Milishia Moradi vælger dagens sang.

Næste gang vælges dagens sang af Bayram Yüksel.

I Milishia's fravær valgte Brian Pirmo sang nr. 368 'Regnvejrsdag i november'.

Tilføjelse af punkt:
Pkt. nr. 9. Folkeoplysningsudvalgets møde d. 19. november flyttes til d. 21. november kl. 18.00 grundet byrådsseminar.

Pkt. 1 - 9 til efterretning.

1. Administrationen har sendt det første nyhedsbrev ud til kommunens folkeoplysende foreninger. Nyhedsbrevet ses i vedhæftede bilag. Nyhedsbrevet forventes at udkomme et par gange om året. Formålet er bl.a. at oplyse om gældende tidsfrister for ansøgninger og indberetninger, info om kommunale puljer og vigtige begivenheder, som kan komme foreningerne til glæde og gavn.
2. På et ekstraordinært byrådsmøde tirsdag den 1. oktober godkendte Ishøj Byråd kommunens budget for 2025. Der er mange anlægsinitiativer på Kultur og Fritidsområdet, nye tiltag og mindre besparelse.
   Rammebesparelsen på Kultur- og Fritidsudvalgets område er nedskrevet til ca. 1/3 i forhold til tidligere forslag. Af budgetudvidelser i aftalen kan nævnes musikindsats for elever på specialskoler, udvidelse af bibliotekets selvbetjente åbningstid, øget tilskud til ARKEN, fortsættelse af indsatsen for 'Natur og Kultur på recept'.
   På anlægsområdet er der godkendt midler til projekter for modernisering og renovering af musikteatersalen i Kulturium, renovering af gulve i idrætscenter, helhedsplan for idrætsområde og letbanestation, samt stor udbygning af idrætsfaciliteter Thorslunde (kunstgræs, padel/tennis, klubhus). Budgetaftalen er vedhæftet dagsordenen.
3. Oversigt over aktiviteter for børn og unge i efterårsferien er vedhæftet dagsordenen.
4. Trampolinklubben Viben har på ekstraordinær generalforsamling besluttet af opløse foreningen. I henhold til deres vedtægter tilfalder foreningens aktiver Ishøj Idrætsråd. Trampolinklubben har ved opløsningen en formue på i alt 54.481 kr, der overføres til Ishøj idrætsråd.
5. Den årlige Fritidsmesse blev igen afholdt i Ishøj Idræts & Fritidscenter den 29. august 2024. Fritidsmessen er for alle skolebørn fra 5.-8. årgang i skoletiden, hvor der også er lavet lærerguides og materiale til før, under og efter Fritidsmessen. På Fritidsmessen er der masser af stande med aktiviteter og muligheder for at snuse til det brede fritidsliv, der er i Ishøj, med deltagelse af både foreninger, kommunale kulturinstitutioner og andre lokale tilbud. Der er også talks med rollemodeller, der sætter lys på, hvad det gode og passionerede fritidsliv kan føre til.
   I år afprøvede vi at afvikle åben-træninger i foreningstid fra kl. 17.00-18.30, som en del af fritidsmessen. Foreningerne fik mulighed for at invitere nye medlemmer, som kunne prøve aktiviteten og fællesskabet, i samarbejde med de faste medlemmer og trænere. Efterfølgende var der fællesspisning for alle, hvor Jan Elhøj underholdte med Bulfo-Bingo. Der blev udleveret mad til ca. 250 personer. Ishøj Bokseklub havde den efterfølgende uge 12 nye børn til prøvetræning.
   Plakat for aftenens Fritidsmesse er vedhæftet dagsordenen.
6. Den 28. september inviterede Medborgerforum til Kulturfestival i Brohuset, hvor 20 foreninger, grupper og lokale kulturinstitutioner deltog, og sammen med en række optrædende udefra fyldte de Brohuset med musik, litteratur, kreativitet, håndværk, dans, mad og andre kulturelle udtryk. Festivalen blev besøgt af ca. 1000 mennesker i løbet af dagen, og der var nok 600 mennesker til stede i Brohusets foreningsområde da der var flest besøgende på samme tid. Publikum, som var meget repræsentativt for Ishøjs befolkning ved at spænde bredt over alder, køn og kulturel baggrund, deltog aktivt og nysgerrigt i festivalens aktiviteter. Plakat med program for arrangementet er vedhæftet dagsordenen. Billedeserie og kort video af arrangementet kan ses på følgende link - Fuldt hus til Kulturfestival i Brohuset (ishoj.dk).
7. Fritid & Samfunds seneste medlemsblad Kultur & Fritid er vedhæftet dagsordenen.
8. Folkeoplysningsudvalget har i april 2024 bevilget midler til foreningers deltagelse i foreningslederakademiet. Forløbet er startet op med 6 tilmeldte deltagere fra Ishøj Kommune.

Den 29. maj afholdt Ishøj Byråd en kick-off workshop om byrådets nye vision – Fælles om mulighedernes Ishøj. Medlemmer af kommunens råd mv. var inviteret til workshoppen.

På workshoppen blev visionen fremlagt og drøftet, herunder de fire pejlemærker under visionen:

• Sunde og aktive liv
• Stærkt fællesskab med sammenhold og engagement
• Lokalt ansvar for klima, natur og miljø
• Økonomisk robust kommune med stærk arbejdsstyrke

Der blev på workshoppen talt om, hvad deltagerne i workshoppen er mest optagede af i visionen, hvad Ishøjs styrker er, og hvordan de forskellige råd m.fl. kan bidrage i arbejdet med visionen.

Borgmesteren har på byrådets vegne sendt en hilsen til alle deltagere i workshoppen, hvor der opfordres til, at drøftelserne om visionen fortsætter i de enkelte råd mv.
Drøftelsen kan tage afsæt de vedlagte bilag, herunder det visuelle referat fra workshoppen, og i videoen om visionen, som er på Ishøj Kommunes hjemmeside og via dette link.

Drøftelsen kan fx handle om, hvad råd mv. kan bidrage med – i det visuelle referat fremgår de bud, der kom på workshoppen til, hvordan råd, den enkelte borger, kommunen m.fl. kan bidrage.
For Folkeoplysningsudvalget kunne drøftelse særligt være hvordan udvalget kan være med til bidrage til at de to pejlemærker for Ishøjs borgeres "Sunde og aktive liv" og "Stærkt fællesskab med sammenhold og engagement".

Folkeplysningsudvalget drøfter byrådets nye vision - Fælles om mulighedernes Ishøj.

Folkeoplysningsudvalget ønsker at drøfte byrådets vision på et temamøde.

Folkeoplysningsudvalget drøftelse af Ishøj Byråds nye vision - Fælles om mulighedernes Ishøj.

Ishøj Seniorværksted ansøger puljen Udviklingsarbejder, nye initiativer og ekstraordinære tilskud om et tilskud på 36.111 kr. til en ny glasovn i lokalerne i Brohuset.

Glasovnen skal bruges til aktiviteterne i glasværkstedet, som er en af Seniorværkstedets faste og efterspurgte tilbud.

Ishøj Seniorværksted har pt. en glasovn, men den trænger til udskiftning, idet den er for dyr at vedligholde og drifte. En ny glasovn vil tilmed være mere energibesparende.

Ansøgningen er vedhæftet dagsordenen.

Formålet med udviklingspuljen er at sikre en rummelighed, der giver mulighed for, at forskellige organisationsformer kan påvirke og udfordre hinanden og forandre sig i dynamisk samspil med et folkeoplysende sigte. Formålet med puljen er endvidere at give mulighed for, at det organiserede foreningsliv kan udvikle organisationsformer, der kan involvere nye grupper i foreningslivet, ligesom aktiviteter arrangeret af selvorganiserede grupper kan tilgodeses.
Jf. punkt 6.3 i retningslinjerne, kan der blandt andet søges tilskud til særligt udstyr, redskaber og materialer til foreningsaktiviteter. Retningslinjerne er vedhæftet dagsordenen.

Ansøgningen fra Ishøj Seniorværksted opfylder kravene i retningslinjer for Udviklingspuljen.

Der er tidligere praksis for at bevilge tilskud til indkøb af materialer og udstyr til foreningsaktiviteter via Udviklingspuljen. Ved lignende ansøgninger om inventar, besluttede Folkeoplysningsudvalget at yde et tilskud på halvdelen af udgiften. Som følge af lighedsprincippet og idet glasovnen er vigtig for opretholdelse af glasværkstedet, anbefaler administrationen, at der ydes et tilskud på i alt 18.056 kr.

Foreningesunionen indstiller, at der ydes et tilskud til Ishøj Seniorværksted til indkøb af glasovn.

Retningslinjer for tilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejdei Ishøj Kommune i henhold til Folkeoplysningsloven.

Foreningen har indhentet tilbud til på en glasovn. Den samlede udgift udgør 36.111 kr.

I 2024 udgør Udviklingspuljen i alt 224.000 kr. og der er forbrugt i alt 28.460. Der er reserveret i alt 25.000 kr. til Ishøj Volley, hvorfor der er 170.540 kr til rådighed i puljen.

Ishøj Seniorværksted søger et fuldt tilskud på 36.111 kr., men oplyser, at de vil kunne lægge en egenbetaling. Ishøj Seniorværksted har ultimo september en egenkapital på 210.000 kr.

der ydes tilskud på i alt 18.056 kr. til indkøb af glasovn i Seniorværkstedet.

Tiltrådt.

Folkeoplysningsudvalget

Ishøj Seniorværksted søger om et tilskud på 36.111 kr. fra udviklingspuljen til indkøb af glasovn.

Center for Kultur og Fritid ansøger puljen Udviklingsarbejder, nye initiativer og ekstraordinære tilskud om midler til indkøb af udstyr og inventar til foreningsbrug. Ansøgningen er lavet på baggrund af input fra Ishøj Idræts & Fritidscenter, Ishøj Svømmehal samt foreninger.

I 2024 udgør Udviklingspuljen i alt 224.000 kr. Der er i 2024 ydet tilskud til foreningslederakademi, jubilæer og store mesterskaber. Derudover er der reserveret 25.000 kr. til Ishøj Volley i forbindelse med bevilling af tilskud til boldmaskine jf. sag nr. 32. Med forbehold for, at der kan fortsat kan indkomme ansøgninger til puljen og der i sag nr. 37 ydes tilskud til Ishøj Seniorværksted, vurderes der at være uforbrugte midler i puljen, som i alt udgør 145.000 kr.

I og med en væsentlig andel af puljen fortsat er uforbrugt i oktober måned søger Center for Kultur og Fritid om midler frigivet til indkøb af udstyr og inventar til foreningsbrug til glæde for borgerne, hvilket er inden for puljens rammer. En praksis som også blev anvendt sidste år.

Formålet med udviklingspuljen er at sikre en rummelighed, der giver mulighed for, at forskellige organisationsformer kan påvirke og udfordre hinanden og forandre sig i dynamisk samspil med et folkeoplysende sigte. Formålet med puljen er endvidere at give mulighed for, at det organiserede foreningsliv kan udvikle organisationsformer, der kan involvere nye grupper i foreningslivet, ligesom aktiviteter arrangeret af selvorganiserede grupper kan tilgodeses.
Jf. punkt 6.3 i retningslinjerne, kan der blandt andet søges tilskud til særligt udstyr, redskaber og materialer til foreningsaktiviteter. Retningslinjerne er vedhæftet dagsordenen.

Der søges om midler til følgende:

1. Bådebro, Ishøj Sportsfiskerklub, Tangloppen 3 – 79.000 kr.
2. Fodboldmål 5 mands - Fuldsvejst Pro (4.600) 10 stk – 46.000 kr.
3. Nye redskaber til undervisning Ishøj Svømmehal og Ishøj Svømmeklub – 25.000 kr.   
4. Kajaktrailer til opbevaring på Ishøj Havn – 20.000 kr.

Administrationen anbefaler, at de uforbrugte midler frigives til Center for Kultur og Fritid med henblik på løbende at indkøbe inventar og udstyr ud fra en prioriteret liste og samtidig sikre plads til eventuel indkomne ansøgninger til deltagelse i store mesterskaber, som behandles administrativt.

Retningslinjer for tilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejdei Ishøj Kommune i henhold til Folkeoplysningsloven.

Der er 145.000 kr. i forventede uforbrugte midler i udviklingspuljen for 2024.
Administrationens forslag til prioritering udgør i alt indkøb for 170.000 kr

Folkeoplysningsudvalget vedtager at

1. godkende frigivelse af udviklingespuljens restmidler for 2024 til Center for Kultur og Fritid.
2. godkende administrationens prioriterede rækkefølge for anvendelse af midlerne.

Indstillingspunkt 1: 11 stemmer for.

Indstillingspunkt 2: 5 stemmer for og 5 stemmer imod. Et medlem stemte ikke. I henhold til udvalgets vedtægter er formandens stemme udslagsgivende og dermed beslutning for.

Tiltrådt.

Folkeoplysningsudvalget

Center for Kultur og Fritid ansøger om frigivelse af midler fra udviklingspuljen til indkøb af udstyr og inventar til foreningsbrug.

I budgetaftalen for 2024 er nedlukning af 11 klub- og foreningshuse besluttet som del af besparelse på Kultur og Fritidsområdet. Det indebærer samtidig en anvisning af andre kommunale lokaler til foreningsaktiviteter. Kultur- og Fritidsudvalget har besluttet principper, som ligger til grund for det analyse- og dialogarbejde administrationen har foretaget med afdækning af foreningernes behov og ønsker til ny placering. Principperne er vedhæftet dagsordenen, og fremhævet i overskrifter i nedenstående:

- Sambrug og udnyttelse - flere brugere i kommunale lokaler for en bedre udnyttelse
- Nærhed - klublokaler prioriteres tæt ved aktivitet for at styrke sammenhængskraft i foreningerne
- Opbevaring - der sikres plads til opbevaring af udstyr til brug for aktiviteten
- Åbenhed - lokaler åbnes op for at skabe synlighed omkring aktiviteter
- Koblinger - der skal sikres kobling til arbejde med helhedsplan for området ved idrætscenter og ny letbanestation
- Besparelse - flytningerne skal give en besparelse på bygningsdrift jf. budgetbeslutning.

For Folkeoplysningsudvalget fremlægges forslag der vedrører flytning af folkeoplysende foreningsaktiviteter. Forslagene er uddybet i vedhæftet notat.

1. Brohuset
Administrationen anbefaler, at der godkendes en indflytning af Ishøj Kunstforening og Klub 31 Bridges aktiviteter i Brohuset. Der er tidligere truffet beslutning om, at også Ruder 10 Bridge skal flytte i Brohuset, når byggeetape 3 afsluttes.
Der lægges op til etablering af krea-værksted, som kunstforeningen kan anvende, i lokaler, der i dag benyttes af Ishøj Job og Uddannelse. Der er i forslaget udpeget ny placering til Ishøj Job og Uddannelses aktiviteter, som fremgår i vedhæftet plantegning af Brohuset. Derudover anbefales det, at Klub 31 Bridges aktiviteter flyttes til de ordinære foreningslokaler i Brohuset.

2. Ishøj Idræts & Fritidscenter
Adminstrationen anbefaler, at FC Ishøj, Ishøj Volley og Team Ishøj Cafe 60+ Cyclings flyttes til Idrætscenterets 1. sal, hvor der allerede er eksisterende klublokaler. I dag har tre foreninger egne lokaler, og med indflytning af flere foreninger, lægges der op til en fælles brug af lokaler jf. vedtagne principper.

3. Tangloppen 3
Administrationen anbefaler, at Ishøj Marineforenings aktiviteter fremadrettet flyttes til klubhuset på Tangloppen 3. Ishøj Marineforening er omkring 16 medlemmer og mødes fast én gang hver anden uge. Klubhuset på Tangloppen 3 benyttes i dag af Ishøj Sportsfiskerklub, som har 570 medlemmer. Ishøj Sportsfiskerforening har meldt tilbage, at der med koordinering af brug kan findes plads til Marineforeningens aktiviteter. Det er i denne løsning ikke muligt at flytte alt Marineforeningens inventar ind i klubhuset på Tangloppen 3.

4. Skovvej 39
KFUM-spejderne, som udgøres af 14 medlemmer, blev i forbindelse med nedlukning af hytten pga. skimmelsvamp flyttet til spejderhytten på Skovvej 39. Administrationen indstiller, at denne løsning gøres permanent.

5. Bredekærgård
Grundet standen på klubhuset på Baldershøj 20, er Ishøj Motions Cykel Club flyttet til Aktivitetshuset på Bredekærgård. Administrationen indstiller, at denne ordning fortsætter, idet foreningen er tilfreds med placering. Der lægges derudover op til, at cykelklubben Team Ishøj Cafe 60+ Cycling også kan placere sine aktiviteter på Bredekærgård, hvis lokalerne i Idrætscentret ikke foretrækkes.

6. Ishøj Rådhus 
Ved omdannelse af klubhuset på Jægerbuen 2B til ukrainske borgere blev der etableret en ordning for de politiske partier, hvor mødegangen på 2. sal på Rådhuset kan benyttes via henvendelse til Center for Kultur og Fritid. Administrationen indstiller, at ordningen fortsætter og at de politiske partier kan afholder al mødeaktivitet på Rådhuset.

7. Nedlukning af IBUS-grund
Hytten anvendes i dag som bolig for ukrainske borgere og kan ikke benyttes i forbindelse med brug af shelters. Ved nedlukning af hytten viser erfaringerne, at det er svært at opretholde en brug af shelterne. Administrationen indstiller derfor, at booking af shelter nedlukkes og at standen på de nuværende shelter undersøges med henblik på flytning. Hvis det ikke er muligt, nedtages shelterne over tid.
 
Forslag til genplacering af aktiviteter fremlægges også til høring i rådene. På mødet fremlægges tilbagemeldinger fra rådene.
Den samlede sag behandles i Ishøj Byråd i november 2024. Herefter orienteres foreninger omkring beslutning og tidsplan for arbejdet.

forslag til genplacering af foreningsaktiviteter godkendes.

Tiltrådt.

Høringssvar fra Ishøj Idrætsråd samt Team Ishøj Café 60+ Cycling og Ishøj Tennis og Padelkub er vedhætet referatet.

Ishøj Byråd

Forslag til genplacering af foreningsaktiviteter i forbindelse med nedlukning af klub- og foreningshuse fremlægges til høring i Folkeoplysningsudvalget.

1. Ønske om at modtage mails som bcc fra administrationen.
2. Opfordring til at administrationen går i dialog med Ishøj IF, om de kan få en vagt ud ved kampe for at sikre, at bilister parkerer ved parkeringspladsen og ikke langs veje.
3. Drøftelse om parkeringssituationen omkring Ishøj Idræts & Fritidscenter.