• ARKEN Sanddag 2025 finder sted fra den 13. til 15. juni 2025. Overskriften er HUL & BJERG, hvor museet inviterer børnefamilier til at undersøge den urgamle graveleg og bygge foranderlige landskaber, der kan opstå og forsvinde. En leg, der hylder sandet som fælles materiale, der kan genbruges uendeligt og står til rådighed for at skabe nye former og visioner i fællesskaber. Det faste tilskud til Sanddag på kr. 14.000 fra Ishøj Kommune er udbetalt.
• ARKEN Museum for Samtidskunst har sendt Ishøj Kommune et takkebrev for bevillingen på 5,0 mio. kr. til etablering af ny gæstemodtagelse, som Byrådet bevilgede på mødet den 28. januar då. Museet takker for denne fremsynethed, som vil fremtidssikre museets indgangsparti og gæsteoplevelsen for alle besøgende, både lokale borgere og turister. Når gæstemodtagelsen er etableret, håber man, at byrådet kan finde tid til at besøge ARKEN og besigtige gæstemodtagelsen ved selvsyn. Takkebrevet er vedhæftet som bilag.
• Kultur- og Fritidsudvalgets studietur bliver onsdag den 14. maj. Temaet for studieturen er, hvordan vi skaber aktive uderum i forbindelse med helhedsplanen for idrætsområdet. Udvalget vil komme ud at se forskellige lokationer, der kan give inspiration til dette.
• Miljø- og Fødevareklagenævnet har i vedhæftede afgørelse givet Ishøj Kommune medhold i vurderingen af, at det er tilladt at anvende multibanen til selvorganiseret idræt, selvom kommunen i sin VVM-screening i forbindelse med anlæggelsen af banen har forholdt sig til organiseret idræt. Se bilag 2.
• DIF og DGI har offentliggjort medlemstal for 2024. Den nye opgørelse viser at foreningerne i DGI og DIF har fået yderligere 56.905 medlemmer på landsplan og det samlede medlemstal nu oppe over 2.48 millioner medlemmer. I Ishøj Kommune er der en mindre tilbagegang i idrætsforeningernes samlede medlemstal. En tilbagegang på 63 medlemmer i forhold til 2023, så der nu er 8.388 medlemmer i kommunens 40 idrætsforeninger. Det er værd at bemærke, at der er en stigning i aldersgruppen 0-12 år, men desværre et fald i aldersgruppen 13-18 år. Center for Kultur og Fritid undersøger en enkelt forenings medlemsnedgang, idet det er angivet markant lavere end i kommunens opgørelse. Mere info om medlemstal findes på https://www.dif.dk/idraetten-i-tal/medlemstal-for-dif-dgi
• Center for Kultur og Fritid og Center for Ejendomme og Arealer har ansøgt Nordefondens renoveringspulje. Nordea-fonden støtter projekter, som gennem renovering, energioptimering, reparation, istandsættelse og opgradering af faciliteter skaber positive forandringer i landets lokale mødesteder. Der er ansøgt om midler til at renovere, opgradere og udvikle Landsbysalen på Bredekærgård samt klubhuset på Tangloppen 3. Der gives svar på ansøgningerne ultimo maj.

at orienteringen tages til efterretning.

Tiltrådt.

Kultur- og Fritidsudvalget.

Baggrund

De seneste to år har ARKEN x BUSTER skabt unikke oplevelser for børn og unge fra Vestegnen. BUSTER er Skandinaviens største filmfestival for børn og unge. BUSTERs mål er at bringe de nyeste kvalitetsfilm og stærkt medieindhold ud til de 3-16-årige og skabe levende og sanserige oplevelser i biografens rum. BUSTER udkommer med et børnehaveprogram, et skoleprogram og et publikumsprogram. Over 30.000 børn, lærere og familier deltager hvert år på festivalen. Festivalen finder primært sted i det centrale København i uge 39 og 40, men er de seneste år blevet udbredt flere steder i landet - herunder ARKEN. Dette har gjort det muligt for lokale skoleelever og familier at opleve film og kunst i deres eget nærområde. Ifølge ARKEN skal samarbejdet skabe inkluderende kulturtilbud, der møder de unge i deres hverdag og understøtter deres aktive deltagelse i samfundet. Ønsket er at styrke følelsen af medborgerskab ved at give dem mulighed for at opleve kunst og film, der reflekterer deres verden, udfordrer deres tanker og inspirerer dem til at skabe deres egne fortællinger.

BUSTER x ARKEN 2025
Programmet i 2025 vil indeholde filmvisninger, der er koblet op på efterårets udstilling af den danske kunstner Kenneth Rasmussen. Hans kunstneriske univers består af strikkede skulpturer af plasticposer, fantasifulde keramikfigurer og monumentale linoleumstryk. Film og kunst bliver et redskab til at arbejde med temaer som forskellighed, fællesskab og inklusion. Programmet vil indeholde tre skolevisninger, hvor introduktioner og dialoger hjælper de unge med at relatere til kunstens og filmens tematikker, og workshops, der vil give dem mulighed for selv at udtrykke deres perspektiver. Efter filmvisningerne har lærer og elever mulighed for at besøge udstillingen, hvor de gennem sanse- og dialogbaserede aktiviteter arbejder med temaerne fra filmene. BUSTER opkræver 20 kr. per elev for deltagelse, da man herfra oplever et større engagement til bookingen, når der kræves betaling.
De to familievisninger i weekenden vil være åbne for alle og kombineres med kreative workshops, hvor børn og forældre kan arbejde med filmens og kunstens tematikker gennem leg og skabende processer.

Administrationen bemærker, at da filmenes indhold efterfølgende skal gå i samspil med ARKENs udstilling, er det oplagt at fremvise dem på museet og ikke i Kulturium Biograf. Hvis det skulle foregå på to lokationer, ville transporttiden ikke kun forlænge den tid, skoler m.m. skal afsætte, men også forhøje udgiftsniveauet.

Budgettet er halveret i forhold til 2024, da Vallensbæk ikke deltager i 2025.

Ansøgning fra ARKEN med ansøgning om tilskud på 23.500 kr. er vedlagt som bilag.

Festivalen støtter op om kulturpolitikkens vision om at skabe mulighed for nye erkendelser, både personlige og mellem mennesker samt temaet Kulturlivets mangfoldighed på tværs, hvor det her gælder på tværs af eksisterende institutioner.

Kommunalfuldmagten.

Der resterer 128.540 kr. i Kulturpuljen for ansøgningen evt. imødekommes.

at ARKENs ansøgning imødekommes, og der bevilges 23.500 kr. fra Kulturpuljen til afholdelse af filmvisninger for skoler og familier på ARKEN.

Tiltrådt.

Kultur- og Fritidsudvalget.

Kultur- og Fritidsudvalget skal behandle ARKENs ansøgning om støtte til afholdelse af ARKEN x BUSTER med filmvisninger til skoler og familier.

Pokalpriserne er Ishøj Kommunes årlige hyldest til foreninger og frivillige, som er med til at gøre en særlig forskel for det folkeoplysende arbejde til glæde for kommunens borgere. Vinderne af Pokalpriserne offentliggøres ved årets Pokalfest, hvor årets idrætspræstationer også hyldes.

Foreninger og borgere i Ishøj Kommune kan hvert år senest den 15. februar indstille kandidater til pokalpriserne i henhold til de gældende kriterier for hver af priserne. Indstillingerne sker ved at udfylde et digitalt skema på kommunens hjemmeside.

Der er i 2025 indsendt i alt 23 nomineringer fordelt på 18 personer til tre af Pokalpriserne.

Initiativprisen, som hylder en forening eller selvorganiseret gruppe, der arbejder inden for folkeoplysningens rammer, har ikke fået nogen indstillinger, som opfylder kravene til denne pris. Administrationen lægger derfor op til at denne pris ikke uddeles i 2025.

Der har i 2025 være gjort en ekstra indsats for at oplyse og opfordre Ishøj borgerne til at nominere kandidater til de fire priser. Opfordringen er blevet videreformidlet i Kultur og Fritids nyhedsbrev, i mail direkte til foreningerne, på storskærme i Bilka og Kulturium, folier med QR-koder på 7 af kommunes hvide varebiler, og ved udgangen i Idræts- og Fritidscentret samt i opslag og "stories" på Facebook, og på Ungdomsskolens instagramprofil og har fået omkring 3.000 visninger. Indstillingsskemaet er i 2025 blevet forenklet ved, at borgere nu kan udfylde et digitalt indstillingsskema via kommunens hjemmeside, som erstattede det tidligere fysiske indstillingsskema, som krævede printer m.m.

Indstillingerne vedlægges sagen som lukkede bilag og fremlægges i print på mødet. Resultatet af afstemningen er hemmeligt og må ikke videreformidles før vindere offentliggøres ved Pokalfesten tirsdag den 20. maj 2025.

Retningslinjer for uddeling af priser og hyldest af idrætspræstationer på det folkeoplysende område er vedhæftet dagsordenen.

Heraf fremgår det, at de tre paraplyorganisationer (Ishøj Idrætsråd, Foreningsunionen og IBUS) samt Folkeoplysningsudvalget hver især indstiller prisvindere blandt kandidaterne til Kultur- og Fritidsudvalget, som herefter udvælger årets prisvindere iblandt alle indstillingerne. Der indstilles og udvælges én kandidat til hver pris, medmindre der ingen egnede kandidater er. Paraplyorganisationerne og Folkeoplysningsudvalget indstiller i marts, og Kultur- og Fritidsudvalget udvælger på møde i april.

Sagen er lukket til efter offentliggørelse af vinderne ved Pokalfesten 20. maj 2025.

Retningslinjer for uddeling af priser og hyldest af idrætspræstationer.

Ingen økonomiske konsekvenser.

at Kultur- og Fritidsudvalgets skal vælge en prisvinder i hver af de tre kategorier, som der er kommet indstillinger til; Hædersprisen, Ildsjælsprisen og Ungelederprisen.

Tiltrådt.

Kultur- og Fritidsudvalget.

Kultur- og Fritidsudvalget skal udpege prisvindere blandt de indstillede kandidater til Hædersprisen, Ildsjælsprisen, Initiativprisen og Ungelederprisen 2025

Baggrund

Byrådet besluttede på mødet i maj 2024 at indføre 1%-reglen for kunst i det offentlige rum og dermed afsætte 1 % af de årlige anlægsmidler til kunst i det offentlige rum. Med budgetaftale 2024 er der således årligt afsat 1 % af anlægsbudgettet på budget 2025 og overslagsårene, svarende til 635.000 kr. i 2025.

Tilblivelse af kunstværk i 2025

I udmøntningen af puljemidler for kunst i det offentlige rum har Kultur- og Fritidsudvalget på mødet den 15. januar 2025 besluttet, at tunnelen med indgang fra Ishøj Stationsforplads skal udsmykkes.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede endvidere, at ARKEN Museum for Samtidskunst skal fungere som kunstkonsulent i 2025, hvor museet påtager sig rollen som kunstrådgiver, der sikrer den kunstfaglige tyngde, varetager dialogen med den udvalgte kunstner og sikrer, at der sker fremdrift i udførelsen af værket.

I regulativ for puljemidler til kunst i det offentlige rum fremgår det, at "Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, efter indstilling fra administrationen, hvordan puljens midler skal udmøntes. Administrationen indstiller til beslutning efter rådgivning fra ARKEN Museum for Samtidskunst." Regulativet er vedhæftet som bilag. Udvalget tilsluttede sig at drage nytte af den synergi, der kan ske mellem ARKENs udstillinger og kunst i det offentlige rum, og tilkendegav, at værket skal være robust og tryghedsskabende.

I samarbejde med ARKEN Museum for Samtidskunst, har administrationen anmodet billedkunstner Frederik Næblerød om at udfærdige en skitse, som afsæt for det videre arbejde. Museet viser en soloudstilling af Frederik Næblerød i perioden marts til september 2025, og det er derfor et oplagt valg at lade denne kunstner udsmykke centertunnelen. Administrationen har afholdt møde med Fredrik Næblerød og en kurator fra museet, hvor tunnelen er blevet besigtiget. Da DSB har allokeret midler til at udbedre stationsforpladsen, heriblandt centertunnelen, er der igangsat et samarbejde, så det sikres, at midler derfra skaber størst muligt samspil med puljemidlerne.

Skitseforslaget er vedhæftet som bilag 1,2 og 3, men er ikke offentliggjort af hensyn til kunstneren. Skitseforslaget udleveres i sin fulde størrelse på mødet.

Kommunalfuldmagten.

Regulativ for kunst i det offentlige rum.

Udsmykningen vil koste mellem 300.000 og 400.000 kr. Bevilling til udsmykning sker under forudsætning af, at udsmykningen realiseres indenfor budget.

Udgifter til projektet afholdes indenfor de midler, der er afsat kunst i det offentlige rum. Der resterer 635.000 kr. i puljen til kunst i det offentlige rum.

at skitseforslag fra Frederik Næblerød til kunstnerisk udsmykning af centertunnelen godkendes.

Tiltrådt.

Kultur- og Fritidsudvalget.

Kultur- og Fritidsudvalget forelægges skitseforslag til kunstnerisk udsmykning af centertunnelen til godkendelse.

Baggrund
Byrådet besluttede den 25. september 2023, at fondsmidlerne fra den nedlagte fond til fremme af turist- og kulturformål skulle anvendes til følgende projekt: "Registrering og formidling af kunst i det offentlige rum i Ishøj Kommune under kommunens kunststrategi og inspirationskatalog. Midlerne skal dække udgifter til en person, som skal registrere, fotografere og beskrive kunst i det offentlige rum i kommunen. Der vil desuden være udgifter til rettigheder".

Registrering og vedligehold af kunstværker i det offentlige rum
Registrering og fotografering af kunstværkerne er afsluttet og vil løbende blive opdateret, når nye værker tilgår kommunen. Alle værkerne er blevet registreret i excel-ark med data om kunstnere, værkernes type, titel, årstal, placering, billeder, drift og vedligehold m.m. hvilket fremgår af bilag 1.

Der er også udarbejdet vedligeholdelsesplaner og overslag på udgifter for renovering og vedligeholdelse af alle kunstværkerne.

Udgifter til vedligeholdelse af kunstværker i det offentlige rum
På kultur- og fritidsområdet er der et mindre budget til kunst. I 2025 er budgettet på 23.000 kr. De seneste år er budgettet primært anvendt til vedligeholdelse af kunst i det offentlige rum. Siden 2021 er pengene brugt på Oscar under broen, da denne kræver løbende vedligeholdelse. Oscar blev skabt som en del af Vestegnens Kulturuge, og den oprindelige tanke fra kunstneren var, at Kæmpen med tiden skulle forgå. På grund af Oscars placering ved vandet og konstruktionen i træ, må det forventes, at der skal bruges ca. samme beløb til vedligeholdelse i de kommende år. Budgettet kan således ikke rumme udgifter til vedligeholdelse af alle kommunens kunstværker i det offentlige rum.

Der er indhentet tilbud på vedligeholdelse af alle kommunens kunstværker i det offentlige rum. Nedenfor er de opgjort med udgifterne til henholdsvis Jørgen Schwaner udsmykkede tunneller og til de øvrige kunstværker.

Den samlede udgift for vedligeholdelse af de 13 udsmykkede Jørgen Schwaner tunneller beløber sig til i alt 1.626.000 kr. Tunnellerne er blevet inddelt i tre kategorier, alt efter deres tilstand;

- Akut behandlingskrævende omfatter tre tunneller til i alt 1.256.100 kr.
- Moderat behandlingskrævende omfatter seks tunneller til i alt 286.100 kr.
- Almindelig vedligeholdelseskrævende omfatter tre tunneller til i alt 36.600 kr.
Derudover vil der være en udgift til konsulentbistand til i alt 47.500 kr. som indgår i den samlede overslagspris

Der er ydermere indhentet tilbud på vedligeholdelse af kunstværkerne Røde Port, Multitudes, Organisk Landskab med fossile fragmenter, Isbjørnen, Vandkunsten, Flyttet istid, Klyden. Tilbuddet er på 142.050 kr. Se Bilag 2 for udspecificering af tilbud for vedligeholdelse.
De kunstværker, som ikke er nævnt her, fx Kunstlamperne, går ind under vedligeholdelse, som håndteres indenfor eksisterende drift af byrumsinventar i kommunen.

Formidling af kommunens kunstværker i det offentlige rum
Det første udkast på en digital oversigt med billeder og formidling af kunstværkerne er nu tilgængelig på kommunens hjemmeside. Der arbejdes på et digitalt kort, som ligeledes vil blive tilgængeligt på kommunens hjemmeside. Der er lavet to interviews med henholdsvis Jeppe Hein og Bjørn Nørgaard, som forventes at blive offentliggjort i løbet af foråret. Skilte til kunstværkerne er under udarbejdelse og forventes at blive sat op i løbet af foråret.

Udlån af kommunens øvrige kunstværker
Med visionen om Ishøj som kunstens by, er der blevet arbejdet på at skabe en ny struktur for udlån af kommunens øvrige værker, sådan at medarbejdere i kommunen, institutioner og øvrige lokationer kan låne kunst. Derfor er der blevet bygget et kunstarkiv i Rådhusets kælder, hvor malerier, billeder og plakater, som ikke er udlånt, opbevares. Alle indeværende værker er blevet registreret og fotograferet, og et nyt kunstkatalog er blevet lavet. Formidling om værker samt udlån er tilgængeligt på kommunens intranet. Udlånte værker forventes at blive registreret løbende henover de næste år. Se bilag 3 for billeder af kunstarkivet.

Den videre proces
Arbejdet med formidling af kunstværker på kommunens hjemmeside forventes afsluttet i foråret/sommeren 2025.
I forbindelse med tunnellerne foreslås det, at udvalget på et kommende møde tager stilling til, om de udsmykkede Jørgen Schwaner tunneller skal bevares og vedligeholdes, eller om de skal males over og eventuelt erstattes med ny kunst.
Overslag på vedligeholdelse overgår til udvalgets drøftelser af budgetønsker.

Intet at bemærke.

Udgifter til vedligeholdelse af eksisterende kunst i det offentlige rum overgår til udvalgets drøftelser af budgetønsker.

at orienteringen tages til efterretning.

Tiltrådt.

Kultur- og Fritidsudvalget

Kultur- og Fritidsudvalget orienteres om status på registrering og formidling af kunst i det offentlige rum

På budgetseminaret den 5. marts 2025 blev der givet en status på kommunens økonomiske situation og udvikling. Derudover blev der drøftet fokusområder, som skal indgå i administrationens budgetarbejde som forberedelse af oplæg til budget 2026 - 2029.

Den økonomiske status er på nuværende tidspunkt ikke kendt, da størrelsen af service- og anlægsrammen først forventes kendt i juni måned.

På trods af de mange usikkerheder, der foreligger, er det administrationens vurdering, at det er nødvendigt, at der udarbejdes et rådighedskatalog, der dels kan håndtere eventuelle budgetmæssige ubalancer, og dels kan håndtere eventuelle politiske ønsker til budget 2026. Det er vurderingen, at et rådighedskatalog vedr. servicerammeudgifterne på 10 mio. kr., vil kunne indgå i det politiske drøftelser som grundlag for at overholde servicerammen, jf. Økonomisk Politik for Ishøj Kommune.

Administrationen fremlagde nedenstående fordeling på budgetseminaret, og efterfølgende for Økonomi- og Planudvalget. Modellen for fordeling af fagudvalgenes bidrag til rådighedskataloget blev godkendt. Modellen tager afsæt i fagudvalgenes andel af servicerammen i budget 2025, korrigeret for enkelte ikke påvirkelige poster, som fx udgifter til tjenestemandspensioner.

I den politiske tidsplan er det aftalt, at fagudvalgene drøfter budgettet inden for fagudvalgets område på møderne i april og maj med henblik på at afsøge områder, hvor økonomien kan tilpasses, og i hvilken retning reduktionsforslagene kan formuleres. På udvalgsmøderne i april skal der tages en indledende drøftelse af, i hvilken retning administrationen skal arbejde i forbindelse med forberedelsen af rådighedskataloget. På udvalgsmøderne i maj konkretiseres retningen og dermed, hvilke områder fagudvalget ønsker, at administrationen udarbejder konkrete besparelsesforslag på. Der arbejdes henimod, at der på udvalgsmøderne i maj træffes beslutning om, hvilke besparelsesforslag fagudvalget ønsker at sende videre til de politiske forhandlinger. I nogle fagudvalg kan det blive nødvendigt at inddrage mødet i juni.

Proces- og tidsplan for det fremadrettede arbejde med rådighedskataloget for budget 2026:

• 16. juni - Deadline for indmeldelse af rådighedsforslag med udfyldte skemaer til Økonomistyring og Analyse.
• 24. juni - Temamøde for Byrådet og HovedMED vedr. økonomiaftalen for 2025.
• 24. juni - Direktionen gennemgår det samlede rådighedskatalog med henblik på udsendelse til høring medio august.
• 15. august - Budgetmaterialet sendes til høring i råd, nævn og MED-udvalg med høringsfrist den 4. september.

Indkomne høringssvar udsendes til Byrådet, når de er samlet i slutningen af uge 36.

Økonomisk Politik for Ishøj Kommune samt den vedtagne budgetprocedure 2026 - 2029.

Materialet vedr. budget 2026 - 2029 fremlægges i forbindelse med høringen i sidste halvdel af august 2025.

at der træffes beslutning om, i hvilken retning administrationen skal arbejde med rådighedskataloget, herunder hvad fagudvalget gerne vil have præsenteret på udvalgsmødet i maj

Tiltrådt.

Kultur- og Fritidsudvalget.

Økonomi- og Planudvalget har på mødet den 17. marts 2025 besluttet, at der i forbindelse med budget 2026 udarbejdes et rådighedskatalog på 10,0 mio. kr. for at have prioriteringsmuligheder i 2026.

Arbejdet blev igangsat på Økonomi- og Planudvalgets møde i marts og fortsætter på udvalgsmøderne i april og maj. På udvalgsmøderne i april - maj drøfter udvalgene budget 2026 med henblik på, at administrationen kan udarbejde rådighedskatalog, der skal indgå i de politiske forhandlinger efter sommerferien.

Ved at godkende dette ene punkt tilkendegives det, at godkendelse/underskrift gælder alle dagsordenpunkterne. Det vil derfor ikke være nødvendigt at trykke godkend ud for hvert enkelt dagsordenpunkt, så længe dette ene punkt godkendes.

at referatet godkendes.

Tiltrådt.

Kultur- og Fritidsudvalget.