Referat
Ishøj Idrætsråd onsdag den 13. august 2025 kl. 18.00

Ishøj Idræts- og Fritidscenter

Sagsfremstilling

I budgetaftalen for 2024 er nedlukning af 11 klub- og foreningshuse besluttet som del af besparelsen på kultur- og fritidsområdet. Ishøj Byråd vedtog på møde den 26. nov. 2024 en anvisning af andre kommunale lokaler til foreningsaktiviteter. Godkendt plantegning for idrætscentrets 1. sal er vedlagt dagsordenen. For de berørte idrætsforeninger blev det vedtaget, at de tilbydes klublokale på idrætscentrets 1. sal, hvor der allerede eksisterer klublokaler. Frem til nu har tre foreninger haft egne lokaler på 1. sal. Med indflytning af flere idrætsforeninger, lægges der op til en fælles brug af lokaler jf. vedtagne principper. De berørte foreninger er FC Ishøj, Ishøj Volley og Team Ishøj Cafe 60+ Cycling. For sidstnævnte er der på foreningernes initiativ fundet en midlertidig løsning, hvor cykelklubben benytter klubhuset ved tennisbanerne sammen med tennisklubben, indtil klubhuset bortfalder i forbindelse med udivklingen af idrætsområdet.

Administrationen har fremsendt mail til alle faste foreningsbrugere i Idrætscentret, som ikke allerede har adgang til klublokale og bedt foreninger melde ind, hvis der ønskes adgang til klublokale.
Dermed får alle idrætsforeninger med base i Idrætscentret mulighed for at få adgang til et klublokale. BK Ishøj Flamme og Fitness Ishøj har ikke tidligere haft adgang til klublokaler, men har i denne forbindelse anmodet om et klublokale.

Principper for foreningslokaler
Som del af implementering af budgetbesparelsen er der vedtaget principper for flytning af foreningsaktiviteter, som i denne sammenhæng har et fokus på sambrug og udnyttelse af lokaler, idet der kommer flere brugere. For klublokalerne gælder, at der vil være flere foreninger, der benytter samme lokale og der skal derfor sikres plads til opbevaring af udstyr til brug for aktivitet andetsteds. Ydermere er det et fokus, at der findes løsninger, der muliggør at foreningerne kan skabe klubidentitet, selvom klublokalet deles med andre foreninger, og at der skal være mulighed for aflåsning af eget inventar. Der installeres ikke vand og opstilles ej heller køleskabe i de enkelte klublokaler, men der etableres et thekøkken i lokale 1, hvor foreninger kan få adgang med adgangsbrik.

Forslag til fordeling af klublokaler på baggrund af foreningsønsker
Der kan over tid komme flere foreninger til, og alle foreninger bør stilles lige i forhold til adgang til klublokaler. Derfor vil der over tid kunne ske ændringer i tildeling af lokaler.
Der er forslag til tildeling af lokaler taget højde for foreningernes aktivitetsniveau og antal i klublokalerne.
Nedenstående foreninger ønsker klublokale og vedhæftet dagsordenen er foreningernes anmodning om klublokale.

Følgende tildeling foreslås:

Lokale 1: Fitness Ishøj
Lokale 2: Ishøj Gymnastikforening og Ishøj Volley
Lokale 3: FC Ishøj
Lokale 4: Strandgårdsparkens Boldklub og BK Ishøj Flamme

Lokale 1 er det mindste lokale, hvor der også opsættes et the-køkken til fælles brug. Lokalet er åbent for alle foreninger, men der forventes ikke et stort pres på lokalet i dagtimerne og derfor lægger administrationen op til, at Fitness Ishøj anvender lokalet, idet det vurderes foreneligt i forhold til foreningens ønsker. Det anbefales at lokale 2 benyttes af Ishøj Gymnastikforening og Ishøj Volley, idet begge foreninger primært ønsker at anvende lokalet til kontor og møder og dermed holde større sociale aktiviteter i andre lokaler, som for eksempel hjørnelokalet. Lokale 3 anbefales benyttet af FC Ishøj. Pt. som enebruger, men der vil kunne komme flere brugere over tid, hvis der kommer ønsker ind fra andre foreninger eller i fremtiden Team Ishøj Cafe 60+ Cycling, når midlertidig løsning bortfalder. Lokale 4 anbefales benyttet af både Strandgårsparkens Boldklub og BK Ishøj Flamme.

Med to brugere i både lokale 2 og 4, må der forventes et øget pres på brug af lokalet, ud fra foreningernes angivne ønsker. Administrationen lægger op til dialog mellem foreningerne, så der sættes en ramme for brug af lokalerne. Det vil også være muligt for foreninger at benytte hjørnelokalet, hvis der er sammenfald i aktiviteter.

Renovering af 1. salen i Idrætscentret
Renoveringen af 1. salen vil ske i slutningen af 2025, hvor der allerede nu skal igangsættes nedpakning af klublokaler, som sker i dialog mellem idrætsforeningerne og Ishøj Idrætscenter. Under renoveringen kan lokalerne ikke benyttes, og foreningerne henvises til at bruge mødelokaler i Idrætscentret eller øvrige lokaler i kommunen, som kan ske via kontakt til Center for Kultur og Fritid.

Renoveringen har til formål at skabe bedre rammer og plads til klublokaler, hvorfor lokalerne istandsættes og hjørnelokalet inddrages til primær foreningsbrug. Der har i processen været undersøgt flere scenarier, som ikke har været mulige at realisere grundet økonomi. Det betyder, at der for aktivitetslokalerne til dans og fitness ikke sker større ændringer. Fitnesslokalet udvides en smule ved inddragelse af et depot. Med få justeringer er det muligt at skabe en tilsvarende depotplads i stueplan. Opholdsrummet ind mod danselokalet opdateres i tråd med de øvrige klublokaler.

Der sker samtidig en opgradering af hjørnelokalet, som fremadrettet bliver et lokale primært til foreningsbrug. Indretning af lokalet sker i samarbejde med arkitekt og starter op allerede i august/september. Der indbydes til, at et par repræsentanter fra Idrætsrådet kan deltage i samarbejdet med arkitekten og Ishøj Kommune om at indrette et fælles foreningslokale.

Administrationen anbefaler, at forslag til fordeling af klublokaler vedtaget samt at der foretages en evaluering i 2026.

Ishøj Idrætsråd kan foretage indstilling til Folkeoplysingsudvalget, inden sagen behandles i Folkeoplysningsudvalget den 21. august.


Lovgrundlag

Ishøj Kommunes lokaleregulativ

Økonomi

For nedlukning af klub- og foreningshuse er der en anlægsbevilling på 3.5 mio. kr. til etablering af foreningsaktiviteter i andre kommunale lokaler. For Idrætscentret er der afsat 1.1 mio. kr.

Beslutning

Ishøj Idrætsråd indstiller forslaget godkendes.
Det bemærkes, at Fitness Ishøj ønsker Hjørnelokalet til spinning og Team Ishøj Café +60 Cycling ikke hverken på kortere eller længere sigt ønsker at benytte et lokale på 1. sal i Ishøj Idræts & Fritidscenter.

Beslutningskompetence

Folkeoplysningsudvalget

Beslutningstema

Forslag til anvisning af klublokaler til foreninger på 1. salen i Ishøj Idræts & Fritidscenter fremlægges for Idrætsrådet, der kan indstille til Folkeoplysningsudvalget.

Bilag