af Kultur- og Fritidsudvalget.
Udgangspunktet for denne ramme er blandt andet, at der er offentlig adgang i hele svømmehallens åbningstid. Desuden er det et krav, at der skabes en indtægt til hallens drift gennem udlejning til eksterne brugere. Ishøj Svømmehal har i samarbejde med de berørte foreninger udarbejdet et forslag til fordeling af timer. Timerne til Tib Tab Tynde (TTT) er forlods reserveret inden fordelingen, idet der er tale om kommunale aktiviteter. I dagtimerne koordineres foreningernes brug af svømmehallen med folkeskolernes aktiviteter.
Der er følgende bemærkninger til fordelingsplanen for 2019/2020:
Forslag til foreningernes brug af Ishøj Svømmehal samt rammeplanen vedtaget af Kultur- og Fritidsudvalget er vedhæftet dagsordenen.
Ishøj Svømmehal har opdateret retningslinjer og sikkerhedsregler for foreninger og skolers brug af svømmehallen samt udarbejdet en beskrivelse af bassinlivredderprøven i Ishøj Svømmehal.
Disse dokumenter er vedhæftet dagsordenen til godkendelse.
Ishøj Idrætsråd sender forslag til banefordeling videre til Folkeoplysningsudvalget med anbefaling.
Ishøj Idrætsråd har følgende kommentarer til retningslinjerne og sikkerhedsregler for foreninger og skolers brug af Ishøj Svømmehal:
Folkeoplysningsudvalget vedtager, at godkende lokalefordelingsplanen. Retningslinjer for bassinlivredderprøven tages til efterretning.
Retningslinjer og sikkerhedsregler for foreninger og skolers brug af Ishøj Svømmehal tages til efterretning og drøftes med foreningen Nikon.
Tiltrådt.
Pkt. 1 - 3 til efterretning.
Tiltrådt.
Ishøj Store Torv 20
2635 Ishøj
Tlf. 43577575
Senest opdateret 5. september 2019