Referat
Folkeoplysningsudvalget tirsdag den 28. november 2023 kl. 19.00
Ishøj Idræts- og Fritidscenter - kursuslokale 1 og 2 Aftentelefon Sümeyye Kütük 20823270
Sagsfremstilling
Dagens sang vælges af Sofus Otto.
Næste gang vælger Mogens Hadberg-Rasmussen dagens sang.
Beslutning
Ved Sofus´fravær blev sang nr. 272 valgt 'Sneflotte kommer vrimlende'.
Beslutningstema
Valg af dagens sang
Sagsfremstilling
- FDF Ishøj har på ekstraordinær generalforsamling besluttet at lade kredsen opløse. Det skyldes, at der er få medlemmer og det er svært at rekruttere nye. Foreningens bestyrelse og frivillige har været i dialog med de tilbageværende medlemmer om mulighederne i andre kredse. FDF Ishøjs materialer er i samarbejde med hovedforbundet videregivet til andre kredse. Foreningens overskydende midler tilfalder i henhold til vedtægterne FDF's hovedforbund. Der er indgået aftale om, at FDF Ishøj er ude af FDF-huset på Vejlebrovej 125 senest den 31-12-2023, hvor nøgler overdrages til Ishøj Idræts & Fritidscenter.
- Torslunde-Ishøj Rottweilerklub har ansøgt om tilskud til deltagelse i store mesterskaber, hvor to medlemmer har deltaget i VM i forskellige discipliner (IFR-IGP og FCI-IGP). I henhold til retningslinjer for tilskud til folkeoplysende foreningsarbejde er der ydet et samlet tilskud på i alt 7.600 kr. fra puljen til udviklingsarbejder, nye initiativer og ekstraordinære tilskud.
- Get2sport i Ishøj Kommune har fået bevilliget 200.000 kr. af Danmarks Idrætsforbund via Social- og Boligstyrelsens inflationshjælp til børn i udsatte familier. Bevillingen skal hjælpe udsatte børn og unge under 18 år ved at støtte op om rekvisitter/udstyr, sports camps/stævner, sociale aktiviteter, instruktørgodtgørelse og kontingentstøtte i forbindelse med eksisterende Get2sport indsatser i Ishøj Kommune. Initiativet skal fremme udsatte børn og unges deltagelse i sport og fritidsaktiviteter i Ishøj Kommune, hvilket positivt kan påvirke deres trivsel og udvikling.
- Ishøj Idræts & Fritidscenters administration har indført aftenåben i en prøveperiode alle mandage i november 2023 kl. 17.00-19.00. Foreninger og brugere inviteres til at kigge forbi til en kop kaffe og få hjælp til f.eks. bookingsystem og nøglebrikker m.m.
- Energilukninger af funktioner på kommunens fritids- og idrætsfaciliteter (vandkulturbåd og Ishøj Svømmehal) udløber med udgangen af 2023.
- Videnscenter for Folkeoplysning har afholdt folkeoplysningskonference, og oplæggene kan findes her.
- Nordea-fonden uddeler nu 75 mio. kr. til borgerdrevne projekter, der får bynaturen til at gro og fællesskabet til at vokse. Det kan f.eks. være byhaver, lommeparker, naturgenopretning, friluftsbade, drivhuse, nytænkende legepladser eller andre grønne initiativer.
Puljen har tidligere vist sig at ramme et stort behov. Så nu har Nordea-fonden besluttet at åbne en ny Her gror vi-pulje. Denne gang på 75 mio. kr. og med et endnu større fokus på biodiversitet og lokal forankring.
Alle almennyttige organisationer – dvs. foreninger, selvejende- og offentlige institutioner kan frem til 16. april 2024 søge fra 200.000 kr. og op til 1 mio. kr. fra Her gror vi-puljen.
Læs mere på Her gror vi-puljen | Nordea-fonden (nordeafonden.dk)
Indstilling
at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning
Tiltrådt.
Sagsfremstilling
Center for Kultur og Fritid fremlægger forslag til Folkeoplysningsudvalgets mødekalender for 2024. Der er ændringer til mødernes ugedag og starttidspunkt samt antal møder i 2024.
Mødekalenderen for Ishøj Byråd og de stående udvalg er nu godkendt, og det har betydning for Folkeoplysningsudvalgets mødeplan for 2024. Folkeoplysningsudvalget har tidligere holdt møde den 4. tirsdag i hver måned med undtagelse af juni og december. Juli er mødefri.
Flere politiske udvalg og Ishøj Byråd har møde om tirsdagen, og derfor er der i den foreslåede mødeplan lagt op til møde på forskellige ugedage. Udgangspunktet er tirsdag, men hvor det ikke har kunnet lade sig gøre, er der lagt møde torsdag og mandag.
Møderne er lagt således, at de kan følge et rul i forhold til indstillinger og eventuelt videre behandling af sager.
Administrationen foreslår, at Folkeoplysningsudvalgets møder starter kl. 17.00 i stedet for kl. 19.00. Dette med henblik på at følge mødetiden for de fleste politiske udvalg og Ishøj Byråd.
Endvidere lægges der op til, at der afholdes 8 møder i 2024.
Af vedtægterne fremgår det, at Folkeoplysningsudvalget normalt afholder møde én gang om måneden med undtagelse af juli måned, eller så ofte formanden eller 3 af medlemmerne finder det fornødent.
Administrationen har kigget nærmere på statistikken i 2022 og 2023 for antal sager med videre. Der er også kigget nærmere på følgerne fra de nye retningslinjer. I henhold til de nye retningslinjer for tilskud til foreninger behandles sag om eliteidrætstilskud kun 1 gang om året i stedet for 2. Derudover bliver ansøgning om tilskud til deltagelse i store mesterskaber behandlet administrativt og ikke længere i udvalget. Fritidskonferencen er sparet væk, og de nye retningslinjer på det folkeoplysende område er netop i år blevet revideret.
Der er også kigget nærmere på paraplyorganisationernes mødekalender i forhold til sager med indstillinger derfra. Blandt andet har Ishøj Idrætsråd 7 møder samt 1 repræsentantskabsmøde. Andre lignende udvalg som Folkeoplysningsudvalget i Ishøj holder typisk 4-6 møder om året.
På baggrund af ovenstående vil der være måneder, hvor der forventes mangel på sager til behandling. Herudover har der været møder, hvor udvalget ikke har været beslutningsdygtige.
Administrationen lægger derfor op til, at der i 2024 ud over juli ikke afholdes møde i januar, juni og september.
Administrationen anbefaler, at Folkeoplysningsudvalget holder 8 møder i 2024 på forskellige ugedage med mødestart kl. 17.00.
Indstilling
forslag til Folkeoplysningsudvalgets mødekalender for 2024 godkendes.
Beslutning
Tiltrådt med ændring på mødetid til kl. 18.00 på nær møderne, hvor der er temamøde og besigtigelsestur. Ved disse møder plejer udvalget at mødes kl. 17.00.
Beslutningskompetence
Folkeoplysningsudvalget
Beslutningstema
Forslag til Folkeoplysningsudvalgets mødekalender for 2024 fremlægges til godkendelse.
Bilag
Sagsfremstilling
I henhold til Retningslinjer for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning i Ishøj Kommune kan oplysningsforbund søge tilskud til deres virksomhed én gang årligt.
Oplysningsforbundene AOF Storkøbenhavn og FOF Køge Bugt har fremsendt ansøgninger om tilskud til folkeoplysende voksenundervisning for 2024.
Begge har vedlagt "Erklæring om indhentelse af børneattest", som folkeoplysningsloven foreskriver.
FOF Køge Bugt og AOF Storkøbenhavn søger begge tilskud, der er i tråd med det aktivitetsniveau de har haft i 2023. For 2023 søgte AOF ikke om tilskud til undervisning af personer med handicap i relation til et konkret emne, men det søges der til for 2024. FOF søger et væsentlig højere beløb end sidste år til undervisning af personer med handicap i relation til et konkret emne. FOF oplyser, at de har god tilslutning til pilates og yoga, hvor der tages hensyn til deltagere med handicap i relation til et konkret emne og forventer en yderligere stigning. Desuden vil FOF forsøge med oprettelse af bevægelseshold på Kærbo, som de har erfaringer med fra andre kommuner. AOF har et ønske om at opstarte yoga-, bevægelses- og/eller afspændingshold.
Der lægges i vurderingen vægt på deres tidligere aktiviteter, økonomi og fremtidige forventninger til aktiviteter.
Center for Kultur og Fritid har med baggrund i ansøgningerne udarbejdet notat med forslag til fordeling af tilskud for 2024.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven og Ishøj Kommunes retningslinjer for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning.
Økonomi
I det godkendte budget for 2024 er der afsat 161.000 kr. som tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning.
I henhold til de fremsendte ansøgninger søges der om et samlet tilskud på 183.000 kr
FOF søger om et tilskud på 150.000 kr.
AOF søger om et tilskud på 33.000 kr.
Der lægges op til en fordeling, hvor der ydes et tilskud på 133.000 kr. til FOF og 28.000 kr. til AOF.
Indstilling
at forslag om fordeling af midler med 133.000 kr. til FOF og 28.000 til AOF godkendes.
Beslutning
Tiltrådt.
Jørn Højmark og Merete Larsen var inhabile og deltog derfor ikke i behandlingen af sagen.
Beslutningskompetence
Folkeoplysningsudvalget
Beslutningstema
Oplysningsforbundene søger om tilskud til folkeoplysende voksenundervisning for 2024.
Bilag
Sagsfremstilling
Foreningen Jolle og Kajakklubben er stiftet den 1. juli 2023 og har 16 betalende medlemmer, hvoraf to bor i Ishøj Kommune. Medlemmerne er i alderen 8-72 år.
Af vedtægternes § 3 fremgår foreningens formål:
At fremme aktiviteter der foregår tæt på vandet, vi ønsker at fremme sejlads med kajak og jollesejlads. Vi ønsker at fremme fællesskabet omkring småbådssejlads på tværs af alder, køn og etnicitet. At sejle kajak og jolle er en nem måde at komme på vandet og have et fællesskab omkring.
Vedtægterne er vedhæftet dagsordenen.
Ønske om oprettelse af jolle og kajakklub
Jolle og kajakklubben ønsker at understøtte og udvikle kajaksporten i Ishøj, hvor der ikke allerede eksisterer en kajak- og jolleklub. En stor del af medlemmerne har tidligere været en del af Ishøj Sejlklub, men ønsker at skabe en forening, der er centreret om jolle- og kajaksejlads. Det er en målsætning for foreningen, at der arbejdes med et koncept for ”familier på vandet” og at medlemsskaren inkluderer både børn, unge og voksne.
Ønske om adgang til faciliteter på Ishøj Havn
Foreningen har ønske om at kunne opbevare to kajakker og en jolle samt have adgang til et rum hvor pagajer, rig, sejl og redningsveste kan opbevares.
Administrationen er i dialog med havnekontoret og igang med at undersøge muligheder for opbevaring på et areal på havnen, idet der ikke er ledig kapacitet tæt på adgang til vand. Det skal også undersøges, om der kan ske sambrug af allerede eksisterende kommunale fritidsfaciliteter.
Administrations dialog med Jolle og Kajakklubben vedrørende vedtægter
Administrationen har ved gennemgang af vedtægterne fremsat anbefalinger til disse, herunder til at beskrive en procedure ved eksklusion af medlemmer. Derudover er det anbefalet, at foreningens bestyrelse ikke alle er på valg samtidigt. Foreningen har meldt tilbage, at disse punkter vil blive indarbejdet ved kommende generalforsamling. Der er udelukkende tale om anbefalinger, og det er dermed ikke i strid med folkeoplysningsloven.
Administrationen har spurgt foreningen til medlemssammensætning, hvortil foreningen oplyser, at de forventer at kunne rekruttere mange medlemmer og heriblandt også borgere fra Ishøj.
Fælles for foreningerne på havnen er, at en stor andel af medlemmerne er borgere fra andre kommuner. Det er en forventeligt billede, da borgere i kommuner uden kyst, vil søge til kommuner med kyst. Andelen af Ishøj-borgere i Jolle og Kajakklubben er 12 %, hvor den i Ishøj Roklub er 38 %, Ro- og Kajakklubben Neystid er 35 %, Strandparkens Bådelaug er 11 % og for både Ishøj Sejlklub og Sydkystens Sejlklub er den 17 %.
Vurdering
Administrationen har gennemgået vedtægterne og har ingen bemærkninger hertil. Administrationen vurderer, at foreningen lever op til kravene i Folkeoplysningsloven og Ishøj Kommunes gældende retningslinjer. Foreningen har afgivet en tro og love erklæring om, at medlemmerne har betalt kontingent i henhold til vedtægterne. Der er fremsendt dokumentation for dette.
Folkeoplysningsudvalget afgør ud fra en samlet vurdering, om foreningen kan godkendes som folkeoplysende og tilskudsberettiget i forhold til kravene i Folkeoplysningsloven. Udvalget afgør endvidere, om foreningen har en sådan tilknytning til Ishøj Kommune, at den opfylder kravet om at være lokalt forankret.
Lovgrundlag
Folkeoplysningsloven og Ishøj Kommunes retningslinjer for godkendelse af nye folkeoplysende foreninger.
Indstilling
at foreningen Jolle og Kajakklubben godkendes som folkeoplysende forening.
Beslutning
Tiltrådt.
Beslutningskompetence
Folkeoplysningsudvalget
Beslutningstema
Jolle og Kajakklubben ved formand Tanja Lauridsen søger om at blive godkendt som folkeoplysende tilskudsberettiget forening i Ishøj Kommune.
Bilag
Beslutning
Intet under eventuelt.