Dagens sang vælges af Jens Hansen.

Næste gang vælger Benny Naamansen dagens sang.

Jens Hansen valgte sang nr. 133 'Kom maj, du søde, milde'.

Pkt. 1 - 4 til efterretning.

1. Opfølgning fra sidste møde på, hvem man skal kontakte for at få lys på padelbanerne ved aktivitet ved siden af disse. Ishøj Idræts & Fritidscenter har fulgt op på henvendelsen, og driftsspørgmål til idrætsanlægene kan rettes til Ishøj Idræts & Fritidscenter.
2. Center for Kultur og Fritid fremlægger oversigt over oplysningsforbundenes undervisningstilbud i Ishøj Kommune i forårssæsonen 2023 på baggrund af deres programmer. Oversigten er vedhæftet dagsordenen.
3. Der er den 3. marts udsendt mail til alle tilskudsberettigede folkeoplysende foreninger om, at der nu kan ansøges om medlemstilskud via Ishøj Foreningsportal. Fristen for at ansøge er den 31. marts. Brevet er vedhæftet dagsordenen.
4. Oversigt over aktivitetsfrie dage i idrætslokaler har været sendt i høring i Ishøj Idrætsråd. Da oversigten over aktivitetsfrie dage gælder fra efteråret 2023 henstiller Center for Kultur og Fritid til at stille sagen i bero, indtil de nye retningslinjer for lokaleudlån godkendes i Ishøj Byråd. Oversigten er vedhæftet dagsordenen.

Hvert år afholdes Pokalfest, hvor foreningslivets frivillige hyldes ved modtagelse af foreningspriser og erindringsgaver. Foruden erindringsgaver uddeles Idrætslederpris, Foreningslederpris, Ungelederpris og Initiativpris.

Folkeoplysningsudvalget har udtrykt behov for for gennemgang af kriterier for uddeling af foreningspriser med henblik på præcisering af priser og mulige prismodtagere. Retningslinjerne er sidst revideret i 2018.
Folkeoplysningsudvalget ønsker at modtage flere indstillinger fra foreninger, således at det kan afspejle Ishøjs foreningsliv og give flere frivillige ildsjæle muligheden for at blive hædret.

Folkeoplysningsudvalget holder temamøde d. 28. marts, hvor ét af emnerne vedrører prisuddelinger.
På baggrund af temamødet vil arbejdsgruppen blive involveret i administrationens arbejde med revidering af retningslinjerne. Møde i arbejdsgruppen forventes afholdt d. 17. april 2023 kl. 17-18.

Tidligere har arbejdsgruppen bestået af:
Sengül Deniz, Initiativprisen

Brian Pirmo, Idrætslederprisen

Kristian Pedersen, Foreningslederprisen

Benny Naamansen, Ungelederlederprisen

Malene Rasmussen og Sümeyye Kütük, Center for Kultur og Fritid

Folkeoplysningsudvalget vedtager, at nedsætte arbejdsgruppen med følgende repræsentanter:
Brian Pirmo (Ishøj Idrætsråd)
Bjarne Boje (Foreningsunionen)
Benny Naamansen (IBUS)
Pia Beckmann Skourup (Kultur- og Fritidsudvalget)
Malene og Sümeyye (Center for Kultur og Fritid)

Tiltrådt.

Folkeoplysningsudvalget vedtog den 25. januar 2022 at nedsætte en arbejdsgruppe til revision af tilskudsregler på voksenundervisningsområdet med følgende medlemmer:

Pia Beckmann Skourup, Ishøj Byråd
Jørn Højmark, voksenundervisningsområdet
Helle Nees, vokseunundervisningsområdet
Brian Pirmo, Ishøj Idrætsråd
Mette Grentoft, handicapområdet

Arbejdsgruppen vil med udgangspunkt i drøftelser fra Folkeoplysningsudvalgets temamøde arbejde videre hen imod en revision af retningslinjerne.
Møde i arbejdsgruppen forventes afholdt d. 17. april 2023 kl. 16-17.

Da Helle Nees har anmodet om udtrædelse af Folkeoplysningsudvalget grundet Ishøj Oplysningsforbunds opløsning, anbefaler administrationen, at Merete Larsen fra voksenundervisningsområdet indtræder i arbejdsgruppen.

Folkeoplysningsudvalget vedtager, at Merete Larsen fra voksenundervisningsområdet indtræder i arbejdsgruppen til revision af tilskudsregler for folkeoplysende voksenundervisning.

Tiltrådt.

Der er indkommet ansøgninger fra tre foreninger til eliteidrætspuljen 1. runde 2023. Ansøgninger er fra Budo Sportskarate Ishøj, Ishøj Cricket Club og Ishøj Karate Klub.

I budget 2023 er der besluttet en besparelse på eliteidrætspuljen. I 2023 udgør puljen i alt 223.000 kr., hvor den i 2022 udgjorde 428.000 kr.

Ved 2. runde i 2022 vedtog Folkeoplysningsudvalget at bevilge 55.000 kr. til Ishøj Cricket Club, 85.000 kr. til Budo Sportskarate Ishøj og 74.000 kr. til Ishøj Karate Klub.

I oversigten fremgår oplysninger om foreningens sportslige niveau, ansøgningen samt ansøgt beløb og oplysninger om forventede udgifter til eliteidrætsområdet og bevilling i forudågende år:

Ansøgningsskemaer med begrundelse for ansøgning og beskrivelse af det sportslige set-up samt elitebudget er vedhæftet dagsordenen.
Kriterier for eliteidrætspuljen er vedhæftet dagsordenen.

Ud fra gældende kriterier og en samlet vurdering vedtager Folkeoplysningsudvalget en uddeling af elitestøtte til eliteidrætsforeningerne.
Eliteidrætspuljen er en pulje, der adskiller sig fra andre tilskudspuljer administreret af Center for Kultur og Fritid, da tilskuddet både beregnes ud fra en faktuel og kvalitativ vurdering. Den faktuelle vurdering bygger på et beregningsskema, som primært tager udgangspunkt i antal eliteudøvere samt ansøgt beløb iht. kriterier for tilskud. I vedhæftet oversigt fremgår foreningsdata for medlemmer og økonomi. Den kvalitative vurdering bygger på ansøgningen og foreningen som helhed ud fra blandt andet opmærksomhedspunkter, der fremgår af kriterierne.

I 2020 har Center for Kultur og Fritid været i dialog med karateklubberne for at afklare, hvornår en atlet er på eliteniveau. Der blev efterfølgende besluttet, at atleter på talentcenter ikke anses som eliteatleter medmindre de kan vise dokumentation for resultater opnået på eliteniveau. Dog tages der i vurderingen af tilskuddet højde for, hvor mange atleter der er på talentcenter, da det styrker elitegrundlaget og dermed udviklingspotentialet. Dette indgår dermed i den kvalitative vurdering.

På baggrund af foreningernes fortsatte eliteniveau i henhold til 2022, lægges der op til at følge en forholdsmæssig fordeling ud af puljens beløb ud fra sidste år. Med i betragtningen er, at Ishøj Cricket Klub er vækstet med 57 medlemmer og Ishøj Karate Klub med 19 medlemmer. Det ændrer ikke ved antal eliteudøvere, men det viser foreningernes positive udvikling. Administrationen lægger op til en fordeling ved 1. runde 2023 på 29.000 kr. til Ishøj Cricket Club, 44.000 kr. til Budo Sportskarate Ishøj og 38.500 kr. til Ishøj Karate Klub.

Retningslinjer for tilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde i Ishøj Kommune i henhold til Folkeoplysningsloven.

Der er for 1. runde 2023 afsat 111.500 kr. til eliteidræt.

Folkeoplysningsudvalget vedtager, at der ydes et tilskud på 29.000 kr. til Ishøj Cricket Club, 44.000 kr. til Budo Sportskarate Ishøj og 38.500 kr. til Ishøj Karate Klub.

Tiltrådt.

Carsten Alberg og Asmat Ullat deltog ikke i sagsbehandlingen af punktet grundet inhabilitet.

Folkeoplysnigsudvalget

Godkendelse af tilskud fra eliteidrætspuljen, 1. runde 2023, på baggrund af indkomne ansøgninger fra idrætsforeninger.

Ishøj Fritidsforening er stiftet i januar 2023 og har 7 betalende medlemmer, hvoraf 4 bor i Ishøj Kommune. De 6 medlemmer er i alderen 23-32 år og det sidste medlem er under 12 år.

Af vedtægternes § 3 fremgår foreningens formål:

Foreningens formål er at fremme medlemmernes interesse i at dyrke idræt og deltage i foreningens aktiviteter, for derigennem at fremme den enkeltes og fællesskabets sundhed og trivsel. Foreningen har også til formål at styrke fællesskabet og det sociale liv i foreningen og fremme medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen gennem folkeoplysende aktiviteter. Foreningen varetager disse interesser på et almennyttigt grundlag.

Ishøj Fritidsforening ønsker at starte op med badminton og eventuelt andre idrætsaktiviteter på sigt, som for eksempel volleyball. Foreningen har endnu ikke opstartet aktiviteter, idet de ikke har adgang til kommunale lokaler, da lokaler stilles til rådighed for godkendte foreninger.

Adminsitrationen har forelagt Ishøj Fritidsforeningen 23 mulighederne for at indgå i allerede eksisterende foreninger i Ishøj. Baggrunden for at stifte egen forening, er uddybet af foreningen med følgende argumenter; Ishøj Fritidsforening 23 er en idrætsforening med fokus på nem adgang til at motionere på begynderplan. Dette sikres ved et lavt årligt medlemskontingent på 50 kr. Foreningen ønsker at ligge ud med et ugentligt badminton tilbud, hvor medlemmerne kan spille imod hinanden uden træner. Det er ambitionen at foreningen giver flere borgere lyst og adgang til at bevæge sig. Foreningen har som mål at udvide med en ny sportsgren om året i de første år, så der om tre år kan tilbydes tre sportgrene. På det tidspunkt er målet at være 100 medlemmer.

Adgang til kommunale idrætslokaler
Fordelingen af idrætslokaler for sæson 23/24 er til behandling på Folkeoplysningsudvagets møde i marts, og det er derfor ikke muligt for foreningen at ansøge om faste træningstider før sæsonen 24/25. Det er dog muligt at undersøge, om der skulle være ledige tider, som kan benyttes af foreningen. Det kan for eksempel være muligt at se på tider i perioden, hvor fodboldklubberne er udendørs, og der er ledig kapacitet i nogle haller.

Kommunale tilskud
Ishøj Fritidsforening 23 oplyser, at de ikke har en Nem-Konto på nuværende tidspunkt, idet de ikke har råd til at betale oprettelsesgebyr og løbende udgifter til en bankkonto, hvorfor dette fravælges. På den baggrund kan der ikke udbetales kommunale tilskud. Administrationen foreslår, at foreningen kan godkendes som folkeoplysende, men først kan modtage eventuelt ansøgt tilskud, når der er oprettet bankkonto. Der kan ikke ydes tilskud med tilbagevirkende kraft.

Vurdering
Folkeoplysningsudvalget afgør ud fra en samlet vurdering, om foreningen er tilskudsberettiget i forhold til kravene i Folkeoplysningsloven. Udvalget afgør endvidere, om foreningen har en sådan tilknytning til Ishøj Kommune, at den opfylder kravet om at være lokalt forankret.

Folkeoplysningsudvalget har ved tidligere ansøginger om godkendelse som folkeoplysende forening vægtet, at nye foreninger afsøger muligheden for at være en del af allerede eksisterende foreninger for at samle ressourcerne i foreningerne og styrke tilbuddene. Det er eksemplificeret ved sammenlægning af de to tidligere fodboldklubber SB50 Fodbold og Ishøj Boldklub, der er fusioneret og idag er Ishøj IF. Ved godkendelse af Vestegnens Hockey Klub valgte Folkeoplysnignsudvalget at indbyde dem og den allerede eksisterende hockeyklub samt forbund til en drøftelse af mulighederne for én klub.

Administrationen har gennemgået vedtægterne og har ingen bemærkninger hertil.
Foreningen har afgivet en tro og love erklæring om, at medlemmerne har betalt kontingent i henhold til vedtægterne. Der er fremsendt dokumentation for dette.

Folkeoplysningsloven

Folkeoplysningsudvalget drøfter;
- om der skal arbejdes videre mod en integration i en eksisterende forening eller om Ishøj Fritidsforening 23 kan godkendes som folkeoplysende forening.

Folkeoplysningsudvalget vedtager ikke at godkende foreningen som folkeoplysende forening, da den ikke anses for at opfylde vedtægternes formål.

Folkeoplysningsloven

Ishøj Fritidsforening 23 ved formand Somar Faraj Hassan søger om at blive godkendt som folkeoplysende tilskudsberettiget forening i Ishøj Kommune.

Team Ishøj Café 60+ Cycling og DGI Midt- og Vestsjælland søger om midler fra puljen Udviklingsarbejder, nye initiativer og ekstraordinære tilskud, til en indsats der skal få flere seniorer op på cyklen.

Indsatsen Hyggelige cykelfællesskaber for alle seniorer retter sig mod seniorer i Ishøj, og vil finde sted i 1. halvår af 2023. Det er et samarbejde mellem DGI og Team Ishøj Cafe 60+ Cycling, idet det er et fælles mål, at flere seniorer skal cykle og blive en del af fællesskabet. Foreningen har ressourcer og kapacitet til at byde flere ind og har som mål, at indsatsen skal føre til en medlemsvækst på 25 % svarende til ca. 15 nye medlemmer i 2023. Team Ishøj Café 60+, der er stiftet i 2017, har ved seneste medlemsindberetning oplyst, at foreningen har 57 medlemmer.

Indsatsen vil have fokus på følgende elementer:

• Det gode liv for seniorer
• Fysisk og social aktivitet for målgruppen
• Sundhedseffekt for målgruppen
• Færre i sundhedssektoren
• El-cykling
• Tiltrækning og fastholdelse af frivillige og aktive
•  

Der vil blive udbudt cykelture for målgruppen og foreningen vil blive klædt på til at give de nye deltagere en god velkomst. I foreningen vil der blive uddannet guider/kaptajner, afholdt førstehjælpskursus og arbejdet med markedsføring og kommunkation samt frivillighed i form af tiltrækning og fastholdelse af medlemmer.

Ansøgning er vedhæftet dagsordenen.

Af retningslinjerne for puljen Udviklingsarbejder, nye initiativer og ekstraordinære tilskud fremgår:
§1 - Formålet med udviklingspuljen er at sikre en rummelighed, der giver mulighed for, at forskellige organisationsformer kan påvirke og udfordre hinanden og forandre sig i dynamisk samspil med et folkeoplysende sigte. Formålet med puljen er endvidere at give mulighed for, at det organiserede foreningsliv kan udvikle organisationsformer, der kan involvere nye grupper i foreningslivet, ligesom aktiviteter arrangeret af selvorganiserede grupper kan tilgodeses.

Administrationen vurderer, at ansøgningen falder inden for formålsbeskrivelsen for puljen Udviklingsarbejder, nye initiativer og ekstraordinære tilskud, idet der arbejdes med udvikle det organiserede foreningensliv og tiltrække nye medlemmer gennem nye initiativer.

Ishøj Idrætsråd behandlede ikke sagen på møde d. 8. marts 2023, da Team Ishøj Café 60+ Cycling ikke var tilstede. I henhold til vedtægternes §7 for Ishøj Idrætsråd, skal den ansøgende forening møde personligt frem for at sagen kan behandles.

Ishøj Kommunes retningslinjer for tilskud til folkeoplysende foreningsarbejde.

Team Ishøj Café 60+ og DGI Midt- og Vestsjælland søger om et tilkud på i alt 24.000 kr.

DGI kan byde ind med en medfinansiering på kr. 2.000, svarende til halvdelen af ”DGI-projektledelse i udviklingsfasen herunder dataindsamling og mødeaktiviteter”.

Folkeoplysningsudvalget vedtager, at ansøgningen imødekommes med et tilskud på 16.000 kr., hvor der ydes tilskud til uddannelsesdelen samt gennemførelse af oplevelsesture. Derudover opfordres foreningen og DGI til at finde en løsning på finansiering af den resterende del på i alt 8.000 kr.

Folkeoplysningsudvalget anerkender Ishøj Idrætsråd som høringspart men har i den konkrete sag vurderet at imødekomme ansøgningen på grund af dens tidshorisont. Der bevilges et tilskud på 16.000 kr.

Folkeoplysningsudvalget

Team Ishøj Café 60+ Cycling og DGI Midt- og Vestsjælland søger om tilskud til udviklingsprojekt.

Forslag til fordeling af idrætslokaler for sæson 2023-2024 (1. august - 5. juni) har været sendt i høring hos ansøgerne i med svarfrist den 22.februar 2023.

Lokalefordelingsudvalget har besluttet, at der i sæsonen 2023-2024 ikke bliver tildelt faste sæsontider i gymnastiksalen i Idrætscentret, da der pt. er en prøveperiode i gang, hvor Ishøj Karate Klub benytter gymnastiksalen. Derfor er de foreninger, der plejer at anvende gymnastiksalen, tildelt tider i andre lokaler i sæson 2023-2024. Når der er en afklaring på den fremtidige brug af gymnastiksalen, kan der hvis nødvendigt gennemføres ændringer.

Der er indkommet tre indsigelser fra ansøgerne. Oversigt over indsigelser kan ses i vedhæftet bilag.

• Ishøj International Badminton er tildelt tid i hal I fra kl. 20.30-22.00 - deres ønske er 2 timer - enten 20-22 eller 20.30-22.30
  Lokalefordelingsudvalget anbefaler, at der tildeles en ekstra tid om onsdagen kl. 21.00-22.00, så der kan trænes i to haller på én gang.
• Ishøj Gymnastik Forening har søgt om at få pigesalen på Vibeholmskolen om onsdagen, men har ikke fået tildelt tiden med udgangspunkt i medlemstal.
  Lokalefordelingsudvalget anbefaler, at Ishøj Gymnastik Forening benytter salen i den periode, hvor Ishøj IF træner udendørs (april-oktober). Såfremt Ishøj IF ikke skal benytte tiden alligevel, bør den tilfalde Ishøj Gymnastikforening.
• FC Ishøj - fremhæver deres tider om tirsdage og onsdage i Idrætscenteret, hvor de ønsker at komme til tidligere.
  Lokalefordelingsudvalget kan ikke genkende billedet af, at Ishøj Håndbold Forening ikke benytter træningstider og har derfor bedt håndboldklubben kommentere på indsigelsen.

Lokalefordelingsudvalget vurderer ikke, at der på baggrund af indsigelserne, skal laves ændringer i forslaget. Lokalefordelingsudvalget henviser til forslag, som kan afhjælpe problematikkerne.

Lokalefordelingsudvalgets vurdering af indsigelser og forslag til fordeling af faste træningstider er vedhæftet dagsorden.

Ishøj Idrætsråd indstiller at, forslag til lokalefordeling sendes videre til Folkeoplysningsudvalget med anbefaling.

Folkeoplysningsudvalget vedtager, at godkende forslag til fordeling af faste træningstider i idrætslokaler for sæsonen 2023/2024.

Tiltådt.

Forslag til sæsonfordeling af idrætslokaler for sæson 2023-2023 fremlægges.

Forslag til fordeling af banetider i Ishøj Svømmehal for sæson 2023-2024 tager udgangspunkt i foreningernes ønsker til træningstider.

I den godkendte ramme for tider i Ishøj Svømmehal er det prioriteret, at der er offentlig adgang i hele svømmehallens åbningstid. Desuden er det et krav, at der skabes en indtægt til hallens drift gennem udlejning til eksterne brugere.

Timerne til Tip Tab Tynde (TTT) samt Ishøj Svømmehals holdtræning (babysvøm, crawl hold, bevægelse i vand med flere) er reserveret inden fordelingen, idet der er tale om kommunale aktiviteter. I dagtimerne koordineres foreningernes brug af svømmehallen med folkeskolerne. Her er Ældre i Bevægelse tildelt timer onsdage og torsdage i dagtimerne.

Der blev afholdt fordelingsmøde med foreningsbrugerne den 15. februar 2023 på baggrund af brugernes ønsker. Referat fra mødet er vedhæftet dagsordenen.

Ældre i bevægelse har ønsket 3 baner i forbindelse med undervisning i Ishøj Svømmehal. Dette kan dog ikke altid lade sig gøre om onsdagen, da Strandgårdskolen er til undervisning i samme tidsrum. Såfremt at skolen kommer senere eller aflyser, så kan Ældre i bevægelse benytte 3 baner.

I forbindelse med Ishøj Svømmeklubs ønskede morgentræning på 4 baner mandage og torsdage, kan dette kun lade sig gøre, såfremt Ishøj Svømmehal ikke har undervisning i bane 6 kl. 6.45-7.30.

I forbindelse med Ishøj Svømmeklubs ønskede tid torsdage aftener på 4 baner, så kan dette ikke lade sig gøre, da Tip Tab Tynde har undervisning i 2 baner i samme tidsrum.

Forslag til fordeling for henholdsvis foreninger og skoler er vedhæftet dagsordenen. Den samlet oversigt for både kommunale aktiviteter, skoler og foreninger samt rammeplanen er ligeledes vedhæftet dagsordenen.

Ishøj Idrætsråd indstiller, at forslag til lokalefordeling sendes videre til Folkeoplysningsudvalget med anbefaling.

Folkeoplysningsudvalget vedtager, at godkende forslag til banefordelingsplan for sæson 2023/2024 i Ishøj Svømmehal.

Tiltrådt.

Forslag til sæsonfordeling af banetider i Ishøj Svømmehal for sæson 2023-2024 fremlægges.

Tiltrådt.

Tiltrådt.

Tiltrådt.

1. Orientering om at tennisklubben er udvidet med paddelaktiviteter og fået flere medlemmer.

Pkt. 1 til efterretning.