Ishøj Idrætsråd indstiller at tage meddelelserne til efterretning.

Tiltrådt.
Formanden undersøger muligheder for et arrangement omkring rusmidler.

1. Tilbagemeldinger fra Folkeoplysningsudvalget FOLU'S møde den 12. december 2024.
   Referater for møderne kan løbende ses på Ishøj kommunens hjemmeside
   https://ishoj.dk/borger/demokrati/dagsordener-og-referater/
2. Husk idrætsrådsmøde den 3. december er flyttet til den 10. december 2025.
   
   Evt. øvrige meddelelser meddeles på mødet:

3. Evt. "Klar Livet uden røg og rusmidler" arrangement for unge og deres forældre om emnet "Nikotin og unge".
./. Vedhæftet oplæg.
Oplægget blev omtalt i forbindelse med ovensteånde tilbagemelding fra FOLU.

4. Der arbejdes på en ny hjemmeside til Ishøj Idrætsråd.

Ishøj Idrætsråd indstiller at tage meddelelserne til efterretning.

Tiltrådt.

1. Center for Kultur og Fritid.

1A. Postkort med vinterferieaktiviteter for børn og unge i uge 8 er i januar sendt ud via Aula til samtlige skoleelever. Detaljeret program findes på Vinteraktiviteter - Detskeriishoj.Dk.
./. Postkort er vedhæftet dagsordenen.

1B. Ishøj Kommune har ansøgt Dansk Boldspil-Union (DBU) om at blive værtsby for en nation ved afvikling af Women's EURO 2029 og dermed stille faciliteter til rådighed. Europamesterskabet i kvindefodbold afvikles over 26 dage i juni og juli i 2029 og UEFA udpeger værter i december 2025. Women’s EURO er et event, der bliver mere og mere populært, med stor betydning for fodbold og lokalsamfund i de afviklende lande og indebærer besøg af landsholdsstjerner, aktivering af lokalsamfund og et forhåbentligt ekstra boost til den lokale fodbold i Ishøj Kommune. Det forventes, at Ishøj Kommune får svar fra DBU i marts, og udvælges Ishøj er det stadigvæk forudsat at UEFA upeger Danmark som værter for slutrunden.

1C. Den kommende udvikling og omdannelse af idrætsområdet er i planlægningsfasen og i den sammenhæng skal der udarbejdes en trafikplan for området. Det indebærer blandt andet interviews med brugere, og derfor vil en række udvalgte foreninger med aktiviteter i Ishøj Idræts & Fritidscenter samt Ishøj Idrætsråd blive inviteret til at deltage med en repræsentant.

1D. Der vil i 1. halvår 2025 ske en renovering og opgradering af klublokaler og hjørnelokale på Idrætscentrets 1. sal. jf. byrådets beslutning om genplacering af foreninger i forbindelse med nedlukning af klubhuse. Foreninger i Idrætscentret vil modtage information om tidsplan og blive inddraget det videre arbejde.

1E. Stærke ungefællesskaber i idrætslivet; Nordea-fonden øremærker 40 mio. kr. til foreninger og organisationer fra Danmark, Grønland og Færøerne, der vil skabe sociale mødesteder for børn og unge, som de kan benytte før eller efter træning. Et sted, hvor de kan få fælles oplevelser og hygge sig gennem aktiviteter. Midlerne kan gå til alt fra ny indretning, grej, bedre faciliteter og fællesskabsskabende aktiviteter for børn og unge. Alt sammen noget, der understøtter det sociale mødested. Mere info findes her: https://nordeafonden.dk/ung-puls-puljen

2. Ishøj Idræts & Fritidscenter, Ishøj Svømmehal, Bredekærgård og foreningshuse

2A. Ny cafeforpagter Cihan Cengiz er startet i Ishøj Idræts & Fritidscenter den 1. februar 2025. Cihan er desuden tilknyttet Ishøj I F prof-afdeling som frivillig. Han ønsker at drive caféen i stil med den i Vallensbæk Idrætscenter med sportstema og bl.a. dagens ret/dansk mad, smørrebrød og sandwichs o.lign. samt kaffe, vand, øl og vin samt slush ice m.m
Kontaktoplysninger "Ishøj Sports Café": Mail: cc@ishojpro.dk og telefon.nr.: 42491451
Cihan vil kort præsenterer sig selv til mødet.

Af forpagtningskontakten fremgå bl.a. følgende
"Foreninger og øvrige brugere af Ishøj Idræts & Fritidscenter kan medbringe forplejning til eget forbrug samt til uddeling eller salg i.f.m. med foreningsarrangementer, dog udelukkende i de øvrige området af idrætscenter, herunder både inden- og udendørs arealer, og ikke på det forpagtede område."

Det er vigtigt, at vi alle støtter op om den nye forpagter og evt. cafebrugerudvalg genoptages.

2B. Ny lederorganisation for Ishøj Idræts & Fritidscenter, Ishøj Svømmehal og Bredekærgård pr. 1. februar 2025.
./. Nyheden er vedhæftet dagsordenen.
Ny leder Peter Breddahl for både Ishøj Idræts & Fritidscenter og Bredekærgård vil kort præsentere sig selv til mødet.

2C. Banefordelingsmøde vedr. sommeren 2025 afholdes tirsdag den 25. februar 2025.

3. Evt. øvrige meddelser meddeles på mødet:

3A. Ingen yderligere meddelelser

Kassereren fremlægger årsregnskab for 2024
Årsregnskabet skal efterfølgende godkendes på repræstentantskabsmødet den 19. marts 2025.

./. Vedhæftet årsregnskab 2024.

Ishøj Idrætsråd indstiller at tage regnskabet til efterretning.

Tiltrådt.

Forslag til fordeling af banetider i Ishøj Svømmehal for sæson 2025-2026 tager udgangspunkt i foreningernes ønsker til træningstider.

I den godkendte ramme for tider i Ishøj Svømmehal er det prioriteret, at der er offentlig adgang i hele svømmehallens åbningstid. Desuden er det et krav, at der skabes en indtægt til hallens drift gennem udlejning til eksterne brugere.

Ishøj Svømmehals holdtræning (babysvøm, bevægelse i vand med flere) er reserveret inden fordelingen, idet der er tale om kommunale aktiviteter. I dagtimerne koordineres foreningernes brug af svømmehallen med folkeskolerne. Her er Ældre i Bevægelse tildelt timer onsdage og torsdage i dagtimerne.

Foreningernes ønsker til timer i Ishøj Svømmehal fremgår nedenfor og er udarbejdet på baggrund af ønsker fra Ishøj Svømme Klub (ISK) og Startfællesskabet GTI og ønsker fra Ældre i Bevægelse.

Ishøj Svømmeklub (ISK) har fremsat ønsker om banetid og vandtid i tre bassiner, både til breddesporten og eliteafdelingen GTI. I den kommende sæson forventes det, at alle ønsker imødekommes, og derfor er der tildelt i alt 2 x 1,5 time ekstra tirsdag og torsdag i tidsrummet 19.00-20.30. En undtagelse er to banetimer fredag aften. Disse timer reserveres til udlejning til Køge Svømmeklub for at bidrage til svømmehallens udlejningsbudget.

Ældre i Bevægelse har ønsket samme tid tirs-onsdag som i den nuværende sæson. Dette ønske imødekommes, dog med den detalje, at Ældre i bevægelse, onsdage kun tildeles to baner i stedet for tre, da skoleundervisning har fortrinsret. Skulle skolen ikke benytte tiden, kan Ældre i Bevægelse få den tredje bane på den pågældende dag.

Skolernes planlægning af det kommende skoleår forventes at være på plads inden april-maj. Dette bør ikke påvirke fordelingen af banetider, men efter sommerferien kan der forekomme ændringer skoletider imellem, hvis to skoler bytter tid.

Der er alle dage min. 2 x 50 meter baner til offentlig brug, ligesom der kun benyttes halve bassiner til undervisning i morskabs- og terrapibassin.

./. Forslag til fordeling af banetider til foreninger samt samlet baneoversigt er vedhæftet dagsordenen.
Banefordelingen vedtages i Folkeoplysningsudvalget i februar og Ishøj Idrætsråd kan indstille til Folkeoplysningsudvalget.

OBS - meddelt på mødet!

Administrationen er blevet opmærksomme på, at den fordeling der ligger til godkendelse for Ishøj Svømmehal, går ud over de godkendte rammetider for foreningsbrug af svømmehallen.

Det har været samme situation det seneste år, som administrationen ønsker at bringe det i orden, så der er overensstemmelse mellem fordelingstider og rammeplan.

Der er altså tale om en udvidelse af tider, hvor foreninger allerede i dag benytter tiden. Svømmehallen oplyser, at det fungerer godt og er foreneligt med den offentligt brug af svømmehallen, hvor der altid mindst er 2 (50 m. baner) til rådighed for offentligheden.

./. Det betyder, at administrationen vil fremlægge vedhæftet forslag til udvidelse af rammeplan på Kultur- og fritidsudvalgets møde i marts.

Det betyder samtidig, at den fremlagte fordelingsplan ikke endeligt kan godkendes, før der er en godkendelse af udvidelsen i Kultur- og Fritidsudvalget. (Hvis dette ikke sker, skal der udarbejdes ny fordelingsplan, som er inden for den nuværende rammeplan).

Ishøj Kommunes lokaleregulativ

Ishøj Idrætsråd indstiller, at fordelingsplanen imødekommes og Kultur- og Fritidsudvalget godkender en udvidelse rammeplanen.

Folkeoplysningsudvalget

Forslag til sæsonfordeling af banetider i Ishøj Svømmehal for sæson 2025-2026 fremlægges til godkendelse.

Peter Erkmann holdt et foredrag for os for halvandet år siden - siden da er der jo sket meget, især på ét område: AI (kunstig intelligens). 

Som idrætsråd har vi muligheden for at tilbyde vores foreninger et kursus, der kan lette deres hverdag og øge deres effektivitet. Kurset er 'Hvordan lokale foreninger kan få glæde af "AI". 

AI (kunstig intelligens) er ikke kun for virksomheder og eksperter – det kan også være et værktøj, som lokale foreninger kan bruge til at: 

- Forenkle administrationen: Lettere forberedelse og gennemførelse af generalforsamlinger, referater og medlemskommunikation.

- Planlægge aktiviteter: Brug AI til at få inspiration og konkrete programmer for deres ugentlige aktiviteter – og hjælp til at løse konflikter.

- Rekruttere og kommunikere: Finde nye frivillige og medlemmer med skræddersyede budskaber og kampagner – og få flere aktive i bestyrelserne.

- Bedre økonomi: Få hjælp fra AI til at formulere fondsansøgninger.

- Skabe grafisk materiale: Få hjælp til at designe flotte logoer, plakater og flyers uden avancerede designfærdigheder. 

Kurset er skræddersyet til bestyrelsesmedlemmer og andre engagerede i lokale foreninger. Det er for dem, der gerne vil styrke deres forening og få indsigt i, hvordan AI kan gøre deres arbejde lettere og mere inspirerende. 

Deltagere får en grundlæggende forståelse af, hvad AI er, og hvordan det virker. De får konkrete eksempler på, hvordan AI kan bruges i dagligdagen, værktøjer og teknikker, de kan tage i brug med det samme, samt praktisk information. 

Kursets varighed: 2-3 timer (aften- eller weekendkursus).

Format: Undervisning og praktiske øvelser.

Pris: 8.000 kr. + moms. 

Vi skal forholde os til om det er noget vi vil tilbyde medlemsforeningerne.

Ishøj Idrætsråd indstiller, at ...

der afholdes et aftenarrangement med bl.a. fondsansøgningshjælp, hvis det er muligt at få en aftale med Peter Erkmann. Formanden undersøger dette.

Følgende punkter fremkom på mødet:

1. Det blev foreslået, at Ishøj I F pro inviteres til et kommende idrætsrådsmøde for at fortælle om deres virksomhed.

2. Vejlebroskolen er ved at få nyt tag og i den forbindelse kan der være trafikale udfordringer.

3. Hvilke remedier står kommunen for og hvilke skal foreningerne selv bekoste? Sagen genoptages som sagspunkt på et senere møde.  

4. Ishøj Cricket Club meddeler, at deres planlagte indendørs DM i Ishøj Idræts & Fritidscenter i hal 1, 2 og 3 den 29. marts 2025 er blevet flyttet af Dansk Cricket Forbund til en anden dato og sted.

Ishøj Idrætsråd indstiller at tage evt. meddelelser til efterretning.

Tiltrådt.