Journaliser indlejret mail i en mail i SBSYS

Du kan journalisere en indlejret mail på forskellige måder:

• Journaliser via SBSYS
• Journaliser direkte via Outlook 

Journaliser via SBSYS

1. Først skal du gemme den indlejret mail fra Outlook. Find mailen med den vedhæftede fil, som skal journaliseres
2. Klik på pilen ved siden af den vedhæftede mail og vælg 'Gem som' 
   
   
   
3. Gem mailen fx på dit 'H-drev', så du kan finde den, når du skal journalisere den i SBSYS. Klik derefter på 'Gem'
   
   
   
4. Åben SBSYS og den sag, hvor du vil journalisere den vedhæftet fil. Klik på 'Journaliser' og vælg 'Fil' 
   
   
   
5. Find den indlejrede mail, der hvor du har gemt den, og klik på 'Åbn' 
   
   
   
6. Klik på 'OK' 
   
   
   

Du har nu journaliseret den indlejret mail.  

Journaliser direkte via Outlook 

Du kan journalisere vedhæftet mails i Outlook. Dette gør du på følgende måde: 

1. Find og åben mailen med den vedhæftede fil, som skal journaliseres. Klik på 'Hjem' øverst i skærmbilledet, og vælg 'Journaliser vedhæftning' 
   
   
   
2. Klik på 'lup-ikonet' ud fra 'valgt sag' for at søge den sag frem, som filen skal journaliseres i. 
   
    
3. Søg på 'Sagstitel' eller 'Sagsnummer' og klik på 'Søg' 
   
   
   
4. Klik på 'OK' 
   
   
   
5. Klik på 'Journaliser' 
   
   
   
6. Den vedhæftede mail gemmes under 'Dokumenter'