Rejser og studieture
Her kan du læse om reglerne for rejser/studieture og forplejning i forbindelse med disse
Byrådet, udvalg og de enkelte medlemmer deltager i løbet af en byrådsperiode i nedenstående årsmøder, studieture mm., inden for budgettets rammer:
Årligt:
- KL-Topmøder (herunder KØF) inden for udvalgets område, årsmøder i relevante foreninger.
Byrådsperioden:
- Op til to besigtigelses-/studieture i Danmark (max 2 dage) i løbet af byrådsperioden med henblik på at indsamle inspiration og ny viden til udvikling og drift i Ishøj Kommune. En besigtigelses-/studietur kan erstattes af en tur til udlandet.
Årligt:
- Byrådsseminar (to dage)
- KL-delegeretmøde: De delegerede og en fra hvert af de øvrige partier.
- Folkemøde: Borgmesteren og fire byrådsmedlemmer.
Byrådsperioden:
- Til- og afgangsfest for afgående og nyt byråd. Hvert fjerde år i december ved afslutningen af en byrådsperiode.
Forplejning til interne politiske møder
I forbindelse med hvert Byrådsmøde serveres en to retters menu, inkl. drikkevarer.
I december serveres der vin til julemiddagen.
Ved de månedlige møder i Økonomi- og Planudvalget samt i de stående udvalg serveres en kold anretning inkl. drikkevarer. I december serveres der vin til julemiddagen.
Byrådsmedlemmerne opkræves månedligt 125,00 kr., som dækker byråds- og udvalgsmiddage. Dette beløb trækkes i forbindelse med udbetaling af vederlag/løn.
Forplejning til eksterne rejser, studieture m.m.
Kommunen afholder som udgangspunkt udgifter til forplejning i forbindelse med møder/rejser m.v. Afholder et byrådsmedlem undtagelsesvist – og efter aftale - udgifter til forplejning refunderes disse efterfølgende.
Udgifter i øvrigt, f.eks. til aviser, drikkevarer på værelset m.m., dækkes af det enkelte byrådsmedlem.
- Regler for rejser/studieture og forplejning for byrådsmedlemmer genbehandles i hver valgperiode.
- Til de rejsemål, hvor det giver mening, skal det prioriteres at anvende klimavenlige transportformer.
- Byrådet kan dispensere fra ovenstående regler.