Referat
Ishøj Idrætsråd onsdag den 6. marts 2024 kl. 18.00
Ishøj Idræts- og Fritidscenter
Indstilling
Ishøj Idrætsråd indstiller at tage meddelelserne til efterretning.
Beslutning
Tiltrådt.
Sagsfremstilling
- Tilbagemeldinger fra Folkeoplysningsudvalget FOLU den 28. februar 2024
Referater for møderne kan løbende ses på Ishøj kommunens hjemmeside
https://ishoj.dk/borger/demokrati/dagsordener-og-referater/ - Status vedrørende ekstra foreningsbankkonto med renter.
Forslag kom fra Pia Andersen, Frømandsklubben NIKON på seneste møde den 14. februar 2024. - Der er fortsat ingen, der har ønsket en fællespublikation eller webløsning.
Vi skal finde ud af, hvad pengene skal øremærkes til.
Sender gerne forslag hertil, så behandler vi det som beslutningspunkt på et møde senere på året.
Evt. øvrige meddelelser meddeles på mødet:
4. Status vedrørende ekstra foreningskonto.
Berit har undersøgt mulighederne for en ekstra foreningskonto i Danske Bank. Det er gratis at oprette en opsparingskonto med en årlig rente på 1,75%. Dog får man ikke tilskrevet renter i måneder, hvor der hæves på kontoen.
5. Fortsat ingen ønsker om tryksag eller en webløsning.
Vi kan eventuelt øremærke pengene til noget andet. Skriv gerne forslag til formanden, så kan vi behandle forslag senere på året.
Indstilling
Ishøj Idrætsråd indstiller at tage meddelelserne til efterretning.
Beslutning
Tiltrådt.
Sagsfremstilling
1. Center for Kultur og Fritid.
1A. Ishøj Håndboldforening og Ishøj I F har i samarbejde med Get2sport indgået et formelt samarbejde om at tilbyde "Håndbold-Fodbold". Formålet er, at aktivere de børn, der står på venteliste i Ishøj I F til bevægelse med bold for både hænder og fødder og skabe interesse for håndbold.
2. Ishøj Idræts & Fritidscenter, Ishøj Svømmehal, Bredekærgård og foreningshuse
2A. Ishøj Svømmehal har i uge 8 fået installeret vifter for at få afhjulpet udfordringer med ventilation og indeklime. Svømmehallen har været åben med begrænsede banefaciliteter.
2B. På fodboldbanefordelingsmødet blev der aftalt, at fodboldforeningerne sammen med personalet vil opsamle affald op fra og ved banerne ved idrætscentret mandag den 25. marts 2024 kl. 16.00.
2C. Ishøj Tennis og Padel klub afholder i år to beuti-arbejdsdage, hvor de bl.a. vil samle affald op og forskønne deres spilleområder.
2D. Ishøj I F's 3 divisionshold spiller hjemme på kunstgræsbane 2 den 9. marts og 23. marts 2024. Der håbes på, at stadionbanen med græs kan tåle en tidlig forårskamp den 1. april 2024. I modsat fald vil kampen blive spillet på kunstgræsbane 2.
3. Evt. øvrige meddelser meddeles på mødet:
3A. Idrætscenters sauna i omklædningsrum nr. 8 er klar til brug igen.
3B. I forbindelse et stort karatestævne i idrætscentret i uge 8 holdte mange personbiler ved indgangen ved miljøskuret og spærede dermed for ind- og udkørsel for bl.a. udrykningskøretøjer m.m. Det blev foreslået, at der etableres en pullert i vejen eller en anden form for afspærring eller der gives P-bøder.
Sagsfremstilling
Kassereren fremlægger og fremviser regnskab pr. 29. februar 2024.
Indstilling
Ishøj Idrætsråd indstiller at tage regnskabet til efterretning.
Beslutning
Tiltrådt.
Regnskab pr. 29. februar 2024 er vedhæftet referatet.
Bilag
Sagsfremstilling
Hvert år påskønner Ishøj Kommune foreninger og frivillige, der er med til at gøre en særlig forskel for det folkeoplysende arbejde i kommunen til glæde for kommunens borgere ved uddeling af foreningspriser til årets pokalfest.
Foreninger og borgere i Ishøj Kommune kan hvert år senest den 15. februar indstille kandidater til foreningspriserne i henhold til de gældende kriterier for hver af priserne.
Indstilling sker ved at udfylde indstillingsskema, som sendes til Center for Kultur og Fritid.
Ildsjælprisen
Med Ildsjælprisen ønsker Ishøj Kommune at anerkende og belønne en frivillig træner/leder/hjælper i en af kommunens folkeoplysende foreninger, der har gjort en særlig indsats i årets løb. Ved denne pris ønskes en anerkendelse af en person, som med stort engagement har ydet en særlig indsats, der har gjort en positiv forskel for foreningen. Årets Ildsjæl kan være alt fra træner, bestyrelsesmedlem til trofast frivillig. Det er en forudsætning, at personen fortsat er aktiv i foreningen.
Retningslinjer for uddeling af priser og hyldest af idrætspræstationer på det folkeoplysende område er vedhæftet dagsordenen.
Indstillingerne fremlægges på mødet og indsamles igen.
Blandt kandidaterne indstiller de tre paraplyorganisationer (Ishøj Idrætsråd, Foreningsunionen og IBUS) samt Folkeoplysningsudvalget hver især kandidater til Kultur- og Fritidsudvalget, som udvælger årets prisvindere iblandt alle indstillinger. Der indstilles og udvælges én kandidat til hver pris, medmindre der ingen egnede kandidater er.
Paraplyorganisationerne og Folkeoplysningsudvalget indstiller i marts, og Kultur- og Fritidsudvalget udvælger på møde i april.
Indstilling
Ishøj Idrætsråd indstiller, at
Beslutning
Lukket punkt.
Hemmelig afstemning af de indstillede kandidater blev foretaget og resultatet videregives af sekretæren og lederen af idrætscenter til Kultur og Fritidsudvalget.
Beslutningskompetence
Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningstema
Kandidater til Ildsjælprisen 2024 fremlægges til indstilling til Kultur- og Fritidsudvalget.
Sagsfremstilling
Hvert år påskønner Ishøj Kommune foreninger og frivillige, der er med til at gøre en særlig forskel for det folkeoplysende arbejde i kommunen til glæde for kommunens borgere ved uddeling af foreningspriser til årets pokalfest.
Foreninger og borgere i Ishøj Kommune kan hvert år senest den 15. februar indstille kandidater til foreningspriserne i henhold til de gældende kriterier for hver af priserne.
Indstilling sker ved at udfylde indstillingsskema, som sendes til Center for Kultur og Fritid.
Ungelederprisen
Med Ungelederprisen ønsker Ishøj Kommune at anerkende og belønne en ungeleder i foreningslivet. Ved en ungeleder forstås en frivillig instruktør/træner eller leder under 30 år, der har gjort en bemærkelsesværdig indsats for foreningen. Det er ikke afgørende om indsatsen har været målrettet børn, unge eller seniorer. Det kan være en person, der har prioriteret særlige værdier i foreningen, påtaget sig et ansvar og bidraget til at udvikle foreningen.
Retningslinjer for uddeling af priser og hyldest af idrætspræstationer på det folkeoplysende område er vedhæftet dagsordenen.
Indstillingerne fremlægges på mødet og indsamles igen.
Blandt kandidaterne indstiller de tre paraplyorganisationer (Ishøj Idrætsråd, Foreningsunionen og IBUS) samt Folkeoplysningsudvalget hver især kandidater til Kultur- og Fritidsudvalget, som udvælger årets prisvindere iblandt alle indstillinger. Der indstilles og udvælges én kandidat til hver pris, medmindre der ingen egnede kandidater er.
Paraplyorganisationerne og Folkeoplysningsudvalget indstiller i marts, og Kultur- og Fritidsudvalget udvælger på møde i april.
Indstilling
Ishøj Idrætsråd indstiller at
Beslutning
Lukket punkt.
Hemmelig afstemning af de indstillede kandidater blev foretaget og resultatet videregives af sekretæren og lederen af idrætscenter til Kultur- og Fritidsudvalget.
Beslutningskompetence
Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningstema
Kandidater til Ungelederprisen 2024 fremlægges til indstilling til Kultur- og Fritidsudvalget.
Sagsfremstilling
Hvert år påskønner Ishøj Kommune foreninger og frivillige, der er med til at gøre en særlig forskel for det folkeoplysende arbejde i kommunen til glæde for kommunens borgere ved uddeling af foreningspriser til årets pokalfest.
Foreninger og borgere i Ishøj Kommune kan hvert år senest den 15. februar indstille kandidater til foreningspriserne i henhold til de gældende kriterier for hver af priserne.
Indstilling sker ved at udfylde indstillingsskema, som sendes til Center for Kultur og Fritid.
Hædersprisen
Med Hædersprisen ønsker Ishøj Kommune at belønne og anerkende en frivillig, der har gjort en bemærkelsesværdig indsats i en af kommunens foreninger igennem mange år. Kendetegnet for hædersprisen er, at der er tale om en person, som igennem flere år har arbejdet for at drifte og/eller udvikle foreningen. Det kan for eksempel både være en mangeårig kasserer, træner eller hjælper i foreningen. Det er en forudsætning, at personen fortsat er aktiv i foreningen.
Retningslinjer for uddeling af priser og hyldest af idrætspræstationer på det folkeoplysende område er vedhæftet dagsordenen.
Indstillingerne fremlægges på mødet og indsamles igen.
Blandt kandidaterne indstiller de tre paraplyorganisationer (Ishøj Idrætsråd, Foreningsunionen og IBUS) samt Folkeoplysningsudvalget hver især kandidater til Kultur- og Fritidsudvalget, som udvælger årets prisvindere iblandt alle indstillinger. Der indstilles og udvælges én kandidat til hver pris, medmindre der ingen egnede kandidater er.
Paraplyorganisationerne og Folkeoplysningsudvalget indstiller i marts, og Kultur- og Fritidsudvalget udvælger på møde i april.
Indstilling
Ishøj Idrætsråd indstiller
Beslutning
Lukket punkt.
Hemmelig afstemning af de indstillede kandidater blev foretaget og resultatet videregives af sekretæren og lederen af idrætscenter til Kultur- og Fritidsudvalget.
Beslutningskompetence
Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningstema
Kandidater til Hædersprisen 2024 fremlægges til indstilling til Kultur- og Fritidsudvalget.
Sagsfremstilling
Hvert år påskønner Ishøj Kommune foreninger og frivillige, der er med til at gøre en særlig forskel for det folkeoplysende arbejde i kommunen til glæde for kommunens borgere ved uddeling af foreningspriser til årets pokalfest.
Foreninger og borgere i Ishøj Kommune kan hvert år senest den 15. februar indstille kandidater til foreningspriserne i henhold til de gældende kriterier for hver af priserne.
Indstilling sker ved at udfylde indstillingsskema, som sendes til Center for Kultur og Fritid.
Der er ikke indkommet ansøgninger til Initiativprisen for 2024. Kultur- og Fritidsudvalget kan beslutte, at en pris ikke uddeles, såfremt der ikke er egnede kandidater.
Administrationen lægger op til, at Ishøj Idrætsråd er proaktive og dermed kan indstille en kandidat til prisen, som vil blive forelagt Kultur- og Fritidsudvalget.
Initiativprisen
Med Initiativprisen ønsker Ishøj Kommune at påskønne og understøtte den folkeoplysende forening eller selvorganiseret gruppe, der har markeret sig i det tidligere år med et særligt innovativt og kreativt initiativ, der fx:
- nytænker målgrupper eller aktiviteter
- udvikler nye partnerskaber
- vækster på medlemstal
- inspirerer andre
Retningslinjer for uddeling af priser og hyldest af idrætspræstationer på det folkeoplysende område er vedhæftet dagsordenen.
Blandt kandidaterne indstiller de tre paraplyorganisationer (Ishøj Idrætsråd, Foreningsunionen og IBUS) samt Folkeoplysningsudvalget hver især kandidater til Kultur- og Fritidsudvalget, som udvælger årets prisvindere iblandt alle indstillinger. Der indstilles og udvælges én kandidat til hver pris, medmindre der ingen egnede kandidater er.
Paraplyorganisationerne og Folkeoplysningsudvalget indstiller i marts, og Kultur- og Fritidsudvalget udvælger på møde i april.
Indstilling
Ishøj Idrætsråd indstiller at
Beslutning
Ishøj Idrætsråd havde ingen indstilling af kandidat til prisen.
Beslutningskompetence
Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningstema
Der lægges op til en proaktiv tilgang til uddeling af Initiativprisen, da der ikke er indkommet ansøgninger.
Sagsfremstilling
Lokalefordelingsudvalget har med afsæt i indkomne ansøgninger om træningstider og retningslinjer for tildeling af tider udarbejdet er forslag til sæsonfordeling, der har været i høring hos ansøgerne. Frist for at indgive høringssvar var den 12. februar 2024.
Forslag til sæsonfordeling er vedhæftet dagsordenen.
Der er indkommet to indsigelser fra ansøgerne.
- Ishøj Gymnastik Forening er tildelt en tid onsdage kl. 16.30-19.30 i hal 2. I tidsrummet kl. 17-19 deles hallen med Ishøj IF, hvor hallen opdeles via et gardin. IGF bruger hallen til springgymnastik og vil gerne råde over den fulde hal. IGF har forespurgt om Ishøj IF vil have en af IGF’s tider på Vibeholmskolen, således at IGF råder over den fulde hal 2 om onsdagen. Ishøj IF har afvist dette, da Vibeholmskolens sal ikke vurderes stor nok.
Lokalefordelingsudvalget anbefaler, at forslag til fordeling fastholdes. Der opfordres til at Idrætscentret undersøger muligheden for at opsætte et ekstra net, som kan afhjælpe at bolde kommer ind til IGF’s træning. Derudover opfordres der til, at IGF kan benytte den fulde hal i den periode, hvor Ishøj IF træner udendørs (april-oktober).
- SB 50 Badminton har indgivet en indsigelse, da ændring i tider i forhold til nuværende sæson vil påvirke ungdomstræningen i klubben. Mandag bortfalder en træningstid kl. 16-17 og tirsdag er den i dag kl. 16-22, men i forslag til fordeling er den kl. 18-22.
Lokalefordelingsudvalget anbefaler, at forslag til fordeling fastholdes, da fordeling tager udgangspunkt i antal medlemmer og SB50 samlet set er tildelt flere timer end det berettiget antal timer. Lokalefordelingsudvalget vurderer, at det med træningstider alle hverdage samt lørdag fortsat er god mulighed for ungdomstræning. Lokalefordelingsudvalget gør opmærksom på, at hal 2 om ledig om tirsdagen kl. 16-17 og Ishøj IF benytter den kl. 17-18. SB50 Badminton kan tildeles tiden kl. 16-17 – og derudover benytte tiden kl. 17-18, når fodbold rykker udendørs (april-oktober).
Overblik over indsigelser og lokalefordelingsudvalgets vurdering af indsigelser samt Ishøj Kommunes lokaleregulativ er vedhæftet dagsordenen.
Lokalefordelingsudvalget anbefaler, at forslag til lokalefordeling for idrætslokaler i sæson 2024-2025 godkendes.
Fordelingsplanen vedtages i Folkeoplysningsudvalget i marts og Ishøj Idrætsråd kan indstille til Folkeoplysningsudvalget.
Indstilling
Ishøj Idrætsråd indstiller, at
Beslutning
Tiltrådt.
Beslutningskompetence
Folkeoplysningsudvalget
Beslutningstema
Forslag til sæsonfordeling af idrætslokaler for sæson 2023-2023 fremlægges til godkendelse.
Bilag
Sagsfremstilling
Følgende punkter fremkom på mødet:
1. Budo Sporskarate Ishøjs årlige og store karatestævne i idrætscentret i uge 8 var en succes og foreningen ser frem til næste års stævne.
2. Ishøj Badmindton Klub havde en god 50 års jubilæumsreception i idrætscentret den 13. februar og takkede for det fine fremmøde.
Indstilling
Ishøj Idrætsråd indstiller at tage evt. meddelelser til efterretning.
Beslutning
Tiltrådt.