Mødedeltagere:
Sengül Deniz (A)
Ebbe Rosenberg (A)
Charlotte Jørgensen (O)
Kalbiye Yüksel (F)
Pia Skourup (V)
Mødet sluttede kl. 17:23
Kultur- og Fritidsudvalget vedtager at tage orienteringen til efterretning.
Tiltrådt
Ishøj Byråd vedtog på byrådsmødet den 5. januar 2021 at stille Ishøj Idræts- og Fritidscenter til rådighed for et af Region Hovedstadens vaccinationscentre. Her gives et overblik over konsekvenserne for Ishøj Idræts- og fritidscenter og centrets øvrige brugere.
Ishøj Byråd vedtog på byrådsmødet den 5. januar 2021 at stille Ishøj Idræts- og Fritidscenter til rådighed for et af Region Hovedstadens vaccinationscentre. I den forbindelse blev byrådet også orienteret om den kommende etablering af vaccinationscentret.
Etableringen af vaccinationscentret er nu i gang og står færdigt, så centret kan gå i drift fra den 20. januar 2021 (se bilag 1 og 2 for overblik over vaccinationscentret). Vaccinationscentret forventes at kunne afsluttes senest 30. juni 2021.
Vaccinationscentret lægger beslag på et større område af Ishøj Idræts- og Fritidscenter, som det fremgår af oversigt kort vedlagt i bilag 3. Men for øjeblikket er der lukket for brug af kommunale faciliteter til kultur og idræt i Ishøj både indendørs og udendørs, og vaccinationscentret generer derfor ikke de øvrige brugere af Ishøj Idræts- og fritidscenter.
Vi må dog forvente, at der bliver åbnet for faciliteterne før vaccinationscentret er afsluttet, og Center for Kultur og Fritid har derfor taget initiativ til - sammen med relevante parter som f.eks. idrætsrådet og folkeoplysningsudvalget - at lægge en ny plan for, hvordan fordelingen af faciliteter kan ske på den plads, der nu er til rådighed. Det forventes, at der både vil blive flytninger og aflysninger, men der bliver arbejdet på at finde nye løsninger på alternative lokationer f.eks. i nabokommunerne. Kultur- og Fritidsudvalget vil løbende blive orienteret. Administrationens første orientering til foreningerne er vedhæftet i bilag 4.
Ishøj Idræts- og Fritidscenter får en lejeindtægt fra udlejningen til Region H. Lejeindtægten skal bl.a. dække følgeudgifter til f.eks. genhusning af øvrige planlagte aktiviteter i Ishøj Idræts- og Fritidscenter, lejetab fra andre udlejninger i perioden og øget forbrug af vand, varme og el.
Kultur- og Fritidsudvalget vedtager at tage orienteringen til efterretning.
Tiltrådt
Der orienteres om resterende planlagte renoveringsopgaver og budget i svømmehallen for 2021. Sagen er fremlagt for Teknik og Bygningsudvalget på udvalgsmødet i december, og sættes nu på til orientering hos Kultur og Fritidsudvalget.
Jf. budgetforliget for budget 2020 skal der være ekstra fokus på vedligeholdelse af svømmehallen samt anskaffes nyt dampbad og en infrarød kabine. Der er afsat anlægsbudget i 2020 og 2021 til vedligeholdelsesopgaver vedr. teknik og omklædninger.
I 2020 er de største vedligeholdelsesopgaver udført, og der er blevet etableret nyt dampbad og infrarød sauna ved varmtvandsbassinet. Der er ikke blevet udskiftet fliser i skoleomklædningen, da arbejderne blev nedprioriteret ift. tid og anvendelse. Istedet vil man udskifte gulvbelægning i Foyer i 2021.
I 2021 foretages den resterende renovering (se bilag). Det er planlagt at:
Alle opgaver planlægges udført løbende, da de fleste arbejder kan pågå uden at forhindre driften. Arbejder, der kræver nedlukning, planlægges i sommerperioden i de uger, hvor Svømmehallen i forvejen er lukket.
Samlet er der frigivet midler for 5,9 mio. kr. i 2020 og 2021 til planlagt vedligehold på Svømmehallen.
De planlagte opgaver i 2020 udgjorde 3,77 mio. kr. - der var korrigeret budget på 4,7 mio. kr. i 2020. Restbeløbet søges og forudsættes overført til 2021 i forbindelse med overførselssagen mellem budget 2020 og 2021.
I 2021 er budgettet 1,2 mio. kr.
Dvs. i 2021 forventes udført vedligeholdelsesarbejder for ca. 2,13 mio. kr.
Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen om renoveringsarbejder i svømmehallen i 2021 til efterretning.
Tiltrådt
Ishøj Lokalhistoriske Arkiv har fremsendt årsberetning for 2020 og virksomhedsplan for 2021.
Ishøj Lokalhistoriske Arkiv har som alt andet også været ramt af covid-19 restriktionerne. Dette har primært fået betydning for offentlige formidlingsaktiviteter og arrangementer. Til gengæld har der igen i år været stort fokus på registrering og indsamling. Arkivet har i 2020 modtaget store fotoarkiver, hvor registreringen er gået i gang.
Arkivet efterlyser særligt materiale fra foreningerne, fordi mange foreninger ligger inde med materiale, som har stærk lokalhistorisk værdi i fortællingen om det levede liv.
Derudover er der blevet udarbejdet plancher til markering af Strandparkens 40 års jubilæum. De opsættes i Strandparken og på Ishøj Havn i foråret 2021.
I 2021 vil Ishøj Lokalhistorisk Arkiv være med til at markere Ishøj Kulturskoles 50 års jubilæum.
Arkivets aktiviteter afholdes inden for rammerne af den gældende driftsaftale med Kroppedal Museum.
Kultur- og Fritidsudvalget godkender fremsendte årsberetning 2020 og virksomhedplan 2021 med tilhørende årshjul.
Tiltrådt
Der er anmodet om drøftelse af svømmehallens reducerede åbningstider i ferier mm. fra udvalgsmedlemmer i Kultur og fritidsudvalget.
På udvalgsmødet den 15. december 2020 blev driftsenhedens notat om udvidelse af åbningstiden i ferieperioder drøftet, og det blev besluttet:
- at bede administrationen udarbejde en ny beregning til næste udvalgsmøde.
- beregning skal have fokus på børnefamilierne og på besøgsstatistikker.
- samt en prøveperiode i uge 8-2021.
Ishøj Byråd har den 25. juni 2019, sag nr. 153 senest foretaget en evaluering af svømmehallens åbningstider.
Ishøj Svømmehal har på foranledning af anmodningerne i udvalget udarbejdet notat af 4. december 2020 om udfordringer og omkostningerne ved en generel udvidelse af åbningstiden i Ishøj Svømmehal. Forudsætninger og beregninger er indeholdt i notatet, som blev drøftet på udvalgsmødet den 15. december 2020.
På udvalgsmødet blev det besluttet at bede om en ny beregning på ændring af åbningstiden i ferieperioder fra kl. 9.00 - 16.00 til 12.00 - 19.00 med fokus på børnefamilierne og på besøgsstatistikker. Desuden en beregning på en prøveperiode i uge 8-2021.
Ishøj Svømmehal har beregnet, at en ændring af åbningstiden i ferieperioderne fra kl. 9.00 - 16.00 til 12.00 - 19.00 vil give en merlønudgift på 10.000 kr.
Årsbesøgsstatistikkerne dannes fra en føle-censor, som tæller antal besøgene. Den registrerer således ikke alder mm, men erfaringsmæssigt er pensionister typisk kommet mellem kl. 9.00 og 11.00 og børnefamilier mellem kl. 11.00 og 14.00.
Ved at rykke åbningstiden til kl. 12.00 - 19.00 vurderer ledelsen af Ishøj Svømmehal, at de fleste børnefamilier vil komme kl. 12.00 -14.00, og at det vil sandsynligvis afholde mange pensionister fra at komme på grund af det sene tidspunkt og de legende børn. Samtidig vil GTI-svømmeklubben og skolerne ikke længere kunne svømme om formiddagen i juni måned.
Administrationen vurderer, at den nuværende åbningstid fra 9-16 er optimal i forhold til borgernes brug af Ishøj Svømmehal, da den bygger på besøgsstatistikkerne. Det vurderes at en flytning af åbningstiden til senere på dagen vil give færre besøgende og at en udvidelse af åbningstiden kun vil give få ekstra besøgende.
Hvis udvalget ønsker det, kan der gennemføres et forsøg, hvor der laves manuel optælling af de besøgende. Det vil være bedst at gennemføre i enten uge 8 eller uge 42 (hhv. vinterferie og efterårsferie). Den nuværende COVID-19-situation giver sandsynligvis ikke mulighed for en meningsgivende forsøgsperiode med åbningstider i uge 8 i 2021.
Driftsenheden Ishøj Svømmehal har beregnet udgifterne ved en ændring af åbningstiden i alle ferieperioder til følgende udgifter:
- fra kl. 9.00 - 16.00 til 6.30 - 21.00 på 1.500.000 kr.
- fra kl. 9.00 - 16.00 til 12.00 - 19.00 på 10.000 kr.
Der er ikke budgetmæssig dækning for udgifterne. Ændringer i åbningstiden der medfører merudgifter skal findes inden for Kultur- og Fritidsudvalgets budget.
Kultur- og Fritidsudvalget vedtager, at der gennemføres et forsøg i uge 42, hvor der åbnes fra 9-19, herefter ny evaluering
Tiltrådt
Med henblik på at lette proceduren med godkendelse/underskrift af protokol/referat i First Agenda, vil vi ved virtuelle møder oprette et ekstra punkt - Godkendelse af protokol/referat.
Ved at godkende dette ene punkt tilkendegives det, at godkendelse/underskrift gælder alle dagsordenpunkterne. Det vil derfor ikke være nødvendigt at trykke godkend ud for hvert enkelt dagsordenpunkt, så længe dette ene punkt godkendes.
Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at referatet godkendes.
Tiltrådt
Ishøj Store Torv 20
2635 Ishøj
Tlf. 43577575
Senest opdateret 20. januar 2021