Referat
Ishøj Idrætsråd onsdag den 22. marts 2023 kl. 19.00
Ishøj Idræts- og Fritidscenter
Sagsfremstilling
Formanden byder velkommen og foreslår på bestyrelsens vegne en dirigent.
Dirigentens opgaver:
- konstatere om repræsentantskabsmødet er lovligt indkaldt.
- kontrollere og oplyse antal stemmeberettigede deltagere og antal fremmødte foreninger
- sørge for god ro og orden
Af mødeindkaldelsen fremgår det, at hver forening har maksimalt to stemmer og det maksimale samlede antal stemmer er 75.
Indstilling
Ishøj Idrætsråd vedtager at tage valget af dirigent til efteretning.
Beslutning
Formanden bød velkommen, hvorefter Finn Hansen blev valgt til dirigent.
Det blev taget til efterretning at repræsentantskabsmødet var lovligt og skriftligt indkaldt ved mail af den 27. februar 2023.
Antallet af stemmeberettigede blev kontrolleret. Der var i alt 17 stemmeberettigede deltagere (13 foreninger, heraf 1 forening med 2 stemmer samt 3 forretningsudvalgsmedlemmer).
Af mødeindkaldelsen fremgår det, at det maksimale antal stemmer er 75.
Sagsfremstilling
Formanden fremlægger sin beretning.
Indstilling
Ishøj Idrætsråd vedtager at godkende formandens beretning.
Beslutning
Repræsentantskabet vedtog at godkende formandens beretning.
Beretningen er vedhæftet referatet.
Bilag
Sagsfremstilling
Evt. udvalgsberetninger.
Indstilling
Ishøj Idrætsråd vedtager at ...
Beslutning
Der var ingen udvalgsberetninger, hvilket repræsentantskabet tog til efterretning.
Sagsfremstilling
Kasserer Berit Olsen fremlægger regnskabet for 2022.
Det reviderede regnskab er vedhæftet dagsordenen.
Indstilling
Ishøj Idrætsråd vedtager at godkende regnskabet.
Beslutning
Repræsentantskabet vedtog at godkende regnskabet.
Bilag
Sagsfremstilling
1. Formand og/eller kasserer fremlægger budget 2023.
2. Fastsættelse af kontingent for 2023.
Indstilling
Ishøj Idrætsråd vedtager at ...
Beslutning
Repræsentantskabet godkendte budgettet for 2023 og fastsatte kontingentet uændret til 200 kr. pr. medlemsforening for 2023.
Bilag
Sagsfremstilling
Der er indkommet 4 forslag til behandling:
1. Foreningen Falcons Cheerleaders søger om optagelse i Ishøj Idrætsråd.
Ishøj Idrætsråd besluttede på mødet den 12. oktober 2022 at anbefale foreningen, som medlem af Ishøj Idrætsråd.
Dette skal dog endelig bekræftes på repræsentantskabsmødet.
2. Foreningen Vestegnens Hockey Klub søger om optagelse i Ishøj Idrætsråd.
Ishøj Idrætsråd besluttede på mødet den 8. februar 2023 at anbefale foreningen, som medlem af Ishøj Idrætsråd.
Dette skal dog endelig bekræftes på repræsentantskabsmødet.
3. 2i - Ishøj Idrætsråd forslag til ændring af vedtægternes §6.
Forslag til nyt punkt på dagsorden for repræsentantskabsmøde:
§6 foreslås ændret, så der tilføjes et nyt punkt 6 inden "indkomne forslag".
Punktet skal være "Godkendelse af eventuelle ansøgninger om optagelse i 2i ".
Vedtægterne er vedhæftet dagsorden.
4. Forslag til rejsetilskud bliver forhøjet:
Forslaget med forslagene "Tilskud 1 - 4" er vedhæftet dagsorden.
Ishøj Idrætsråds vedtægter og rejseregulativ m.m. kan ses på hjemmesiden
https://www.holdsport.net/klub/ishoj-idraetsrad
Indstilling
Ishøj Idrætsråd vedtager at ...
Beslutning
Repræsentantskabet vedtog
- at optage Foreningen Falcons Cheerleaders.
- at optage Foreningen Vestegnens Hockey Klub.
- at godkende forslaget til ændring af vedtægternes §6.
- at godkende forslagene til forhøjelse af rejsetilskud.
Bilag
Sagsfremstilling
Valg af formand i lige år.
Formand Brian Pirmo er ikke på valg.
Indstilling
Ishøj Idrætsråd vedtager at tage punktet til efterretning.
Beslutning
Tiltrådt.
Sagsfremstilling
Valg af næstformand ulige år.
Næstformand Finn Hansen er på valg og modtager genvalg.
Indstilling
Ishøj Idrætsråd vedtager at ....
Beslutning
Finn Hansen blev enstemmigt genvalgt.
Sagsfremstilling
Valg af kasserer ulige år.
Kasserer Berit Olsen er på valg og modtager genvalg.
Indstilling
Ishøj Idrætsråd vedtager at ...
Beslutning
Berit Olsen blev enstemmigt genvalgt.
Sagsfremstilling
Valg af 1 revisor på ulige år.
Bjarne Jensen er på valg.
Revisor Mette Sørensen er ikke på valg (kun lige år).
Indstilling
Ishøj Idrætsråd vedtager at ...
Beslutning
Revisor Bjarne Jensen blev enstemmigt genvalgt.
Sagsfremstilling
Valg af 2 revisorsuppleanter.
Jan Hvidberg, 1. suppleant og Pia Andersen, 2. suppleant blev sidste år 2022 valgt som revisorsuppleanter.
Indstilling
Ishøj idrætsråd vedtager at ...
Beslutning
1. revisorsuppleant Jan Hvidberg blev enstemmigt genvalgt.
Ny 2. revisorsuppleant Jørgen Pedersen blev enstemmigt valgt.
Sagsfremstilling
Marie Bukh Dreier er den 1. marts 2022 tiltrådt som ny kulturchef i Center for Kultur og Fritid.
Marie vil på mødet give en kort præsentation af sig selv og sine store arbejdsområder.
Indstilling
Ishøj Idrætsråd vedtager at tage Maries præsentation til efterretning.
Beslutning
Tiltrådt.
Sagsfremstilling
Eventuelt.
Følgende punkter fremkom på mødet:
1. Ishøj Cricket Club afholdte Danmarksmesterskaber indendørs for ungdom i Ishøj Idræts & Fritidscenter weekenden den 25. - 26. marts 2023 og fik en flot præmiehøst med både en guld og bronze medalje: U13 blev nr. 4, U15 nr. 3 og U18 nr. 1.
2. Vestegnens Hockey Klub har deltaget i Danmarksmesterskaber indendørs for ungdom og fik en flot præmiehøst med 2 sølv medaljer: U10 blev nr. 2 og U12 nr. 2.
3. Ishøj Bokseklub har deltaget i et stævne og vandt 3 ud af 5 rækker i U11-16.
4. Ishøj Golfklub har tilmeldt både et senior- og venteranhold til Danmarksturneringen.
Jan Hvidberg blev på seneste generalforsamling genvagt som formand.
Klubben får nyt logo.
Indstilling
Ishøj Idrætsråd vedtager at tage punktet/punkterne til efterretning.
Beslutning
Tiltrådt.