Referat
Folkeoplysningsudvalget mandag den 18. marts 2024 kl. 18.00

Ishøj Idræts- og Fritidscenter - kursuslokale 1 og 2 Aftentelefon Sümeyye Kütük 20823270

Sagsfremstilling

Dagens sang vælges af Pia Beckmann Skourup.


Næste gang vælger Murat Kütük dagens sang.



Beslutning

Følgende sang blev valgt nr. 142 "Livstræet"

Sagsfremstilling

  • Henvendelse fra Kosmopol som opfordrer til at udpege en person med tilknytning til Folkeoplysningsudvalget til at deltage i deres repræsentantskab. Kriterierne fremgår af henvendelse. Bl.a. må vedkommende ikke være politisk valgt. Henvendelse er vedhæftet.
  • Postnord Danmark Rundt '24 går på etapedag 5 igennem Ishøj Landsby. Ruten kan ses her: https://connect.garmin.com/modern/course/249820495. Interesserede klubber og foreninger opfordres til at indtænke og lave eventuelle aktiviteter
  • Der har den 27. februar været afholdt banefordelingsmøde med fodboldklubber for fordeling af tider i perioden april-oktober 2024. Med udgangspunkt i foreningernes ønsker og det gældende lokaleregulativ er vedhæftet fordeling gældende for perioden. Fordelingen forelægges jf. lokaleregulativet for Folkeoplysningsudvalget til orientering.
  • Ishøj Viseforening besluttede på en ekstraordinær generalforsamling fredag d. 8. marts 2024 at opløse foreningen. Ishøj Viseforening aktiver og passiver overdrages til Torslunde-Ishøj Pensionistforening, der vil føre den musikalske del videre.





Beslutning

Pkt. 1: Jens Jørgen Nielsen blev valgt til at deltage i repræsentantskabet TV2 Kosmopol.

Pkt. 1-4 til efterretning.

Bilag

Sagsfremstilling

Hvert år påskønner Ishøj Kommune foreninger og frivillige, der er med til at gøre en særlig forskel for det folkeoplysende arbejde i kommunen til glæde for kommunens borgere ved uddeling af foreningspriser til årets pokalfest.

Foreninger og borgere i Ishøj Kommune kan hvert år senest den 15. februar indstille kandidater til foreningspriserne i henhold til de gældende kriterier for hver af priserne.

Indstilling sker ved at udfylde indstillingsskema, som sendes til Center for Kultur og Fritid.

Ildsjælprisen
Med Ildsjælprisen ønsker Ishøj Kommune at anerkende og belønne en frivillig træner/leder/hjælper i en af kommunens folkeoplysende foreninger, der har gjort en særlig indsats i årets løb. Ved denne pris ønskes en anerkendelse af en person, som med stort engagement har ydet en særlig indsats, der har gjort en positiv forskel for foreningen. Årets Ildsjæl kan være alt fra træner, bestyrelsesmedlem til trofast frivillig. Det er en forudsætning, at personen fortsat er aktiv i foreningen.

Retningslinjer for uddeling af priser og hyldest af idrætspræstationer på det folkeoplysende område er vedhæftet dagsordenen.

Indstillingerne fremlægges på mødet og indsamles igen.

Blandt kandidaterne indstiller de tre paraplyorganisationer (Ishøj Idrætsråd, Foreningsunionen og IBUS) samt Folkeoplysningsudvalget hver især kandidater til Kultur- og Fritidsudvalget, som udvælger årets prisvindere iblandt alle indstillinger. Der indstilles og udvælges én kandidat til hver pris, medmindre der ingen egnede kandidater er.
Paraplyorganisationerne og Folkeoplysningsudvalget indstiller i marts, og Kultur- og Fritidsudvalget udvælger på møde i april.

Beslutning

Folkeoplysningsudvalget indstiller kandidat nr. 1

Beslutningskompetence

Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningstema

Kandidater til Ildsjælprisen 2024 fremlægges til indstilling til Kultur- og Fritidsudvalget.

Sagsfremstilling

Hvert år påskønner Ishøj Kommune foreninger og frivillige, der er med til at gøre en særlig forskel for det folkeoplysende arbejde i kommunen til glæde for kommunens borgere ved uddeling af foreningspriser til årets pokalfest.

Foreninger og borgere i Ishøj Kommune kan hvert år senest den 15. februar indstille kandidater til foreningspriserne i henhold til de gældende kriterier for hver af priserne.

Indstilling sker ved at udfylde indstillingsskema, som sendes til Center for Kultur og Fritid.

Ungelederprisen
Med Ungelederprisen ønsker Ishøj Kommune at anerkende og belønne en ungeleder i foreningslivet. Ved en ungeleder forstås en frivillig instruktør/træner eller leder under 30 år, der har gjort en bemærkelsesværdig indsats for foreningen. Det er ikke afgørende om indsatsen har været målrettet børn, unge eller seniorer. Det kan være en person, der har prioriteret særlige værdier i foreningen, påtaget sig et ansvar og bidraget til at udvikle foreningen.

Retningslinjer for uddeling af priser og hyldest af idrætspræstationer på det folkeoplysende område er vedhæftet dagsordenen.

Indstillingerne fremlægges på mødet og indsamles igen.

Blandt kandidaterne indstiller de tre paraplyorganisationer (Ishøj Idrætsråd, Foreningsunionen og IBUS) samt Folkeoplysningsudvalget hver især kandidater til Kultur- og Fritidsudvalget, som udvælger årets prisvindere iblandt alle indstillinger. Der indstilles og udvælges én kandidat til hver pris, medmindre der ingen egnede kandidater er.
Paraplyorganisationerne og Folkeoplysningsudvalget indstiller i marts, og Kultur- og Fritidsudvalget udvælger på møde i april.

Beslutning

Folkeoplysningsudvalget indstiller kandidat nr. 4

Beslutningskompetence

Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningstema

Kandidater til Ungelederprisen 2024 fremlægges til indstilling til Kultur- og Fritidsudvalget.

Sagsfremstilling

Hvert år påskønner Ishøj Kommune foreninger og frivillige, der er med til at gøre en særlig forskel for det folkeoplysende arbejde i kommunen til glæde for kommunens borgere ved uddeling af foreningspriser til årets pokalfest.

Foreninger og borgere i Ishøj Kommune kan hvert år senest den 15. februar indstille kandidater til foreningspriserne i henhold til de gældende kriterier for hver af priserne.

Indstilling sker ved at udfylde indstillingsskema, som sendes til Center for Kultur og Fritid.

Hædersprisen
Med Hædersprisen ønsker Ishøj Kommune at belønne og anerkende en frivillig, der har gjort en bemærkelsesværdig indsats i en af kommunens foreninger igennem mange år. Kendetegnet for hædersprisen er, at der er tale om en person, som igennem flere år har arbejdet for at drifte og/eller udvikle foreningen. Det kan for eksempel både være en mangeårig kasserer, træner eller hjælper i foreningen. Det er en forudsætning, at personen fortsat er aktiv i foreningen.

Retningslinjer for uddeling af priser og hyldest af idrætspræstationer på det folkeoplysende område er vedhæftet dagsordenen.

Indstillingerne fremlægges på mødet og indsamles igen.

Blandt kandidaterne indstiller de tre paraplyorganisationer (Ishøj Idrætsråd, Foreningsunionen og IBUS) samt Folkeoplysningsudvalget hver især kandidater til Kultur- og Fritidsudvalget, som udvælger årets prisvindere iblandt alle indstillinger. Der indstilles og udvælges én kandidat til hver pris, medmindre der ingen egnede kandidater er.
Paraplyorganisationerne og Folkeoplysningsudvalget indstiller i marts, og Kultur- og Fritidsudvalget udvælger på møde i april.

Beslutning

Folkeoplysningsudvalget indstiller kandidat nr. 1

Beslutningskompetence

Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningstema

Kandidater til Hædersprisen 2024 fremlægges til indstilling til Kultur- og Fritidsudvalget.

Sagsfremstilling

Hvert år påskønner Ishøj Kommune foreninger og frivillige, der er med til at gøre en særlig forskel for det folkeoplysende arbejde i kommunen til glæde for kommunens borgere ved uddeling af foreningspriser til årets pokalfest.

Foreninger og borgere i Ishøj Kommune kan hvert år senest den 15. februar indstille kandidater til foreningspriserne i henhold til de gældende kriterier for hver af priserne.

Indstilling sker ved at udfylde indstillingsskema, som sendes til Center for Kultur og Fritid.

Der er ikke indkommet ansøgninger til Initiativprisen for 2024. Kultur- og Fritidsudvalget kan beslutte, at en pris ikke uddeles, såfremt der ikke er egnede kandidater.
Administrationen lægger op til, at Ishøj Idrætsråd er proaktive og dermed kan indstille en kandidat til prisen, som vil blive forelagt Kultur- og Fritidsudvalget.

Initiativprisen
Med Initiativprisen ønsker Ishøj Kommune at påskønne og understøtte den folkeoplysende forening eller selvorganiseret gruppe, der har markeret sig i det tidligere år med et særligt innovativt og kreativt initiativ, der fx:

  • nytænker målgrupper eller aktiviteter
  • udvikler nye partnerskaber
  • vækster på medlemstal
  • inspirerer andre


Retningslinjer for uddeling af priser og hyldest af idrætspræstationer på det folkeoplysende område er vedhæftet dagsordenen.

Blandt kandidaterne indstiller de tre paraplyorganisationer (Ishøj Idrætsråd, Foreningsunionen og IBUS) samt Folkeoplysningsudvalget hver især kandidater til Kultur- og Fritidsudvalget, som udvælger årets prisvindere iblandt alle indstillinger. Der indstilles og udvælges én kandidat til hver pris, medmindre der ingen egnede kandidater er.
Paraplyorganisationerne og Folkeoplysningsudvalget indstiller i marts, og Kultur- og Fritidsudvalget udvælger på møde i april.

Beslutning

Folkeoplysningsudvalget indstiller ikke en kandidat til prisen.

Beslutningskompetence

Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningstema

Der lægges op til en proaktiv tilgang til uddeling af Initiativprisen, da der ikke er indkommet ansøgninger.

Sagsfremstilling

Lokalefordelingsudvalget har med afsæt i indkomne ansøgninger om træningstider og retningslinjer for tildeling af tider udarbejdet er forslag til sæsonfordeling, der har været i høring hos ansøgerne. Frist for at indgive høringssvar var den 12. februar 2024.
Forslag til sæsonfordeling er vedhæftet dagsordenen.

Der er indkommet to indsigelser fra ansøgerne.

  • Ishøj Gymnastik Forening er tildelt en tid onsdage kl. 16.30-19.30 i hal 2. I tidsrummet kl. 17-19 deles hallen med Ishøj IF, hvor hallen opdeles via et gardin. IGF bruger hallen til springgymnastik og vil gerne råde over den fulde hal.
    IGF har forespurgt om Ishøj IF vil have en af IGF’s tider på Vibeholmskolen, således at IGF råder over den fulde hal 2 om onsdagen. Ishøj IF har afvist dette, da Vibeholmskolens sal ikke vurderes stor nok.

Lokalefordelingsudvalget anbefaler, at forslag til fordeling fastholdes. Der opfordres til at Idrætscentret undersøger muligheden for at opsætte et ekstra net, som kan afhjælpe at bolde kommer ind til IGF’s træning. Derudover opfordres der til, at IGF kan benytte den fulde hal i den periode, hvor Ishøj IF træner udendørs (april-oktober).

  • SB 50 Badminton har indgivet en indsigelse, da ændring i tider i forhold til nuværende sæson vil påvirke ungdomstræningen i klubben. Mandag bortfalder en træningstid kl. 16-17 og tirsdag er den i dag kl. 16-22, men i forslag til fordeling er den kl. 18-22.

    Lokalefordelingsudvalget anbefaler, at forslag til fordeling fastholdes, da fordeling tager udgangspunkt i antal medlemmer og SB50 samlet set er tildelt flere timer end det berettiget antal timer. Lokalefordelingsudvalget vurderer, at det med træningstider alle hverdage samt lørdag fortsat er god mulighed for ungdomstræning. Lokalefordelingsudvalget gør opmærksom på, at hal 2 er ledig om tirsdagen kl. 16-17 og Ishøj IF benytter den kl. 17-18. SB50 Badminton kan tildeles tiden kl. 16-17 – og derudover benytte tiden kl. 17-18, når fodbold rykker udendørs (april-oktober).

Overblik over indsigelser og lokalefordelingsudvalgets vurdering af indsigelser samt Ishøj Kommunes lokaleregulativ er vedhæftet dagsordenen.

Lokalefordelingsudvalget anbefaler, at forslag til lokalefordeling for idrætslokaler i sæson 2024-2025 godkendes.

Fordelingsplanen vedtages i Folkeoplysningsudvalget i marts og Ishøj Idrætsråd kan indstille til Folkeoplysningsudvalget.

Ishøj Idrætsråd indstiller, at forslag til lokalefordeling for idrætslokaler sæson 2024-2025 godkendes.



Indstilling

Folkeoplysningsudvalget godkender forslag til lokalefordeling for idrætslokaler sæson 2024-2025.

Beslutning

Tiltrådt.

Beslutningskompetence

Folkeoplysningsudvalget

Beslutningstema

Forslag til sæsonfordeling af idrætslokaler for sæson 2023-2023 fremlægges til godkendelse.

Bilag

Sagsfremstilling

Øvrige foreninger, oplysningsforbund og netværk har fået tilsendt materiale angående lokalefordeling for Brohuset for den kommende sæson fra d. 1. august 2024 - 31. juli 2025.

Alle brugerne, herunder foreninger, netværk og oplysningsforbund, er pr. 13.2.2024 blevet bedt om at sende deres ønsker til faste lokalebookinger til den nye sæson.

Kriterier for lokalefordeling, Brohuset anvendes i fordelingen.
Forslag til lokalefordeling samt lokaleoversigt for Brohuset er vedhæftet dagsordenen.

Lovgrundlag

Lokaleregulativet.

Økonomi

Intet at bemærke.

Indstilling

at Folkeoplysningsudvalget godkender lokalefordeling for Brohuset i sæson 2024/2025.

Beslutning

Tiltrådt.

Beslutningskompetence

Folkeoplysningsudvalget

Beslutningstema

Center for Kultur og Fritid fremlægger forslag til lokalefordeling for Brohuset i sæson 2024/2025, der løber fra 1. august 2024 til 31. juli 2025.


Bilag

Sagsfremstilling

1. Der var en drøftelse af programmet for Pokalfesten, som i 2024 er ændret i forbindelse med vedtagelsen af de reviderede retningslinjer.

Beslutning

Pkt. 1 til efterretning.