Center for Kultur og Fritid har lavet følgende program for den årlige besigtigelsestur:

Mødested: Ishøj Idræts & Fritidscenters parkeringsplads (rundkørsel) (Vejledalen 17, 2635 Ishøj)

Kl. 17.00 - 18.00 Gåtur omkring idrætscentret og præsentation af helhedsområde og mulig byudvikling

Kl. 18.15 Spisning i Caféen i Ishøj Idræts & Fritidscenter

Kl. 19.00 Møde i Folkeoplysningsudvalget (kursuslokale 1 + 2, Ishøj Idræts & Fritidscenter)

Folkeoplysningsudvalget vedtager, at tage besigtigelsesturen til efterretning.

Tiltrådt.

Program for Folkeoplysningsudvalgets besigtigelsestur.

Dagens sang vælges af Mette Grentoft.

Næste gang vælger Selcuk Yavuz dagens sang.

Mette Grentoft valgte sang nr. 123 'Holger Danskes mærke'.

Folkeoplysningsudvalget tager meddelelsespunkterne til efterretning.

Tilføjelse af punkt nr. 3:
3. Uddeling af folder for sommeraktiviteter 2023. Der kan læses mere om aktiviteterne her.

Pkt. 1 - 3 taget til efterretning.

1. På maj mødet blev det drøftet, at det var aktuelt at indkøbe nye sangbøger til udvalgets møder. Administrationen forventer at købe Højskolesangbogen, således at de kan tages i brug efter sommer.
2. Vandkulturbåden Havfruen er genåbnet den 27. maj 2023 efter renovering. Orienteringsbrev til brugerne er vedhæftet dagsordenen.

Folkeoplysningudvalget behandlede på møde den 23. maj ansøgningen fra Ishøj Fritidsforening 23 om godkendelse som folkeoplysende forening. Folkeoplysningsudvalget vedtog at genbehandle sagen på et kommende møde, da udvalget ønskede at sikre, at foreningens vedtægter opfylder lovens bestemmelser.

Administrationen har gennemgået vedtægterne i henhold til folkeoplysningslovens bestemmelser og har været i dialog med foreningen herom. Der er ikke forhold i Ishøj Fritidsforening 23's vedtægter, der er i strid med lovgivningen eller Ishøj Kommunes retningslinjer. Dog har administrationen anbefalet to ændringer, som vurderes at ville gavne foreningen organisatorisk. Det er administrationens forventing, at råd og vejledning efterleves.

1) I vedtægternes §7 stk. 2 fremgår det, at bestyrelsen består af mindst to medlemmer. Der er i loven ikke et krav til antal bestyrelsesmedlemmer, men der ses typisk et minimum på tre personer; formand, næstformand og kasserer. Det er påpeget, at en bestyrelse med to personer er såbar, særlig når bestyrelsen i henhold til vedtægternes §7 stk. 5 er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. Administrationen har derfor anbefalet foreningen en vedtægtsændring, således at bestyrelsen består af minimum tre personer.

2) Folkeoplysningsudvalget påpegede, at der i formålsbeskrivelsen ikke fremgår hvilke konkrete idrætsaktiviteter foreningen har. Foreningen ønsker at være en forening med flere idrætsaktiviteter, som udvides i takt med at foreningen vækster. Administrationen har anbefalet foreningen, at der foretages en vedtægsændring, hvor der skrives ind, at den konkrete aktivitet er badminton. I takt med at foreningen udvides og der kommer nye aktiviteter, kan det derfor være nødvendigt at ændre i vedtægterne.

Ishøj Fritidsforening 23 har indkaldt til ekstraordinær generalforsamling, hvor der er forslag om ændring i vedtægter jævnfør ovenstående.
Forslag til vedtægtsændringer er vedhæftet dagsordenen.
Jævnfør foreningens vedtægter skal den ekstraordinære generalforsamling indkaldes med mindst en måneds varsel, hvorfor det ikke har været muligt at afholde denne endnu.

Administrationen vurdrerer, at eksisterende vedtægter og oplæg til reviderede vedtægter for Ishøj Fritidsforening 23 lever op til folkeoplysningslovens bestemmelser for frivillige folkeoplysende foreninger. Administrationen anbefaler, at Ishøj Fritidsforening 23 godkendes som frivillig folkeoplysende forening. Der kan findes ledig tid til rådighed for foreningen frem til næste sæsonfordeling.

Folkeoplysningsloven og Ishøj Kommunes retningslinjer.

Administrationen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget vedtager at Ishøj Fritidsforening 23 godkendes som frivillig folkeoplysende forening.

Tiltrådt.

Folkeoplysningsudvalget

Genoptagelse af sag nr. 11, hvor Ishøj Fritidsforening søger om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening.

Ishøj Kommune har modtaget flere henvendelser fra en beboer og fra beboerforeningen tæt på arealet med multibane og padelbaner vedrørende støjproblematikker.

Henvendelserne angår aktiviteter på arealet om aftenen, hvor mange borgere mødes for at spille fodbold på multibanen. Multibanen har været anvendt af skiftende grupper af borgere i løbet af eftermiddagen og aftenen. Naboerne har også oplevet, at der har været aftener med høj musik og trafikstøj fra ankomne biler mv. Lyden fra fodbold, padel og hockey, og de spillere som er på området, kan høres af naboerne på deres altaner. De oplever særligt fodboldspillet som en stor gene.

Ishøj Kommunen har taget henvendelserne alvorligt. Flere dele af adminsitrationen har været og er med til at afdække problematikken og iværksætte foranstaltninger. Administrationen har sammen taget hånd om henvendelser ved at gå i dialog med borgerne om de oplevede problemer og håndteringen af det. For at afdække problematikken og gå i dialog med fodboldspillerne har medarbejdere også været på mange besøg på banen på aftener og eftermidage i hverdage og weekender. Det sker i koordination mellem blandt andet medarbejdere og ledere fra Center for Kultur og Fritid, Gadeplan, den opsøgende indsats i Ungdomsskolen, nærpolitiet. Der er også iværksæt foranstaltninger, så der ikke kan køre biler ind på området i aftentimerne.

For at sikre de bedst mulige rammer for foreningers og borgeres brug af idrætsfaciliteterne samt hensyn til naboerne lægges der hermed op til godkendelse af ordensregler for benyttelse af anlægget.

ORDENSREGLER FOR OMRÅDET MULTI-, PUMPTRACK- OG PADELBANER VED ISHØJ IDRÆTS & FRITIDSCENTER

- Ophold og spil på området er tilladt alle ugens dage indtil kl. 22.00. Dog kan brugerne af padelbaner spille turneringer frem til kl. 23.

- Vi henstiller til, at der er ro efter kl. 22 og at der tages hensyn til naboer og øvrige brugere.

- Undlad høj musik og støjende adfærd af hensyn til naboer.

- Brug de opstillede affalds containere og efterlad området pænt og ryddeligt. Henkastning af affald samt anden tilsmudsning af området må ikke finde sted.

- Glasflasker må ikke medtages på banerne af sikkerhedsmæssige årsager for alle brugere.

- Rygning er ikke tilladt på Ishøjs Idræts og Fritidsfaciliteter.

- Skiltning/Opslag må kun forekomme på de dertil indrettede pladser og kun efter aftale med Ishøj Idræts & Fritidscenter

- Anvisninger og henstillinger fra Ishøj Idræts & Fritidscenters personale skal straks efterkommes.

- Overtrædelse af ordensregler samt de givne anvisninger og henstillinger kan medføre bortvisning.

Lokaleregulativet

Ingen

Folkeoplysningsudvalget indstiller, at ordensregler godkendes.

Folkeoplysningsudvalget indstiller, at ordensregler godkendes med bemærkning om, at ordensregler tages op til revison om ca. 1 år.

Kultur- og Fritidsudvalget

Ordensregler gældende for areal med multibane og padelbaner på Vejlebrovej fremlægges til godkendelse.

1. Brian Pirmo spurgte ind til aktivitetsfrie dage. Foreningerne får en orientering om det reviderede lokaleregulativ og lukkedage for aktiviteter.
2. Carsten Alberg orienterede om aktiviteter i Ishøj Karate.

Pkt. 1 - 2 taget til efterretning.