Ishøj Idrætsråd indstiller at tage meddelelserne til efterretning.

Tiltrådt.

1. Tilbagemeldinger fra Folkeoplysningsudvalget FOLU den 22. august 2024
   Referater for møderne kan løbende ses på Ishøj kommunens hjemmeside
   https://ishoj.dk/borger/demokrati/dagsordener-og-referater/
2. Tilbagemelding på info-folder.
   På Ishøj Idrætsrådsmøde den 12. juni 2024 blev det besluttet at idrætsrådets foreningsmedlemmer læser korrektur på deres foreningsoplysninger og giver Henrik Pedersen, pedersen.henrik@gmail.com en tilbagemelding herpå.
   På idrætsrådsmøde den 14. august 2024 blev det aftalt at genoptage en status på info-folderen ved Henrik Pedersen på næste møde den 9. oktober.
   Henrik Pedersens udkast blev fremvist på storskærm. Denne er efter mødet blevet tilrettet og den endelige version er vedhæftet referatet.
3. Invitation til middagen efter mødet den 4. december 2024.
   Bemærk, at møde og middag afholdes hos Noren Catering, Baldersbækvej 2, Ishøj.
   Tilmelding til fritids- og idrætsinspektør Flemming Bech senest den 15. november 2024
   Invitation er vedhæftet dagsordenen.

Evt. øvrige meddelelser meddeles på mødet:

4. Danske Idrætsråd & Samvirker DIS inviterer til regionsmøde i Gladsaxe torsdag den 31. oktober 2024. Invitation er vedhæftet referatet.

5. Trampolinklubben Viben har på ekstraordinær generalforsamling besluttet af opløse foreningen. I henhold til deres vedtægter tilfalder foreningens aktiver Ishøj Idrætsråd. Trampolinklubben har ved opløsningen en formue på i alt 54.481 kr, der overføres til Ishøj idrætsråd.

Ishøj Idrætsråd indstiller, at tage meddelelserne til efterretning.

Tiltrådt.

1. Center for Kultur og Fritid

1. Oversigt over ferieaktiviteter i uge 42 for børn og unge i Ishøj er vedhæftet dagsordenen.

2. I Center for Kultur og Fritid er Gitte Vang Sørensen blevet ansat som Fritids- og foreningskoordinator og varetager blandt andet booking.

3. På et ekstraordinært byrådsmøde tirsdag den 1. oktober godkendte Ishøj Byråd kommunens budget for 2025.
Budgetaftalen er vedhæftet dagsordenen.

4. Administrationen har sendt det første nyhedsbrev ud til kommunens folkeoplysende foreninger. Nyhedsbrevet ses i vedhæftede bilag. Nyhedsbrevet forventes at udkomme et par gange om året. Formålet er bl.a. at oplyse om gældende tidsfrister for ansøgninger og indberetninger, info om kommunale puljer og vigtige begivenheder, som kan komme foreningerne til glæde og gavn.

5. Trampolinklubben Viben har på ekstraordinær generalforsamling besluttet af opløse foreningen. I henhold til deres vedtægter tilfalder foreningens aktiver Ishøj Idrætsråd. Trampolinklubben har ved opløsningen en formue på i alt 54.481 kr., der overføres til Ishøj Idrætsråd.

6. Den årlige Fritidsmesse blev igen afholdt i Ishøj Idræts & Fritidscenter den 29. august 2024. Fritidsmessen er for alle skolebørn fra 5.-8. årgang i skoletiden, hvor der også er lavet lærerguides og materiale til før, under og efter Fritidsmessen. På Fritidsmessen er der masser af stande med aktiviteter og muligheder for at snuse til det brede fritidsliv, der er i Ishøj, med deltagelse af både foreninger, kommunale kulturinstitutioner og andre lokale tilbud. Der er også talks med rollemodeller, der sætter lys på, hvad det gode og passionerede fritidsliv kan føre til.
I år afprøvede vi at afvikle åben-træninger i foreningstid fra kl. 17.00-18.30, som en del af fritidsmessen. Foreningerne fik mulighed for at invitere nye medlemmer, som kunne prøve aktiviteten og fællesskabet, i samarbejde med de faste medlemmer og trænere. Efterfølgende var der fællesspisning for alle, hvor Jan Elhøj underholdte med Bulfo-Bingo. Der blev udleveret mad til ca. 250 personer. Ishøj Bokseklub havde den efterfølgende uge 12 nye børn til prøvetræning.
Plakat for aftenens Fritidsmesse er vedhæftet dagsordenen.

2. Ishøj Idræts & Fritidscenter, Ishøj Svømmehal, Bredekærgård og foreningshuse

2A. På banefordelingsmødet den 10. september blev der aftalt en banefordeling af kunstgræsbane 1 og 2 for vinteren 2024-25.
Der blev også aftalt en fælles affaldsoprydningsdag på og ved banerne den 22. marts 2025.

2B. Arbejdsgruppen omkring rekruttering af ny privat forpagter til Ishøj Idræts & Fritidscenter er i fuld gang med opgaven.

3. Evt. øvrige meddelelser meddeles på mødet:

3A. Ingen.

Kassereren fremlægger regnskab pr. den 30. september 2024.
./. Regnskab er vedhæftet dagsordenen.

Ishøj Idrætsråd indstiller at tage regnskabet til efterretning.

Tiltrådt.

I budgetaftalen for 2024 er nedlukning af 11 klub- og foreningshuse besluttet samt en undersøgelse af Klub Ragnars placering. Det indebærer samtidig en anvisning af andre kommunale lokaler til foreningsaktiviteter. Kultur- og Fritidsudvalget har besluttet principper, som ligger til grund for det analyse- og dialogarbejde administrationen har foretaget med afdækning af foreningernes behov og krav til ny placering. Principperne er vedhæftet dagsordenen, og fremhævet i overskrifter i nedenstående:

- Sambrug og udnyttelse - flere brugere i kommunale lokaler for en bedre udnyttelse

- Nærhed - klublokaler prioriteres tæt ved aktivitet for at styrke sammenhængskraft i foreningerne

- Opbevaring - der sikres plads til opbevaring af udstyr til brug for aktiviteten

- Åbenhed - lokaler åbnes op for at skabe synlighed omkring aktiviteter

- Koblinger - der skal sikres kobling til arbejde med helhedsplan for området ved idrætscenter og ny letbanestation

- Besparelse - flytningerne skal give en besparelse på bygningsdrift jf. budgetbeslutning.

For Ishøj Idrætsråd fremlægges forslag der vedrører idrætsforeninger til høring.
De berørte foreninger er Ishøj Volley, FC Ishøj og Team Ishøj Café 60+ Cycling. Med forslaget til placering sker også en påvirkning af foreninger i de eksisterende lokaler i Ishøj Idræts & Fritidscenter.

Placering af foreninger i Ishøj Idræts & Fritidscenter
Fælles for Ishøj Volley, FC Ishøj og Team Ishøj Café 60+ Cycling er, at afvikling af primær aktivitet ikke påvirkes af flytningen. Der skal derimod findes nye placeringer til klubbernes sociale liv, som tidligere har fundet sted i klub- og foreningshuse, der er besluttet nedlukket.
Der er oprindeligt blevet arbejdet med en stor rokade på 1. salen i Idrætscentret, som indebar en ombytning af linedance- og fitnesslokaler. Alle idrætsforeninger har været indbudt til dialog omkring forslaget og som de har indgivet høringssvar på. Den løsning bliver ikke foreslået realiseret, idet en undersøgelse af byggemæssige forhold viser, at det er nødvendigt at foretage en understøttelse af gulvet, hvis fitness skulle placeres i nuværende linedancelokale, som vil indebære en budgetoverskridelse. Samtidig har foreningerne udvist stor interesse for fremtidens lokaler i Idrætscentret og seks foreninger samt Ishøj Idrætsråd har indgivet høringssvar. Generelt ønsker foreningerne ikke den store rokade og alle foreninger har et ønske om helt eller delvist egne foreningslokaler, hvor lokalerne kan udsmykkes og være et klublokale med identitet. På baggrund af byggemæssige udfordringer og høringssvar foreslås den oprindelige løsning ikke realiseret, og på den baggrund er der udarbejdet et revideret forslag på baggrund af byggemæssige muligheder og høringssvar.

Revideret forslag
I det reviderede forslag flyttes idrætsforeningerne fortsat til Idrætscenterets 1. sal.

Det reviderede forslag er ikke så krævende i forhold til ombygning, som det oprindelige forslag. Det har derved også et lavere udgiftsniveau, der kan holdes inden for budgettet. Hovedtrækkene i løsningen er, at gangen med i alt fire klublokaler bibeholdes og hjørnelokalet, der i dag er et mødelokale, omdannes til et fælleslokale for foreninger. På den måde skabes der mere plads til foreninger i Idrætscentret. Klublokalerne forbliver samme størrelse som i dag, men alle lokaler skal istandsættes og have glasdør, så der skabes lys og åbenhed. For klublokalerne lægges op til en proces, hvor de eksisterende og de nye foreninger, kan anmode om et klublokale, hvorefter de vil blive fordelt. Nytilkommende foreninger, hvad end det er ude- eller indeidræt i Idrætscentret kan anmode om brug af klublokale og på den måde gives alle forening mulighed for adgang til klublokale.
Forslag og tegning er vedhæftet dagsordenen.

For cykelklubben, Team Ishøj Café 60+ Cycling, har der været flere muligheder i spil og foreningen har selv bragt forslag på banen, som er blevet undersøgt af administrationen. Administrationen anbefaler, at cykelklubben anvender hjørnelokalet i Idrætscentret eller lokaler på Bredekærgård, hvor der arbejdes på en akustikløsning i Landsbysalen og plads til sikker parkering af cykler.

Rokaden i Idrætscentret er ét spor i arbejdet med at nedlukke i alt 11 klub- og foreningshuse med genplacering af aktiviteter i kommunale bygninger, hvor Ishøj Idrætsråd er høringspart. Den samlet sag behandles i Ishøj Byråd i november 2024. Herefter orienteres foreninger omkring beslutning og tidsplan for arbejdet.

Der er en bevilling på 3,5 million kr. til flytning og etablering af aktiviteter i andre lokaler. Tilpasning og ændringer i Ishøj Idræts & Fritidscenter anslås til at udgøre 1.100.00 kr. Øvrige midler anvendes til flytning og ombygning for andre berørte foreninger.

godkende det reviderede forslag med følgende bemærkninger:

1. Fitness Ishøj:

Foreningen bemærkede, at de har mange medlemmer og inddagelse af depot til fitness ikke er optimalt for foreningen, som lider af pladsmangel. Foreningen foreslår, at give afkald på spinningrum til fordel for at få tildelt "Hjørnelokalet".

2. Ishøj Linedance
Formanden oplæste skrivelse fra Ishøj Linedance, som ikke kunne deltage i møde. Linedance tilkendegiver tilfredshed med det reviderede forslag og har praktiske kommentarer til selve processen.

3. Team Ishøj Café 60+ Cycling
Foreningens fremlagde, at 1. prioritet er benyttelse af spejderhytten på Skovvej 39, 2. prioritet er tennisklubhus og 3' prioritet er ved Bredekærgård. Foreningen kan ikke se det muligt at benytte hjørnelokalet og foreslår, at der indgås en aftale med Ishøj Tennis og Padel Klub om fælles brug af klubhuset, frem til den nye helhedsplan for området ved Ishøj Idræts & Fritidscenter afklares.

4. Der blev fremsat ønske om mulighed for decideret kontorhold i klublokalerne med skabe og central printer m.v.

Ishøj Byråd

Forslag til genplacering af idrætsforeningers aktiviteter i forbindelse med nedlukning af klub- og foreningshuse fremlægges til høring i Ishøj Idrætsråd.

I 2023 blev der foretaget en omfattende revidering af retningslinjer på det folkeoplysende område. Ved godkendelsen af retningslinjerne blev det også besluttet, at der efter et år skal ske et genbesøg af retningslinjerne. Med udgangspunkt i erfaringerne i den periode, kan der ved behov blive foretage justeringer i retningslinjerne.

På den baggrund er lokalregulativet vedhæftet dagsordenen.

Ishøj Idrætsråd skal drøfte om der i lokaleregulativet er forhold, der giver anledning til justeringer.

De indkomne input samles og fremlægges på temamøde i Folkeoplysningsudvalget i november måned.
Revidering er retningslinjerne vedtages i Kultur- og Fritidsudvalget.

Ishøj Kommunes lokaleregulativ

 Ishøj Idrætsråd indstiller, at

at der kigges på retningslinjerne omkring afvikling af ferietræning, så der i højere grad tages hensyn til den enkelte forenings primære lokale- og opbevaringsforhold. Det kan være en udfordring for foreninger, at få flyttet aktiviteter til andet træningssted i en ferie p.g.a. besværlig adgang til nødvendigt udstyr og transport af det. Ishøj Idrætsråd opfordrer til, at klubberne så vidt muligt bliver i vante faciliteter ved ferietræning, da det ellers kan få den uheldige konsekvens, at foreninger opgiver at afvikle ferietræning.

Kultur- og Fritidsudvalget

Lokaleregulativet fremlægges til høring i Ishøj Idrætsråd i forbindelse med revidering af retningslinjer på det folkeoplysende område.

I 2023 blev der foretaget en omfattende revidering af retningslinjer på det folkeoplysende område. Ved godkendelsen af retningslinjerne blev det også besluttet, at der efter et år skal ske et genbesøg af retningslinjerne. Med udgangspunkt i erfaringerne i den periode, kan der ved behov blive foretage justeringer i retningslinjerne.

På den baggrund er retningslinjer for tilskud til folkeoplysende foreningsarbejde vedhæftet dagsordenen.

Ishøj Idrætsråd skal drøfte om der i retningslinjerne er forhold, der giver anledning til justeringer.

De indkomne input samles og fremlægges på temamøde i Folkeoplysningsudvalget i november måned.
Revidering er retningslinjerne vedtages i Kultur- og Fritidsudvalget.

Retningslinjer for tilskud til folkeoplysende foreningsarbejde

 Ishøj Idrætsråd indstiller, at

definitionen for hvornår der kan søges om særligt medlemstilskud for medlemmer med handicap i forhold til deltagelse i foreningsaktiviteten tydeliggøres.

Kultur- og Fritidsudvalget

Retningslinjer for tilskud til foreningsarbejde fremlægges til høring i Ishøj Idrætsråd i forbindelse med revidering af retningslinjer på det folkeoplysende område.

I 2023 blev der foretaget en omfattende revidering af retningslinjer på det folkeoplysende område. Ved godkendelsen af retningslinjerne blev det også besluttet, at der efter et år skal ske et genbesøg af retningslinjerne. Med udgangspunkt i erfaringerne i den periode, kan der ved behov blive foretage justeringer i retningslinjerne.

På den baggrund er retningslinjer for godkendelse af folkeoplysende foreninger vedhæftet dagsordenen.

Ishøj Idrætsråd skal drøfte om der i retningslinjerne er forhold, der giver anledning til justeringer.

De indkomne input samles og fremlægges på temamøde i Folkeoplysningsudvalget i november måned.
Revidering er retningslinjerne vedtages i Kultur- og Fritidsudvalget.

Retningslinjer for godkendelse af nye folkeoplysende foreninger i Ishøj Kommune

Ishøj Idrætsråd

har ikke kommentarer til retningslinjer for godkendelse af nye folkeoplysende foreninger i Ishøj Kommune.

Kultur- og Fritidsudvalget

Retningslinjer for godkendelse af foreninger fremlægges til høring i Ishøj Idrætsråd i forbindelse med revidering af retningslinjer på det folkeoplysende område.

I 2023 blev der foretaget en omfattende revidering af retningslinjer på det folkeoplysende område. Ved godkendelsen af retningslinjerne blev det også besluttet, at der efter et år skal ske et genbesøg af retningslinjerne. Med udgangspunkt i erfaringerne i den periode, kan der ved behov blive foretage justeringer i retningslinjerne.

På den baggrund er retningslinjer for uddeling af priser og hyldest af idrætspræstationer vedhæftet dagsordenen.

Ishøj Idrætsråd skal drøfte om der i lokaleregulativet er forhold, der giver anledning til justeringer.

De indkomne input samles og fremlægges på temamøde i Folkeoplysningsudvalget i november måned.
Revidering er retningslinjerne vedtages i Kultur- og Fritidsudvalget.

Retningslinjer for uddeling af priser og hyldest af idrætspræstationer på det folkeoplysende område

 Ishøj Idrætsråd indstiller, at

retningslinjerne for uddeling af priser og hyldest af idrætspræstationer på det folkeoplysende område evalueres om et par år, når der er gjort flere erfaringer og der er bedre grundlag for revidering.

Kultur- og Fritidsudvalget

Retningslinjer for uddeling af priser og hyldest af idrætspræstationer fremlægges til høring i Ishøj Idrætsråd i forbindelse med revidering af retningslinjer på det folkeoplysende område.

Drøftelse af årsplan for Ishøj Idrætsråds mødedatoer for 2025.

./. Mødekalender 2025 er vedhæftet dagsordenen.

Ishøj idrætsråd indstiller til at godkende forslaget til mødekalender for 2025.

Tiltrådt.
Det bemærkes, at repræsentantskabsmøde den 19. marts 2025 kl. 19.00 er uden spisning.

Følgende punkter fremkom på mødet:

1. Ishøj Karate Klub.
    Klubben har en pigedeltager med til VM.
    Klubben er udfordret i dagligdagen med at der er alt for varmt i deres træningslokale i Ishøj Idræts & Fritidscenter.
    Fritids- og idrætsinspektøren følger op på dette.

2. Ishøj Cricket Club.
    Klubben har afsluttet sæsonen med følgende resultater.
    2. plads i Eliterækken.
    3. plads U12
    Klubben har spillet i alt 110 kampe, heraf 67 hjemmekampe. Endvidere har 5 udenlandske hold fra Polen, Sverige, Italien og Schweiz været på kamp- og træningsbesøg.

3. Ishøj Sportskarate Klub.
    Klubben fik ved VM i stilart 2 guld-, 2 sølv- og 2 bronzemedaljer.
    Klubben er udfordret omkring manglende rengøring og oprydning og har derfor svært med at komme til klubbens opbevaret udstyr i.f.m. deres træningsfaciliteter på Strandgårdsskolen.
    Ishøj Badminton Klub og Ishøj Budo Klub vil i fællesskab skrive til skolen om disse udfordringer for begge klubber.
Vi er udfordret ikke kun på rengøring men også oprydning. Vi kan ikke komme til vores ting uden at skulle bruge 10 min på at grave os frem til vores ting. 

4. Ishøj Volley og Beachvolley.
    Foreningen er udfordret i dagligdagen med at SB50 Ishøj Badminton alt for ofte ikke nedtager badmintonnet efter endt træning mandage kl.
   18.00 og fredage kl. 20.00.
   Fritids- og idrætsinspektøren følger op på dette.

5. Bordet rundt var der stor enighed om, at der fortsat er meget store udfordringer med nok parkeringspladser ved Ishøj idræts & Fritidscenter.

Ishøj Idrætsråd indstiller at tage evt. meddelelser til efterretning.

Tiltrådt.