Ishøj Idrætsråd indstiller at tage meddelelserne til efterretning.

Punkt 1 tiltrådt

Punkt 2 følgende betingelser blev vedtaget:
- Tilmeldingsfrist den 1. juni 2023 til 3i@ii-ishoj.dk
- Hver forening/klub skal selv sørge for opsætning og trykning af egen A4 folder eller brochure
- Hver forening/klub skal levere 10.200 eksemplarer i Ishøj Idræts og Fritidscenter senest den 10. august 2023 kl. 10.00
- Hver forening/klub skal stille med 2-3 personer i mødelokalene 1-2-3 i Ishøj Idræts & Fritidscenter torsdag den 10. august 2023 senest kl. 17.00.
- Fritidskuverten udbringes i uge 33 og 34-2023.
- Tidsplan og nærmere omkring praktik udsendes af Berit Olsen og Brian Pirmo.
- Ikke idrætsrådsforeninger kan udover ovenstående betingelser være med for kr. 2.000.

1. Tilbagemeldinger fra Folkeoplysningsudvalget FOLU den 28. marts 2023.
   Referater for møderne kan løbende ses på Ishøj kommunens hjemmeside
   https://ishoj.dk/borger/demokrati/dagsordener-og-referater/

Evt. øvrige meddelelser meddeles på mødet:

2. Betingelser for at være med i den kommende husstandomdelt Fritidskuvert.

Ishøj Idrætsråd indstiller at tage meddelelserne til efterretning.

1A Vejrliget har ikke været med os i år og derfor har det ikke at muligt at klargøre banerne før nu. Græsbanerne er delvis åbnet og tennisbanerne vil være klar til brug weekenden den 29. - 30. april 2023.
1B Ishøj I F, Strandgårdparkens Boldklub og Ishøj Idræts & Fritidscenters personale fik opsamlet lidt af hvert, men mest glasskår, tyggegummi, "theposer" og et hav af cigaretskodder og nøddeskaller.
Fodboldklubberne ønsker at gentage seancen igen inden vintersæsonen på kunstgræsbanerne i oktober 2023.
1C Som tidligere udmeldt så kan Ishøj Kommune ikke give foreninger adgang til at benytte kommunens nøglebriksystem p.g.a. gældende GDPR-krav og regler.
Center for Ejendomme og Arealer er igang med at undersøge andre løsninger og vil på næste møde give en tilbagemelding på dette.

Punkterne 1 og 2 blev taget til efterretning.

1. Ishøj Idræts & Fritidscenter:

- Tilbagemelding fra Center for Ejendomme og Arealer på hvornår fodboldgræsbanerne og tennisgrusbanerne åbnes til træning og kampe

- Tilbagemelding på foreningsoprydningsdag den 12. april 2023 kl. 17.00 på banerne ved idrætscenter.

- Tilbagemelding fra Center for Ejendomme og Arealer på Fitness Ishøjs forespørgsel:
Fitness Ishøj har et stort ønske og behov for selv at kunne håndtere nøglebrikker til fitnesslokalet i Ishøj Idræts & Fritidscenter.

2. Center for Kultur og Fritid:

- DIF og DGI offentliggjorde den 31. marts de nye medlemstal for 2022. Medlemstallene viser, at idrætsforeningerne havde en samlet fremgang på 110.878 medlemmer i forhold til året før og dermed kom op på 2.339.654 medlemmer – det højeste antal nogensinde. I Ishøj Kommune var der i 2022 også fremgang i idrætsforeningernes medlemstal. Stigningen lyder på 354 flere medlemmer, så der nu er 7.903 medlemmer i 39 idrætsforeninger.

- Der er politisk vedtaget at gennemføre energibesparende tiltag i Ishøj Svømmehal og på Vandkulturbåden Havfruen. I svømmehallen lukkes der for sauner i omklædningsrum og sommerlukningen forlænges til at vare 7 uger. Dog er der indgået aftale om, at elitesvømmere fra Ishøj Svømmeklubs eliteoverbygning GTI kan få adgang til træning frem mod DM-deltagelse. For Vandkulturbåden Havfruen gælder, at der lukkes for varmt brugsvand, rumopvarmning og sauna i perioden april til september 2023 (6 mdr).

Kassereren fremlægger regnskab pr. 31. marts 2023.
Regnskabet er vedhæftet dagsordenen.

Ishøj Idrætsråd indstiller at tage regnskabet til efterretning

Tiltrådt

Efter afholdelse af repræsentantsskabsmøde den 22. marts 2023 skal der vælges medlemmer til Ishøj Idrætsråds udvalg.
Disse blev valgt på seneste Ishøj Idrætsrådsmøde den 8. juni 2022.

Udvalgsliste 2022 er vedhæftet dagsordenen.

 

Ishøj Idrætsråd vedtager at

Følgende blev valgt og ny udvalgsliste for 2023 er vedhæftet referatet:

LOKALEFORDELINGSUDVALG:

Brian Pirmo, Berit Olsen, Asmat Ullah, Lars Christensen, Erling Böttcher og Lisbeth Nielsen

REVISION AF VEDTÆGTER FOR ISHØJ IDRÆTSRÅD:

Brian Pirmo og Finn Hansen

ARBEJDSGRUPPE OM KOMMUNALE TILSKUD:

Brian Pirmo

ARBEJDSGRUPPE OM REVISION AF LOKALEREGULATIV*:

Brian Pirmo

KOMMUNIKATIONSUDVALG (INKL. WEB-SIDE):

Brian Pirmo og Mette Sørensen

DISTRIBUTIONSUDVALG (ISHØJ NYT, 3I M.M.):

Berit Olsen og Brian Pirmo

I forbindelse med indstilling af ungleder- og idrætslederprisen på idrætsrådsmøde den 22. marts 2023
blev det påpeget, at afstemningsproceduren for disse årlige instillinger bør gendrøftes.

Der bør nedskrives, hvordan vi afvikler afstemningen om indstillinger til diverse priser fremover.
Er der nogen, der skal udenfor døren?
Skal afstemningen fortsat være hemmelig?
Skal indstillingerne fra foreningerne uddybes ved mødet?

En åben diskussion herom ønskes på mødet.

Nuværende afstemningsprocedure blev vedtaget på idrætsmødet den 13. april 2022 med følgende ordlyd:
"Det blev besluttet, at afstemningsproceduren skal foretages hemmeligt og skriftligt.
Stemmetælleudvalg (1-2 udvalgsmedlemmer og sekretæren) står for optællingen og resultatet vises til kun til formanden.
Sekretæren sørger for videregivelse af det hemmelige resultat til sekretæren for FOLU Folkeoplysningsudvalget."

Ishøj Idrætsråd vedtager, at ....

Følgende blev vedtaget:
Er der nogen, der skal udenfor døren? NEJ
Skal afstemningen fortsat være hemmelig? JA
Skal indstillingerne fra foreningerne uddybes ved mødet? NEJ

Renoveringen af halgulvet på Gildbroskolen er afsluttet i november og foreninger og skole har taget hallen i brug.

Udgangspunktet for opstregningen i hallen har været, at den skulle være identisk med opstregningen inden renoveringen. Opstregningen af cricketbanen er ikke korrekt og det er derfor blevet udbedret ud fra en dialog med Ishøj Cricket Club.

Ishøj Volley & Beachvolleyklub har gjort opmærksom på, at der ikke er opstreget en kampvolleybane, hvilket der har været tidligere. På den baggrund er der udarbejdet en opdateret opstregningsplan for hallen, som er vedhæftet dagsordenen.

Opstregning af kampvolleybane kan ske i skolernes sommerferie, så det ikke genererer brugerne i hallen.

Vedhæftet opstreningsplan drøftes i Ishøj Idrætsråd.

at opstregningen af pitchen på cricketbanen forlænges i samråd med Ishøj Cricket Club. Det påpeges, at sidelinjer for badminton og volleybane er for tætte flere steder. Derudover opfordres der til at undersøge, om kampvolleybanen kan flyttes længere væk fra salen, så den ikke er tæt med sidelinjen på volleybane.

Opstregningsplan for Gildbroskolens hal og sal fremlægges til drøftelse i Ishøj Idrætsråd.

Følgende punkter fremkom på mødet:

1. Budo Sportskarate Ishøj fik en flot præmehøst ved de nordiske mesterskaber:
Guld kvinder -68kg, sølv kvinder -50kg og sølv seniorhold.

2. Ishøj I F's 1 hold blev flot nr. 4 i grundspillet og har dermed kvaliceret til at spille oprykningsspil til 1. division.
Foreningen har "udskilt" 1 holdets økonomi under navnet "Elite A/S".

3. Ishøj Tennis & Padel Klub (Nyt navn) har fået 150 nye padelspillere.
Foreningen ønsker et læskur ved deres 2 padelbaner og kommunal gæsteinternet i deres foreningshus.

4. Ishøj Gymnastik Foreningen anmoder om, at de tidligere foreninger i salen på 1. sal i Ishøj Idræts & Fritidscenter
får ryddet op og fjernet deres remedier i salens tilhørende deport.

5. Ishøj Cricket Club har de sidste par år anmodet om bl.a. udbedring af kastegård og køb af presseninger til
brug for overdækning af løbebanen "retangulær pitch" i tilfælde af regn.
Dansk Cricket Forbund har meddelt foreningen, at en våd og glat løbebane kan være direkte skadelig for spillerne.
En dommer kan derfor i tilfælde af regn stoppe en kamp, taberdømme og give hjemmeholdet en bøde, hvis løbebanen
ikke kan f.eks. overdækkes.

Ishøj Idrætsråd indstiller at tage punkterne til efterretning

Punkterne 1 - 5 blev taget til efterretning.
Punkt 1 - I skrivende stund har Ishøj Idræts & Fritidscenter fået oplyst, at presseninger og tilbud på udbedring af kastegård er bestilt.