Referat
Folkeoplysningsudvalget onsdag den 28. februar 2024 kl. 18.00
Ishøj Idræts- og Fritidscenter - kursuslokale 1 og 2 Aftentelefon Flemming Bech Harning 20823269
Sagsfremstilling
Dagens sang vælges af Marie Bukh Dreier, som har valgt "Regnvejsdag i November" (Jeg vil male dagen blå)
Næste gang vælger Pia Beckmann Skourup dagens sang.
Beslutning
Følgende sang blev sunget "Regnvejsdag i November"
Indstilling
orienteringen tages til efterretning
Beslutning
Tiltrådt.
Sagsfremstilling
- Komiteen for Sundhedsoplysning har med støtte fra Sundhedsstyrelsen udviklet tre inspirerende videoer designet til at styrke foreningslivet, specielt rettet mod trænere og ledere, der arbejder med børn og unge. Videoerne er ikke blot informative, de er et redskab til at fremme trivslen blandt børn og unge i klubber og foreninger, samtidig med at de kan tiltrække og fastholde dem i foreningslivet. Gennem videoerne får, frivillige trænere og ledere, vigtig viden og lettilgængelige praktiske værktøjer til at skabe inkluderende og positive fællesskaber for alle børn og unge – især for dem, der finder det udfordrende at indgå i nye fællesskaber.
De frivillige får indsigt i, hvordan adfærd og trivsel påvirker børn og unges krop, tanker, følelser, samt sociale relationer og fællesskaber. Videoerne belyser også den positive effekt af frivilligt arbejde på trivsel og sundhed for den frivillige selv.
Videoerne er vigtige for alle frivillige i klubber og foreninger, både nye og erfarne. De tre videoer er sammenhængende, men kan også ses hver for sig. Hver video varer omkring 10-15 minutter. Videoerne er frit tilgængelige for alle foreninger og kan let tilgås på https://www.tips-tricks.dk. - Center for Kultur og Fritid har orienteret alle folkeoplysende foreninger omkring retningslinjer og frist for indstillingen af kandidater til foreningspriser og erindringsgaver, som uddeles til den årlige pokalfest. Fristen for indstilling til foreningspriser er den 15. februar og den 15. april for erindringsgaver. Orienteringsbrev er vedhæftet dagsordenen.
- Folkeoplysningsudvalget inviteres i år til at deltage i de to budgetseminarer den 7. marts og den 5. september (begge dage fra 13.00-16.00) i Kulturium samt til temamødet den 25. juni også i Kulturium (kl. 17.00-17.30 - forud for Byrådsmødet). Udvalgets medlemmer vil modtage en mail med nærmere information og om tilmelding.
- Ishøj Svømmehal har i uge 8 fået installeret vifter for at få afhjulpet udfordringer med ventilation. Svømmehallen har været åben med begrænsede banefaciliteter.
- Omdannelsen med etablering af nyt trægulv i det tidligere depot ved den lille gymnastiksal i Ishøj Idræts & Fritidscenter, der anvendes af Ishøj Karate Klub, forventes færdigombygget med udgangen af februar.
- Det første cafe-brugerudvalgsmøde med Ishøj Idræts & Fritidscenters nye cafeforpagter har været afholdt. Mødet var givtigt for både foreninger og forpagter, og der blev aftalt nyt møde i april 2024.
- Nyt LED-lys i Ishøj Idræts & Fritidscenter er installeret og taget i brug. Det nye lys giver mere lys end det gamle, og lever op til lyskrav til f.eks. livesteaming af sportsevents mv. Personalet kan sikre yderligere lysstyrke ved særlige kampe og arrangementer.
- Det danske U-20 herre håndboldlandshold har booket træningsophold i Ishøj Idræts & Fritidscenter den 11. og 12. marts 2024.
- Ishøj Håndboldforening og Ishøj IF har i samarbejde med Get2sport indgået et formelt samarbejde om at tilbyde 'Håndbold-Fodbold'. Formålet er, at aktivere de børn, der står på venteliste i Ishøj IF til bevægelse med bold for både hænder og fødder og skabe interesse for håndbold.
Bilag
Sagsfremstilling
Folkeoplysningsudvalget har på mødet den 14. december 2023 behandlet strategien for Det Sunde Liv for børn og unge i Ishøj Kommune, som er sendt i høring. Efter fælles drøftelse besluttede Folkeoplysningsudvalget, at administrationen skulle udarbejdet et udkast til høringssvar. Administrationen har udarbejdet udkast til høringssvar, som er vedlagt dagsordenen.
Lovgrundlag
Børn- og Ungepolitikken
Kulturpolitikken
Økonomi
Intet at bemærke
Indstilling
Folkeoplysningsudvalget godkender høringssvaret.
Beslutning
Tiltådt med følgende ændringer:
- Tekst i andet afsnit ændres til: FOLU ser positivt på, at forenings- og fritidslivet er en del af strategien, da foreningslivet er en vigtig del børnenes glæde, sundhed og trivsel.
- Tekst i fjerde afsnit ændres til: I strategien er de to væsentlige sundhedstemaer ’overvægt’ og ’mistrivsel’. FOLU bemærker, at overvægt og mistrivsel ofte kombineres i strategien. FOLU mener, at mistrivsel kan være mere end vægt og mad. Derfor bør flere faktorer indtænkes og noteres i arbejdet med trivsel.
Beslutningskompetence
Folkeoplysningsudvalget
Beslutningstema
Folkeoplysningsudvalget skal drøfte udkast til høringssvar til strategien for Det Sunde Liv for børn og unge i Ishøj Kommune.
Bilag
Sagsfremstilling
FDF Tranegilde ansøger om brugsret til klubhuset på Vejlebrovej 125, da det ikke længere benyttes af FDF Ishøj, idet foreningen blev opløst i 2023.
Ansøgning er vedhæftet dagsordenen.
FDF Tranegilde benytter primært pavillonen på samme adresse til aktiviteter, men har siden Folkeoplysningsudvalgets beslutning i april 2022 også haft bookinger i klubhuset, hvor tiderne blev fordelt mellem de to FDF-grupper. Det blev besluttet på baggrund af, at FDF Tranegilde manglede plads til afvikling af foreningsaktiviteter.
Udover brugsret til klubhuset ansøger FDF Tranegilde om brugsret til den container FDF Ishøj tidligere har benyttet og som nu står tom. Der fremsættes ønske om at denne isoleres og der tilføres strøm.
I budget 2024 for Ishøj Kommune er der besluttet en nedlægning af 11 foreningshuse. Klubhuset på Vejlebrovej 125 indgår ikke i disse, og der forventes for nuværende ikke at flytte andre foreningsaktiviteter ind i huset. Klubhuset er placeret i området for den kommende helhedsplan ved Idrætscentret og letbanestation. Den endelig helhedsplan er ikke besluttet og det er derfor uklart om det på sigt påvirker klubhusene på Vejlebrovej 125.
Administrationen vurderer, at FDF Tranegilde kan godkendes brugsret til klubhuset på Vejlebrovej 125 ud fra de retningslinjer der fremgår i lokaleregulativet. Det betyder, at FDF Tranegilde er primær bruger og kan benytte klubhuset uden der foreligger bookinger i Ishøj Foreningsportal. Dog kan andre brugere, hvis det er foreneligt med den primære brugeres aktiviteter, anvende lokalet efter nærmere aftale med den primære bruger og Center for Kultur og Fritid. Folkeoplysningsudvalget kan beslutte en anden tildeling eller en fratagelse af brugen, baseret på foreningens benyttelse af lokalet/huset samt foreningens størrelse, aktivitetsniveau og udviklingspotentiale.
Administrationen vurderer, at der med brugsret til klubhus og dermed et større areal til foreningsaktiviteter ikke er behov for isolering og tilførelse af strøm til containeren.
Lovgrundlag
Ishøj Kommunes lokaleregulativ
Indstilling
Folkeoplysningsudvalget godkender FDF Tranegilde som primær bruger af klubhuset på Vejlebrovej 125 samt at lokaler og container benyttes som de står i dag.
Beslutning
Tiltrådt.
Beslutningskompetence
Folkeoplysningsudvalget
Beslutningstema
FDF Tranegilde søger om brugsret til klubhuset på Vejlebrovej 125
Bilag
Sagsfremstilling
Foreningen Ishøj Speedcubing Forening er stiftet den 9. oktober 2023 og har 7 betalende medlemmer, som alle bor i Ishøj Kommune. Medlemmerne er i alderen 13-48 år.
Af vedtægternes § 2 fremgår foreningens formål:
Stk. 1. Foreningen har til formål at udbrede kendskabet til Speedcubing lokalt
Stk. 2. Foreningen har til formål at udbyde kontinuerlige Speedcubing-aktiviteter og konkurrencer lokalt.
Stk. 3. Foreningen har også til formål at styrke fællesskabet og det sociale liv i foreningen og fremme medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen gennem folkeoplysende aktiviteter. Foreningen varetager disse interesser på et almennyttigt grundlag.
Stk. 4. Foreningen har tilknytning til Dansk Speedcubing Forening og deler værdigrundlag med denne.
Vedtægterne er vedhæftet dagsordenen.
Administrations dialog med Ishøj Speedcubing Forening vedrørende vedtægter
Administrationen har ved gennemgang af vedtægterne fremsat anbefalinger til disse, herunder formålsparagraffen, hvor foreningen har lavet en tilføjelse med det folkeoplysende sigte. Ishøj Speedcubing Forening har inkorporeret anbefalinger i vedtægterne på en ekstraordinær generalforsamling afholdt den 4. januar 2024.
Administrationens vurdering
Administrationen har gennemgået vedtægterne og har ingen bemærkninger hertil. Administrationen vurderer, at foreningen lever op til kravene i Folkeoplysningsloven og Ishøj Kommunes gældende retningslinjer. Foreningen har afgivet en tro og love erklæring om, at medlemmerne har betalt kontingent i henhold til vedtægterne samt afgivet erklæring på indhentelse af børneattester jf. loven. Der er fremsendt dokumentation for dette.
Folkeoplysningsudvalget afgør ud fra en samlet vurdering, om foreningen kan godkendes som folkeoplysende og tilskudsberettiget i forhold til kravene i Folkeoplysningsloven. Udvalget afgør endvidere, om foreningen har en sådan tilknytning til Ishøj Kommune, at den opfylder kravet om at være lokalt forankret.
Ønske om brug af kommunale lokaler
Ishøj Speeccubing Forening ønsker at benytte foreningsfaciliteterne i Brohuset, både til faste foreningsaktiviteter og til events. Administrationen vurderer, at det vil være muligt at finde ledig kapacitet til foreningens aktiviteter i Brohuset. Der er endnu ikke foretaget sæsonfordeling af lokaler i Brohuset endnu, og det er derfor muligt for Ishøj Speedcubing forening, at nå at ansøge om faste tider for sæson 202472025, forudsat at de godkendes som folkeoplysende forening i Ishøj Kommune. Brug af lokaler i indeværende sæson kan ske, når det er foreneligt med øvrige aktiviteter og bookinger i Brohuset.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven og Ishøj Kommunes retningslinjer for godkendelse af nye folkeoplysende foreninger.
Indstilling
Ishøj Speedcubing Forening godkendes som folkeoplysende forening. |
Beslutning
Tiltrådt.
Beslutningskompetence
Folkeoplysningsudvalget
Beslutningstema
Ishøj Speedcubing Forening ved formand Callum Goodyear søger om at blive godkendt som folkeoplysende tilskudsberettiget forening i Ishøj Kommune.
Bilag
Sagsfremstilling
Futsal IF er stiftet den 28. november 2023 og har 11 betalende medlemmer, hvoraf formanden er bosat i Ishøj Kommune. Hovedparten af øvrige medlemmer kommer fra omkringliggende kommuner. Medlemmerne er i alderen 28-46 år.
Af vedtægternes § 3 fremgår foreningens formål:
Hos Futsal IF ønsker vi at skabe rammerne for fælles interesse for indendørs fodbold også kendt som futsal. Futsal er verdenskendt indendørs fodboldsport og vi ønsker at samle alle interesserede uanset alder, køn, nationalitet og færdigheder mulighed for at dyrke idræt eller deltage i foreningens fællesskaber. Foreningen har ingen kommercielle intentioner eller individuelle interesser. Formålet er at dyrke og fremme fællesskabets interesser. Futsal IF vil tilbyde alle (uanset alder, køn, nationalitet), at blive en del af foreningen og foreningen står klar med kompetente tidligere "amatør"-fodboldspillere, som ønsker og ildsjæl i, at give deres viden og erfaring videre til fodbold elskerne. Foreningens målsætning er at hjælpe flere til at være mere fysisk aktive og styrke foreningsarbejdet i Ishøj kommune for derigennem at fremme den enkeltes og fællesskabets sundhed og trivsel. Foreningen er også åben for, at flere andre indendørs sport kan blive en del af foreningen, dog vil første fokus være indendørs fodbold.
Vedtægterne er vedhæftet dagsordenen.
Administrationen har adspurgt foreningen, om rekruttering af medlemmer til foreningen, hvortil Futsal IF oplyser, at flere medlemmer er tidligere Ishøj-borgere og de forventer at få mange lokale medlemmer, når først de har adgang til idrætsfaciliteter. Der har tidligere eksisteret en futsal forening i Ishøj Kommune, men Ishøj United lukkede deres aktiviteter i 2022. Futsal IF har afgivet en tro og love erklæring om, at medlemmerne har betalt kontingent i henhold til vedtægterne samt afgivet erklæring på indhentelse af børneattester jf. loven. Der er fremsendt dokumentation for dette.
Vurdering
Administrationen har gennemgået vedtægterne og har ingen bemærkninger hertil. Administrationen vurderer, at foreningen lever op til kravene i Folkeoplysningsloven og Ishøj Kommunes gældende retningslinjer.
Folkeoplysningsudvalget afgør ud fra en samlet vurdering, om foreningen kan godkendes som folkeoplysende og tilskudsberettiget i forhold til kravene i Folkeoplysningsloven. Udvalget afgør endvidere, om foreningen har en sådan tilknytning til Ishøj Kommune, at den opfylder kravet om at være lokalt forankret.
Ønske om brug af kommunale idrætslokaler
Futsal IF ønsker at benytte indendørs idrætsfaciliteter, da Futsal er en indendørssport der kræver en fuld halstørrelse.
Fordelingen af idrætslokaler for sæson 24/25 er i proces og sendt i høring og det er derfor ikke muligt for foreningen at ansøge om faste træningstider før sæsonen 25/26. Det er dog muligt at undersøge, om der skulle være ledig kapacitet, som kan benyttes af foreningen. Det kan for eksempel være muligt at se på tider i perioden, hvor fodboldklubberne er udendørs eller sene aftentider. Ved udlån af kommunale lokaler skal der ifølge Folkeoplysningsloven samt Ishøj Kommunes Lokaleregulativ, ske en prioritering af børn og unge først ved tildeling af lokaler.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven og Ishøj Kommunes retningslinjer for godkendelse af nye folkeoplysende foreninger.
Indstilling
Futsal IF godkendes som folkeoplysende forening i Ishøj Kommune.
Beslutning
Tiltrådt.
Beslutningskompetence
Folkeoplysningsudvalget
Beslutningstema
Futsal IF ved formand Marko Mikic søger om at blive godkendt som folkeoplysende tilskudsberettiget forening i Ishøj Kommune.
Bilag
Sagsfremstilling
Forslag til fordeling af banetider i Ishøj Svømmehal for sæson 2024-2025 tager udgangspunkt i foreningernes ønsker til træningstider.
I den godkendte ramme for tider i Ishøj Svømmehal er det prioriteret, at der er offentlig adgang i hele svømmehallens åbningstid. Desuden er det et krav, at der skabes en indtægt til hallens drift gennem udlejning til eksterne brugere.
Ishøj Svømmehals holdtræning (babysvøm, bevægelse i vand med flere) er reserveret inden fordelingen, idet der er tale om kommunale aktiviteter. I dagtimerne koordineres foreningernes brug af svømmehallen med folkeskolerne. Her er Ældre i Bevægelse tildelt timer onsdage og torsdage i dagtimerne.
Ældre i bevægelse har ønsket tre baner i forbindelse med undervisning i Ishøj Svømmehal. Dette kan dog ikke altid lade sig gøre om onsdagen, da Strandgårdskolen er til undervisning i samme tidsrum. Såfremt at skolen kommer senere eller aflyser, kan Ældre i bevægelse benytte tre baner.
Ishøj Svømmeklubs ønsker til træningstider er vedhæftet og imødekommet i forslag, bortset fra fredage, hvor der ikke er ledige baner samt søndag i terapibassinet, da det er en prøveperiode der skal evalueres inden beslutning om tildeling af tid. Der er ønsket desuden ønsket tider i morskabsbassinet, som ikke er imødekommet, da det er udenfor rammeplanen.
Forslag til fordeling for foreninger samt samlet oversigt er vedhæftet dagsordenen.
Fordelingsplanen vedtages i Folkeoplysningsudvalget i februar og Ishøj Idrætsråd kan indstille til Folkeoplysningsudvalget.
Ishøj Idrætsråd indstiller at forslag til fordeling af vandtid i Ishøj Svømmehal for sæson 24/25 godkendes.
Indstilling
forslag til fordeling af vandtider i Ishøj Svømmehal for sæson 2024/2025 godkendes.
Beslutning
Tiltrådt.
Beslutningskompetence
Folkeoplysningsudvalget
Beslutningstema
Forslag til sæsonfordeling af banetider i Ishøj Svømmehal for sæson 2024-2025 fremlægges til godkendelse.
Bilag
Beslutning
1. Udsprunget af drøftelsen omkring udkast til strategi for Det Sunde børne- og ungeliv ønsker Ishøj Ungdomsskole at kontakte fødevarebutikkers hovedorganisation med henblik på dialog omkring børn og unges indkøbsvaner lokalt.
Pkt. 1 til efterretning.