Referat
Folkeoplysningsudvalget tirsdag den 26. september 2023 kl. 19.00

Ishøj Idræts- og Fritidscenter - kursuslokale 1 og 2 Aftentelefon Sümeyye Kütük 20823270

Sagsfremstilling

Ishøj Kommune samarbejder med Danmarks Idrætsforbund (DIF) om indsatsen Get2sport. Formålet med get2sport er at sikre et velfungerende idrætsforeningsliv for frivillige, børn og unge. Målet er at styrke de frivillige kræfters vilkår i foreningerne, så de frivillige har lyst, evner og ressourcer til at være frivillige ledere og trænere for områdets børn og unge. Derudover er målet at fastholde og rekruttere flere foreningsuvante børn og unge.

DIF get2sport-foreninger
Get2sport indsatsen har, indtil nu, været centreret om samarbejder med:

  • Ishøj Volley og Beachvolleyklub
  • Ishøj Bokseklub
  • Ishøj IF (fodbold)
  • BK Ishøj Flamme (basketball)
  • Ishøj Karate Klub

DIF get2sport har siden 2022 herudover haft indledende møder med Ishøj Gymnastikforening og Ishøj Håndboldforening om get2sport samarbejde. I første omgang har der været samarbejder om initiativer som Playbox, Get2 Håndboldskole, Håndbold i Skolen (åben-skole) for at introducere endnu flere børn til idrætsforeningstilbud.

Resultater
Get2sport-foreningerne udtrykker tilfredshed med samarbejdet, og ser det som nødvendigt for deres videre udvikling. Foreningerne føler sig set, hørt og anerkendt i dagligdagen, og foreningerne finder fortsat overskud til at tilbyde idrætsaktiviteter 2-5 gange uge efter uge. Udover dagligdagen er foreningerne stolte af idrætcamps, den nyopstartede pigeafdeling i Ishøj IF og fremgangen fra 0-50 pigemedlemmer. Opstart af ”Karate for alle”, som er et nyt tilbud til børn, der har særlige behov eller udfordringer ved at tilpasse sig ”normale fritidstilbud”. Åben-skole-forløb med Volleyball og Håndboldklubben, hvorefter børnene inviteres til henholdsvis Volleyturnering med deltagelse af 250 børn i Kommunen og Get2sport Håndboldskole. Get2sport-foreningerne har indgået partnerskabsaftaler, som danner rammen for foreningernes get2sport-indsatser i 2022 og 2023.

Der er stadig et stort arbejde for fremtiden, da foreningsdeltagelsen blandt børn og unge i Ishøj kommune ligger næstlavest sammenlignet med andre kommuner. Der er taget skridt i den rigtige retning med en stigning fra 595 til 656 målt på antal medlemmer fra 2021 til 2022 blandt de fem get2sport-foreninger. Udover de gode idrætsoplevelser, så ligger der et fortsat medborgerskabs- og sundhedspotentiale i at få flere børn og unge til at blive del af de aktive fællesskaber i foreningerne.

Indstilling

Folkeoplysningsudvalget tager temaoplægget til efterretning.

Beslutning

Tiltrådt.

Beslutningskompetence

Folkeoplysningsudvalget

Beslutningstema

Ishøj Kommunes Get2Sport koordinator Simon deltager på mødet og holder et oplæg om Get2Sport arbejdet i Ishøj.

Sagsfremstilling

Maria Ronild vælger dagens sag.

Næste gang vælger Bjarne Ove Boje dagens sang.

Beslutning

Maria Ronild valgte sang nr. 287 'Det er i dag et vejr - et solskinsvejr.'

Bjarne Ove Boje oplyste, at udvalget næste gang skal synge sang nr. 350 'Marken er mejet'.

Beslutning

Tilføjelse af pkt. 7 og 8:

7. Ishøj Svømmeklub har indgået aftale med Ishøj Kommune om at fortsætte svømmehold for motionsuvante børn i 0.-6. klasse. Tilbuddet er det tidligere Jump4fun, som nu hedder Move4kids. I aftalen er også et samarbejde med sundhedsplejen om Tip, Tab, Tynde, som er et sundhedsrettet program, hvor Ishøj Svømme Klub nu står for træningen. Tilbuddet om Move4kids er vedhæftet.

8.
Program for efterårsferieaktiviteter er uddelt på mødet. Aktiviteterne kan findes på hjemmesiden Det sker i Ishøj. Programmet er også vedhæftet.

Pkt. 1 - 8 til efterretning.

Sagsfremstilling

  1. Orientering om budgetforliget for 2024 som indeholder besparelser og investeringer på kultur- og fritidsområdet. Budgettet skal endeligt godkendes i Ishøj Byråd d. 5. oktober 2023.
  2. Kultur- og Fritidsudvalget har på møde d. 16. august 2023 besluttet, at der fremadrettet må medbringes egne drikkevarer til eget forbrug i Ishøj Idræts & Fritidscenter, dog ikke ved og i selve caféområdet. Derudover er det besluttet, at caféen skal blive bortforpagtet privat eller foreningsdrevet.
  3. Ishøj er i sommeren 2023 blevet optaget i klimakommune-netværket ”DK2020”. Ishøj har en ambitiøs klimaplan med målsætninger om at reducere CO2-emissioner med 66% inden 2030 og om at være CO2-neutral i 2050. For at lykkes med Ishøjs ambitiøse mål, er alle foreninger inviteret til at deltage i en konkurrence om at finde og realisere gode ideer til at reducere energiforbrug og -spild. Se vedhæftet invitation.
  4. Den Fælleskommunale Handicapidrætspulje har bevilliget 46.428 kr. til Ishøj Karate Klub til opstart af hold for børn og unge med særlige behov.
  5. Ishøj Karate Klub har ansøgt om tilskud til deltagelse i store mesterskaber, hvor tre medlemmer har deltaget i de nordiske mesterskaber i Göteborg. I henhold til retningslinjer for tilskud til folkeoplysende foreningsarbejde er der ydet et tilskud på i alt 3.014 kr. fra puljen til udviklingsarbejder, nye initiativer og ekstraordinære tilskud.
  6. Ishøj Byråd har d. 5. september vedtaget, at der ikke opføres en idrætshal ved Vibeholmskolen, men at skolens og SFO'ens behov imødekommes ved ombygning af eksisterende lokaler. Der udarbejdes et konkret oplæg til et ombygningsprojekt på Vibeholmskolen i samarbejde med skolen og fritidsbrugerne.

Bilag

Sagsfremstilling

Der er indkommet ansøgninger fra tre foreninger til eliteidrætspuljen 2. runde 2023. Ansøgninger er fra Budo Sportskarate Ishøj, Ishøj Cricket Club og Ishøj Karate Klub.

I budget 2023 er der besluttet en besparelse på eliteidrætspuljen. I 2023 udgør puljen i alt 223.000 kr., hvor den i 2022 udgjorde 428.000 kr.
Ved 1. runde i 2023 vedtog Folkeoplysningsudvalget at bevilge 29.000 kr. til Ishøj Cricket Club, 44.000 kr. til Budo Sportskarate Ishøj og 38.500 kr. til Ishøj Karate Klub.

Ishøj Byråd har godkendt reviderede retningslinjer for tilskud til folkeoplysende foreningsarbejde, som er vedhæftet dagsordenen. I retningslinjerne fremgår, at eliteidrætstilskuddet skal udbetales én gang årligt. Da der tidligere har været behandling af ansøgniner to gange årligt og senest i marts 2023 er der fortsat midler i puljen, og derfor fastholdes to udbetalinger i 2023. Fra 2024 gælder at der ansøges om tilskud én gang årligt og med én årlig udbetaling.

I oversigten fremgår oplysninger om foreningens sportslige niveau, ansøgningen samt ansøgt beløb og oplysninger om forventede udgifter til eliteidrætsområdet og bevilling i forudågende år:

Ansøger

Niveau

Ansøgning

Ansøgt beløb

Budo Sportskarate Ishøj

I alt 6 eliteatleter:
1 atlet på Dansk Karate Forbund landshold, WIKF landshold og Team Danmark.
1 atlet på Dansk Karate Forbund landshold og WIKF landshold.
4 atleter på WIKF landshold, (heraf 1 på DKarF talentcenter)

Der søges hovedsageligt om tilskud til rejse- og stævneudgifter, men også til mentaltræning, fysioterapeut, udstyr og talentarbejde.

Ansøgt beløb i 2023:
441.400 kr.

Forventet udgift til eliteområdet i 2023:
537.400 kr.

Ishøj Karate Klub

I alt 4 eliteatleter:
2 eliteatleter (Dansk Karate Forbund landshold - senior)
2 eliteatleter (Dansk Karate Forbund landshold - U18)

4 Talentcenterudøvere (Dansk Karate Forbund)
Udøverne medtages i den samlede vurdering om klubbens elitearbejde.

Der søges hovedsageligt om tilskud til rejse- og stævneudgifter, men også til trænerhonorar og konkurrence-simlueringer.

Ansøgt beløb i 2023:
359.000 kr.

Korrigeret ansøgt beløb i 2023 (iht. kriterier): 339.000 kr.

Forventet udgift til eliteområdet i 2023:
359.000 kr.

Ishøj Cricket Club

Elitedivisionen, herrer, spillertrup på 24 spillere

Der søges til trænerhonorar, dommergebyr, turnerings-udgifter, rejseudgifter, taltentarbejde, udstyr samt træning med fokus på mentaltræning, fysioterapi, kostvejledning og styrketræning.

Ansøgt beløb i 2023:
100.000 kr.

Forventet udgift til eliteområdet i 2023:
199.400 kr.


Ansøgningsskemaer med begrundelse for ansøgning og beskrivelse af det sportslige set-up samt elitebudget er vedhæftet dagsordenen.
Kriterier for eliteidrætspuljen er vedhæftet dagsordenen.

Ud fra gældende kriterier og en samlet vurdering vedtager Folkeoplysningsudvalget en uddeling af elitestøtte til eliteidrætsforeningerne.
Eliteidrætspuljen er en pulje, der adskiller sig fra andre tilskudspuljer administreret af Center for Kultur og Fritid, da tilskuddet både beregnes ud fra en faktuel og kvalitativ vurdering. Den faktuelle vurdering bygger på et beregningsskema, som primært tager udgangspunkt i antal eliteudøvere samt ansøgt beløb iht. kriterier for tilskud. I vedhæftet oversigt fremgår foreningsdata for medlemmer og økonomi. Den kvalitative vurdering bygger på ansøgningen og foreningen som helhed ud fra blandt andet opmærksomhedspunkter, der fremgår af kriterierne.

I 2020 har Center for Kultur og Fritid været i dialog med karateklubberne for at afklare, hvornår en atlet er på eliteniveau. Der blev efterfølgende besluttet, at atleter på talentcenter ikke anses som eliteatleter medmindre de kan vise dokumentation for resultater opnået på eliteniveau. Dog tages der i vurderingen af tilskuddet højde for, hvor mange atleter der er på talentcenter, da det styrker elitegrundlaget og dermed udviklingspotentialet. Dette indgår dermed i den kvalitative vurdering.

Det bemærkes, at Ishøj Karate Klub har øget antallet af eliteidrætsudøvere med tre atleter i forhold til 1. runde. Med det udgangspunkt lægger administrationen op til en fordeling ved 2. runde 2023 på 28.500 kr. til Ishøj Cricket Club, 42.000 kr. til Budo Sportskarate Ishøj og 41.000 kr. til Ishøj Karate Klub.


Lovgrundlag

Retningslinjer for tilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde i Ishøj Kommune i henhold til Folkeoplysningsloven.

Økonomi

Der er for 2. runde 2023 afsat 111.500 kr. til eliteidræt.

Indstilling

Folkeoplysningsudvalget vedtager en fordeling ved 2. runde 2023 på 28.500 kr. til Ishøj Cricket Club, 42.000 kr. til Budo Sportskarate Ishøj og 41.000 kr. til Ishøj Karate Klub.

Beslutning

Sagen udskydes til kommende møde, da udvalget ikke var beslutningsdygtigt grundet manglende antal tilstedeværende medlemmer.

Beslutningskompetence

Folkeoplysningsudvalget

Beslutningstema

Godkendelse af tilskud fra eliteidrætspuljen, 2. runde 2023, på baggrund af indkomne ansøgninger fra idrætsforeninger.

Bilag

Sagsfremstilling

Foreningen OCAK er stiftet den 13. marts 2023 og har 17 betalende medlemmer, hvoraf 15 bor i Ishøj Kommune. Medlemmerne er i alderen 16-58 år.

Af vedtægternes § 2 fremgår foreningens formål:

Formålet med foreningen er at skabe en platform, hvori medlemmerne kan mødes til friluft og indendørs aktiviteter. Aktiviteterne er med fokus på at undervise medlemmerne i vild og natur, samt kulturel dans, mad og musik. Foreningen har også til formål at styrke fællesskabet og det sociale liv i foreningen og fremme medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen gennem folkeoplysende aktiviteter. Foreningen varetager disse interesser på et almennyttigt grundlag.
Vedtægterne er vedhæftet dagsordenen.

Ønske om brug af kommunale lokaler
OCAK ønsker primært at benytte foreningsfaciliteterne i Brohuset. Det vil være det store køkken til madlavning, men også mødelokaler til deres aktiviteter. Derudover har OCAK et ønske om også at benytte idrætsfacilieter månedtligt.

Adgang til kommunale lokaler
Administrationen vurderer, at det vil være muligt at finde ledig kapacitet til foreningens aktiviteter i Brohuset, både hvad angår køkken og mødelokaler. Det vil også være muligt at gennemføre dans i salen, såfremt den er ledig. Dog er den faste fordeling af tider for sæson 23/24 fastlagt og OCAK kan bookes ind i ledige tider. Administrationen gør opmærksom på, at det også vil være muligt at benytte Bredekærgård og booke Aktivitetshuset.

Fordelingen af idrætslokaler for sæson 23/24 er godkendt i Folkeoplysningsudvaget i marts. Fordeling af faste træningstider er forbeholdt idrætsforeninger og sker på baggrund af antal medlemmer og aktivitetsform. Det vil dog være muligt at undersøge, om der skulle være ledige tider, som ikke er booket, og derfor kan tildeles OCAK.

Administrations dialog med OCAK vedrørende vedtægter
Administrationen har ved gennemgang af vedtægterne fremsat anbefalinger til disse, herunder formålsparagrafen, hvor foreningen har lavet en tilføjelse med det folkeoplysende sigte. Derudover er det anbefalet, at foreningens bestyrelse ikke er på valg samme år samt at generalforsamlingen ikke udelukkende indkaldes via sociale medier. På generalforsamlingen er det besluttet, at disse anbefalinger ikke indkorporeres. Der er udelukkende tale om anbefalinger, og det er dermed ikke i strid med folkeoplysningsloven.

Vurdering
Folkeoplysningsudvalget afgør ud fra en samlet vurdering, om foreningen kan godkendes som folkeoplysende og tilskudsberettiget i forhold til kravene i Folkeoplysningsloven. Udvalget afgør endvidere, om foreningen har en sådan tilknytning til Ishøj Kommune, at den opfylder kravet om at være lokalt forankret.

Administrationen har gennemgået vedtægterne og har ingen bemærkninger hertil.
Foreningen har afgivet en tro og love erklæring om, at medlemmerne har betalt kontingent i henhold til vedtægterne. Der er fremsendt dokumentation for dette.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven og Ishøj Kommunes retningslinjer for godkendelse af nye folkeoplysende foreninger.

Indstilling

OCAK godkendes som folkeoplysende tilskudsberettiget forening i Ishøj.

Beslutning

Tiltrådt.

Beslutningskompetence

Folkeoplysningsudvalget

Beslutningstema

Foreningen OCAK ved formand Osman Özdemir søger om at blive godkendt som folkeoplysende tilskudsberettiget forening i Ishøj Kommune.

Bilag

Beslutning

  1. Drøftelse om parkeringsforhold og optælling parkeringspladser ved Ishøj Idræts & Fritidscenter.
  2. Spørgsmål om affaldssortering for foreninger. Foreningerne vil blive orienteret omkring affaldssortering i klubhuse mv.