Rejser og studieture
Her kan du læse om reglerne for rejser/studieture og forplejning i forbindelse med disse
Byrådet, udvalg og de enkelte medlemmer deltager i løbet af en byrådsperiode i nedenstående årsmøder, studieture mm., inden for budgettets rammer:
Årligt:
- Relevante kurser
Byrådsperioden:
-
Kattegat-kursus tilbydes alle nyvalgte byrådsmedlemmer i det første år i hver valgperiode.
-
Et byrådsmedlem kan en gang i byrådsperioden deltage i en studietur, der er arrangeret af et stående udvalg, som byrådsmedlemmet ikke er medlem af.
-
Ture, der koster over kr. 10.000 pr. deltager, skal godkendes af byrådet.
Årligt:
- KL-topmøder inden for udvalgets område
- Årsmøder i relevante foreninger.
- En besigtigelsestur/studietur i Danmark på max. to dage. Der afholdes ikke besigtigelsestur i Danmark i det år, hvor udvalget tager på studietur i udlandet.
Byrådsperioden:
- En besigtigelses-/studietur til udlandet med fokus på at indsamle inspiration og ny viden til udvikling og drift af det pågældende udvalgsområde i Ishøj Kommune. Turen kan fx gå til en venskabsby.
Det tilstræbes, at studieture til udlandet afholdes i starten af en byrådsperiode. - De stående udvalgs studieture til udlandet kan af budgetmæssige årsager ikke afholdes i det år, hvor byrådets studietur afholdes.
Årligt:
- Byrådsseminar (to dage)
- KL-delegeretmøde: Med deltagelse af de delegerede og en fra hvert af de øvrige partier.
- Venskabsbybesøg: Aftales særskilt hvert år af Økonomi- og Planudvalget, at en gruppe byrådsmedlemmer deltager i rejserne og besøgene i Ishøj.
Byrådsperioden:
- En studietur
- Til- og afgangsfest for afgående og nyt byråd. Hvert fjerde år i december ved afslutningen af en byrådsperiode.
- KL-delegeretmøde: Hele byrådet inviteres i det første år i hver valgperiode.
- Venskabsbybesøg: Ishøj Kommune afholder venskabsbytræf hvert andet år.
- Særlige arrangementer: Alle udlandsrejser over kr. 10.000 pr. deltager skal godkendes af byrådet.
Forplejning til interne politiske møder
I forbindelse med hvert Byrådsmøde serveres en to retters menu, inkl. drikkevarer.
Ved de månedlige møder i Økonomi- og Planudvalget samt i de stående udvalg serveres en kold anretning inkl. drikkevarer.
I december serveres der vin til julemiddagen.
Byrådsmedlemmerne opkræves månedligt 100,00 kr., som dækker byråds- og udvalgs-middage. Dette beløb trækkes i forbindelse med udbetaling af vederlag/løn.
Forplejning til eksterne rejser, studieture m.m.
Kommunen forestår udgifter til forplejning i forbindelse med møder/rejser m.v. Ishøj Kommune kan vælge, at betale byrådsmedlemmet en skattefri godtgørelse for henholds-vis mad og drikke på 539,00 (kostsatsen) og 231,00 (logisatsen).
Får byrådsmedlemmet fri kost på rejsen, skal kostsatsen (539,00 kr.) reduceres med 15% for morgenmad, 30 % for frokost og 30 % for aftensmad.
Herudover dækker byrådsmedlemmer selv alle andre udgifter, f.eks. til aviser, telefonop-kald og drikkevarer på værelset.
Alle skattefrigodtgørelser kræver, at der er tale om en rejse på mindst 24 timer, og af by-rådsmedlemmet overnatter i forbindelse med rejsen.
- Regler for rejser/studieture og forplejning for byrådsmedlemmer genbehandles i hver valgperiode.
- Til de rejsemål, hvor det giver mening, skal det prioriteres at anvende klimavenlige transportformer.
- Byrådet kan dispensere fra ovenstående regler.