Referat
Folkeoplysningsudvalget torsdag den 21. november 2024 kl. 18.00
Temamøde/konf. + FOLU møde Aftentelefon Sümeyye Kütük 20823270
Sagsfremstilling
Bayram Yüksel vælger dagens sang.
Næste gang vælger Milishia Moradi dagens sang.
Beslutning
I Bayrams fravær valgte Milishia Moradi sang nr. 269: 'I sne står urt og busk i skjul'.
Beslutning
Tilføjelse af pkt. 4:
4. Center for Kultur og Fritid har igangsat arbejdet med at søge, indkøbe og implementere et nyt IT system til booking og tilskudsbehandling. Projektleder Frederik er ved at afsøge muligheder og behov og vil i den forbindelse kontakte flere brugere/foreninger for at afdække behov til systemet. Hvis Folkeoplysningsudvalgets medlemmer eller foreninger har spørgsmål til Frederik eller ønsker at drøfte noget, kan han kontakes på mail frefla@ishoj.dk eller tlf. nr. 21 78 03 31.
Pkt. 1 - 4 til efterretning.
Sagsfremstilling
- Center for Kultur og Fritid fremlægger oversigt over udbetalte medlemstilskud fra 2015 til og med 2024. Oversigten er vedhæftet dagsordenen.
- Center for Kultur og Fritid fremlægger oversigt over aftenskoletilbud i Ishøj Kommune for efteråret 2024.
Oversigt er vedhæftet dagsordenen. - Ishøj Kommune er i 2025 værtsby for RÅ Festival, som er en kulturfestival for unge mellem 13 og 25 år, hvor unge på tværs af kommuner deltager med workshops, musik, graffiti, teater, kunst og meget mere. Det er en én-dags festival for alle unge mellem 13 og 25 år i Kulturmetropolens kommuner, som i 2025 afholdes d. 1. februar i Kulturim.
RÅ Festival sætter fokus på ungekulturen og ungedrevet kultur- og kunstprojekter, hvor mangfoldighed, kreativitet, identitet og fællesskab er på dagsordenen. På festivalen mødes unge og udveksler erfaringer, viser hinanden deres projekter, deres værker og får inspiration til nye projekter fra hinanden og fra inviterede kulturskabere.
Kernen i RÅ Festival er kreative ungefællesskaber, og derfor er en gruppe unge med til at planlægge og udvikle festivalen. Ungegruppen søger aktører og foreninger, der kunne være interesseret i at afholde workshops, talks eller lignende aktiviteter i dagtimerne under RÅ Festivalen.
Informationsmateriale om festivalen og kontaktoplysninger fremgår af vedhæftede bilag.
Der kan læses mere om projektet på følgende link - RÅ Festival.
Bilag
Sagsfremstilling
Center for Kultur og Fritid fremlægger forslag til Folkeoplysningsudvalgets mødekalender for 2025.
Mødekalenderen for Ishøj Byråd og de stående udvalg er nu godkendt, og på baggrund af den er der udarbejdet et udkast til Folkeoplysningsudalgets mødekalender.
Af vedtægterne fremgår det, at Folkeoplysningsudvalget normalt afholder møde én gang om måneden med undtagelse af juli måned, eller så ofte formanden eller 3 af medlemmerne finder det fornødent.
Folkeoplysningsudvalget har i løbet af året haft drøftet behovet for antallet af møder. Administrationen har kigget nærmere på antallet af afholdte møder, antallet af behandlede sager de foregående år samt undersøgt antal møder i øvrige råd og udvalg i kommunen, samt Folkeoplysningsudvalg i andre nærliggende kommuner.
I 2024 er der 6 Folkeoplysningsudvalgsmøder, hvor der behandles årligt faste sager som lokalefordeling, eliteidrætstilskud, aftenskoletilskud, prisuddeling mv. Der er frem til november 2024 behandlet 7 løbende ansøgninger på 4 møder. Ligeldes 7 ekstraordinære sager som høring i kommunens strategier mv. på 4 møder. Folkeoplysningsudvalget reviderede retningslinjerne på det folkeoplysende område i 2023. I henhold til de nye retningslinjer for tilskud til foreninger behandles sag om eliteidrætstilskud kun 1 gang om året i stedet for 2. Derudover bliver ansøgning om tilskud til deltagelse i store mesterskaber behandlet administrativt og ikke længere i udvalget. Andre lignende udvalg som Folkeoplysningsudvalget i Ishøj holder typisk 4-6 møder om året. Det samme gælder for nogle af de omkringliggende kommuners møder i deres Folkeoplysningsudvalg.
På baggrund af ovenstående anbefaler administrationen, at der afholdes 6 møder i Folkeoplysningsudvalget i 2025 med mødedag tirsdage og torsdage kl. 18.00. Med tre møder i første halvår og tre møder i andet halvår. Møderne er placeret på månederne ud fra frister og erfaringer. Sag om eliteidrætstilskud vil således behandles på møde i marts, og foreningernes ansøgningsfrist ændres fra 1. marts til 15. februar. Alternativt vil behandling være på møde i maj med ansøgningsfrist d. 1. april.
Indstilling
forslag til Folkeoplysningsudvalgets mødekalender for 2025 godkendes.
Beslutning
Tiltrådt med ændring af udvalgsmøde fra torsdag d. 27 november til onsdag d. 26. november.
Beslutningskompetence
Folkeoplysningsudvalget
Beslutningstema
Forslag til Folkeoplysningsudvalgets mødekalender for 2025 fremlægges til godkendelse.
Bilag
Sagsfremstilling
LOF har ansøgt om midler til folkeoplysende voksenundervisning for 2025 i Ishøj Kommune. For at opnå tilskud forudsættes det, at foreningen er godkendt som folkeoplysende aftenskole i Ishøj og søger på den baggrund om godkendelse.
LOF Kursuscenter Øst startede med en fusion mellem LOF i Ringsted, Køge og Roskilde-Greve i 2021. I 2022 blev LOF godkendt i Solrød Kommune og senest er LOF Egedal blevet en del LOF Kursuscenter øst. Sammenlægningen er sket for at kunne udbyde folkeoplysning med kvalitet og stabilitet og for at skabe en bæredygtig organisation.
Foreningen fungerer som en aftenskole og beskæftiger sig med voksenundervisning. Foreningen har udpeget en lokalgruppe i hver kommune for at sikre en lokal forankring og udvikling. Lokalgruppen er desuden repræsenteret i bestyrelsen for kursuscentret. Dette vil også blive gældende i Ishøj Kommune, såfremt foreningen godkendes.
I Ishøj er der godkendt to aftenskoler, FOF Køge Bugt og AOF Storkøbenhavn. Der har tidligere været tre aftenskoler, men i 2022 blev Ishøj Oplysningsforbund opløst.
Aministrationen har gennemgået foreningens vedtægter i henhold til Folkeoplysningslovens kapitel 4, der foreskriver, at foreningen skal være være almennyttig, åben for alle og udøve voksenundervisning der kan omfatte undervisning, studiekredse, foredragsvirksomhed og debatskabende aktiviteter, hvortil der er knyttet deltagerbetaling. Det er administrationens vurdering, at foreningen opfylder Folkeoplysningslovens bestemmelser som folkeoplysende forening.
Med en godkendelse som folkeoplysende, vil foreningen kunne søge om støtte som aftenskole på lige fod med kommunens to øvrige aftenskoler.
Indstilling
LOF godkendes som folkeoplysende aftenskole i Ishøj Kommune.
Beslutning
Tiltrådt.
Beslutningskompetence
Folkeoplysningsudvalget
Beslutningstema
LOF, Libertalt Oplysningsforbund, søger om godkendelse som folkeoplysende aftenskole i Ishøj Kommune.
Bilag
Sagsfremstilling
I henhold til Retningslinjer for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning i Ishøj Kommune kan oplysningsforbund søge tilskud til deres virksomhed én gang årligt.
Oplysningsforbundene AOF Storkøbenhavn, FOF Køge Bugt og LOF Kursuscenter Øst har fremsendt ansøgninger om tilskud til folkeoplysende voksenundervisning for 2025 samt vedlagt "Erklæring om indhentelse af børneattest", som folkeoplysningsloven foreskriver.
Der lægges i vurderingen vægt på tidligere aktiviteter, økonomi og fremtidige forventninger til aktiviteter.
FOF søger om et højere tilskud end sidste år og også et større beløb end den forbrugte lønsum i 2024. Det begrundes med, at der stigende tilgang til holdene og særligt for hold målrettet personer med handicap. AOF søger om et lidt lavere tilskud end sidste år, men søger i år om tilskud til instrumental undervisning. Det er med målet om at opstarte dette, da det ikke eksisterer som tilbud i aftenskoleregi.
LOF har ikke tidligere haft aktiviteter i Ishøj Kommune, men har taget afsæt i deres erfaringer i de omkringliggende kommuner. Derfor er forslag til tilskud ikke baseret på tidligere aktiviteter i Ishøj, men på en forventing om aktivitetsniveau.
Center for Kultur og Fritid har med baggrund i ansøgningerne udarbejdet forslag til fordeling af tilskud for 2025. Forslaget tager udgangspunkt i, at LOF bliver godkendt som folkeoplysende aftenskole i Ishøj jf. sag nr. 46. Aftenskolerne har samlet ansøgt om 268.434 kr., hvilket overstiger det afsatte budget på 168.000 kr. Forslag til fordeling ligger op af det forbrugte budget for 2024 for AOF og FOF. Derudover lægges der op til et tilskud til LOF, som får mulighed for at opstarte aktiviteter i Ishøj Kommune.
Såfremt LOF ikke godkendes, skal der udarbejdes et nyt forslag til fordeling af af de midler, der lægges op til at tilfalde LOF.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven og Ishøj Kommunes retningslinjer for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning.
Økonomi
I det godkendte budget for 2025 er der afsat 168.000 kr. som tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning.
I henhold til de fremsendte ansøgninger søges der om et samlet tilskud på 268.434 kr
FOF søger om et tilskud på 175.000 kr.
AOF søger om et tilskud på 30.000 kr.
LOF søger om et tilskud på 63.434 kr.
Der lægges op til en fordeling, hvor der ydes et tilskud på 119.000 kr. til FOF, 25.000 kr. til AOF og 24.000 til LOF.
Indstilling
forslag om fordeling af midler med 119.000 kr. til FOF, 25.000 kr. til AOF og 24.000 til LOF godkendes.
Beslutning
Ved afstemning besluttede Folkeoplysningsudvalget besluttede følgende tilskudsfordeling for de tre aftenskoler:
FOF: 109.000 kr.
AOF: 25.000 kr.
LOF: 34.000 kr.
Jørn Højmark og Merete Larsen var inhabile og deltog derfor ikke i behandlingen af sagen.
Beslutningskompetence
Folkeoplysningsudvalget
Beslutningstema
Oplysningsforbundene søger om tilskud til folkeoplysende voksenundervisning for 2025.
Bilag
Sagsfremstilling
Kultur- og Fritidsudvalget har den 21. juni 2023 godkendt ordensregler for idrætsanlægget med multi- og padelbaner ved Vejlebrovej. Udvalget godkendte samtidig Folkeoplysningsudvalgets indstilling om, at ordensreglerne tages op til revision om ca. 1 år.
Ordensreglerne for benyttelse af anlægget er vedtaget for at sikre de bedst mulige rammer for foreningers og borgeres brug af idrætsfaciliteterne samt hensyn til naboerne.
Baggrunden for ordensreglernes opståen har primært været på grund af nabohenvendelser vedrørende støjproblematikker. Administrationen har ud over indførelse af ordensregler været i dialog med borgerne og brugere samt iværksat foranstaltninger for at sikre en god orden på anlægget.
Administrationens evaluering og vurdering er, at det har været godt for både brugerne af anlægget og omkringliggende naboer, at der er blevet opsat ordensregler, som der kan henvises til ved evt. uenigheder om adfærd på og brug af området. Driften har efterfølgende modtaget relativt få henvendelser fra brugerne, som driften løbende har håndteret, vedrørende såsom adgangsforhold, lys, affald og skader på banerne samt få tvister mellem brugerne af multi- og padelbaner med støjgener fra musik og råb samt omklædning til offentlig beskuelse. Det må forventes, at der fortsat vil være henvendelser fra naboer og brugere i fremtiden, men at de bedre kan håndteres med de nuværende ordensregler.
Arbejdet med helhedsplanen for området ved Ishøj Idræts & Fritidscenter pågår og er igangværende de næste par år. Administrationen anbefaler, at de nuværende ordensregler fastholdes, indtil der skal udfærdiges nye ordensregler i forbindelse med byggeriet af den nye helhedsplan for hele området ved Ishøj Idræts & Fritidscenter.
Lovgrundlag
Lokaleregulativet
Økonomi
Ingen
Indstilling
de nuværende ordensregler fastholdes indtil, der skal udfærdiges nye ordensregler i forbindelse med byggeriet af den nye helhedsplan for hele området ved Ishøj Idræts & Fritidscenter.
Beslutning
Tiltrådt med specificering af punkt om rygning jf. kommunens rygepolitik:
“Alle former for rygning og brug af nikotin og tobak, herunder cigaretter, e-cigaretter og vandpibetobak er ikke tilladt på Ishøjs Idræts og Fritidsfaciliteter
Beslutningskompetence
Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningstema
Evaluering af ordensregler for idrætsanlægget med multi- og padelbaner ved Vejlebrovej.
Bilag
Beslutning
- Jens Jørgen orienterede om, at der har været afholdt repræsentantskabsmøde i TV2 Kosmopols repræsentantskab. Referatet fra mødet er vedhæftet.