Formanden byder velkommen og foreslår på bestyrelsens vegne en dirigent.

Dirigentens opgaver er at
- konstatere om repræsentantskabsmødet er lovligt indkaldt.
- kontrollere og oplyse antal stemmeberettigede deltagere og antal fremmødte foreninger.
- sørge for god ro og orden.

Af udsendte mødeindkaldelse pr. mail til formænd og kassererer den 5. marts 2025 fremgår det, at hver forening har maksimalt to stemmer.

Ishøj Idrætsråd vedtager at ...

Formanden bød velkommen. Finn Hansen blev valgt som dirigent og det blev taget til efterretning at repræsentantskabsmødet var lovligt indkaldt. Antallet af stemmeberettige blev kontrolleret. Der var i alt 22 stemmeberettigede deltalgere, heraf 15 repræsenterende foreninger.

Formanden fremlægger sin beretning.

Ishøj Idrætsråd vedtager at godkende formandens beretning.

Formandens beretning blev godkendt.
./. Beretningen er vedhæftet referatet.

Evt. udvalgsberetninger.

Ishøj Idrætsråd vedtager at ...

Der var ingen udvalgsberetninger, hvilket blev taget til efterretning.

Kasserer Berit Olsen fremlægger regnskabet for 2024.
Det reviderede regnskab er vedhæftet dagsordenen.

Ishøj idrætsråd indstiller at vedtage at godkende regnskabet.

Tiltrådt/godkendt.

1. Formand og/eller kasserer fremlægger budget 2025 til orientering.

2. Fastsættelse af kontingent for 2025.
For 2024 var kontingentet kr. 200 pr. medlemsforening.

Ishøj Idrætsråd vedtager at ...

Repræsentantskabet tog budgettet til efterretning og besluttede at vedtage uændret kontingent på kr. 200 pr. medlemsforening for 2025.

Der er i indkaldelsen til repræsentantskabsmødet meddelt at evt. forslag skal sendes til formanden på mail formand@ii-ishoj.dk senest den 12. marts 2025.

Forretningsudvalget har følgende forslag, som også er vedhæftet dagsordenen:

1. Prisjustering af prisen på vask af spillersæt.

Prisen på vask af spillersæt i Ishøj Idrætscenter har de sidste 20 år ligget på kr. 22,00 pr. vask. 2I’s forretningsudvalg foreslår at prisen hæves til kr. 30,00 pr. vask.

2. Tilskud til Venskabsklubsamarbejde.
Det blev på 2I’s repræsentantskabsmøde i 2022 vedtaget at give tilskud til venskabsklubsamarbejde med maksimalt kr. 10.000,00 pr. arrangement.

Der har ikke været søgt/udbetalt tilskud til Venskabsklubsamarbejde i 2022,2023, 2024 eller 2025.

2I’s forretningsudvalg foreslår at tilskud til Venskabsklubsamarbejde sløjfes.

3. Rejsetilskud til Ungdomsrejser.
Rejsetilskuddet til ungdomsrejser er efterhånden blevet så stort, at der snart ikke er flere penge på 2I’s konto.
2I’s forretningsudvalg anmoder i den forbindelse repræsentantskabet om mandat til i samarbejde med Ishøj Kommune at udarbejde et forslag til ændring af rejseregulativet. Som efterfølgende kan fremlægges på et af 2I’s ordinære bestyrelsesmøder til godkendelse.

Ishøj Idrætsråd vedtager at ...

Forslag 1. Prisjustering af prisen på vask af spillersæt og 3. Rejsetilskud til Ungdomsrejser blev tiltrådt/godkendt.
Forslag 2. Tilskud til Venskabsklubsamarbejde blev ikke godkendt, således at den nuværende mulighed for tilskud fastholdes.

Valg af formand i lige år.

Formand Brian Pirmo er ikke på valg.

Ishøj Idrætsråd vedtaget at tage punktet til efterretning.

Tiltrådt.

Valg af næstformand ulige år.
Næstformand Finn Hansen er på valg og villig til genvalg.

Ishøj Idrætsråd vedtager at ...

Finn Hansen blev enstemmigt genvalgt.

Valg af kasserer ulige år.
Kasserer Berit Olsen er på valg og villig til genvalg.

Ishøj Idrætsråd vedtager at ...

Berit Olsen blev enstemmigt genvalgt.

Valg af 1 revisor på ulige år.
Bjarne Jensen er på valg og villig til genvalg.

Revisor Mette Sørensen er ikke på valg (kun lige år).

Ishøj Idrætsråd vedtager at ...

Bjarne Jensen blev enstemmigt genvalgt.

Valg af 2 revisorsuppleanter for 1 år.

Henrik Pedersen, 1. suppleant og Erling Böttcher, 2. suppelant blev valgt for 1 år i 2024.

Ishøj idrætsråd vedtager at ...

Henrik Pedersen, 1. suppleant og Erling Böttcher, 2. suppelant blev enstemmigt genvalgt for 2025.

Følgende punkter fremkom på mødet:

1. Der er udsendt til alle Ishøj Idrætsråds medlemsforeninger invitation til kursus vedr. fondsansøgninger og brugen af AI/kunstig intelligens. Kurset afholdes i salen i Brohuset den onsdag den 28. maj 2025 kl. 17.30-21.00. Tilmelding til mailadressen foredrag@ii-ishoj.dk senest den 20. maj 2025.

2. Der er kloak- og afkalkningsudfordringer i fitness-dameomklædning i Ishøj Idræts & Fritidscenter. Fritids- og idrætsinspektøren følger op på dette. Driftsforstyrrelser kan rettes til halværterne eller til idrætscenters tlf. nr. 43574500 eller fælles mail iif@ishoj.dk.

3. Dato for ombygningen af 1. sal ved bl.a. fitness og linedance i Ishøj Idræts & Fritidscenter kendes p.t. ikke. Administrationen vil udmelde datoer for arbejdet så snart byggeperioden kendes.

4. Ønsker eller rettelser til navneskilte til Ishøj Idrætsrådsmøder kan sendes til sekretæren/fritids- og idrætsinspektøren.

5. Ishøj Golfklub fejrer 20 års jubilæum i år.

6. Ishøj Cricket Clubs to bedste hold spiller pokalkampe hjemme skærtorsdag den 17. april 2024 og spørger i den forbindelse til, hvornår græsset frigives til træning? Fritids- og idrætsinsepktøren følger op på dette med Center for Ejendomme og Arealer - udearealer, som står for baneplejen.

Ishøj Idrætsråd indstiller at tage evt. meddelelser til efterretning.

Tiltrådt.