Referat
Kultur- og Fritidsudvalget onsdag den 20. september 2023 kl. 18.00
Mødelokale Tårnbjerget, Rådhuset Ishøj Store Torv 20, etage 2, 2635 Ishøj
Sagsfremstilling
Med budgetaftalen for 2022-25 besluttede Byrådet, at der fra investeringspuljen skulle investeres "0,95 mio. kr. på initiativer, der skal styrke samarbejdet mellem sundheds- og fritidsområdet" på baggrund af et projektoplæg om kulturforløb for borgere. Forløbet er siden blevet udviklet og igangsat. Kultur- og Fritidsudvalget, Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget og Social- og Sundhedsudvalget orienteres om status og erfaringerne fra første forløb ved fælles temamøde. Til mødet deltager projektleder, som vil præsentere de foreløbige resultater.
De første forløb
Fra efteråret 2022 til sommeren 2023 er de første tre forløb med det tværfaglige investeringsprojekt mellem kultur, sundhed og beskæftigelse gennemført, mens fjerde forløb er i gang. 35 er borgere visiteret til forløbet, hvoraf 16 har gennemført. Målet for projektet er 15 visiterede borgere pr. forløb – svarende til 60 for fire forløb. Af de 35 tilmeldte, var der otte der aldrig mødte op, tre stoppede før tid, da forløbet ikke var for dem, fire stoppede pga. sygdom eller lignende, mens fire kom i job undervejs. Det gennemsnitlige fremmøde var på 65 %, og spændte fra 57 % til 76 % pr forløb. Forløbene varede ti uger med tre mødegange om ugen. Hver uge foregik hos én kulturinstitution. Borgerne blev undervejs præsenteret for seks-syv forskellige kulturaktiviteter afhængigt af forløb.
Resultater fra de første forløb
Foreløbigt har både instruktører og deltagere udvist stor tilfredshed med forløbet. De første resultater fra de første forløb peger på en forbedret trivsel blandt deltagerne. Responsen sagsbehandlerne har fået er kun positiv, og indtil videre er ni deltagere vendt tilbage til arbejdsmarkedet, mens yderligere flere har vist øget interesse for at vende tilbage dertil. Målet for deltagerne på forløbene er først og fremmest at forbedre deres trivsel, og dernæst at bringe dem tættere på arbejdsmarkedet, sådan at de er klar til at indgå i jobrettede aktiviteter. Nogle af deltagerne har dog oplevet så stor succes, at de er kommet direkte i arbejde i stedet.
Evaluering
Evalueringen af borgernes udbytte af indsatsen foregår primært gennem WHO-5 Trivselsskema, som deltagerne svarer på før, under og efter forløbet. På den sidste forløbsdag laves der en afrunding og evaluering med deltagerne. Efterfølgende følges der op på deltagerne ved hjælp af digitale spørgeskemaer, der udsendes efter henholdsvis en, seks og tolv måneder. Herudover laves der løbende evaluering af forløbet med instruktører og med deltagerne for at kunne tilrette indsatsen undervejs.
Fremadrettet
Rekrutteringen har vist sig som projektets største udfordring. Her formår administrationen ikke på nuværende tidspunkt at rekruttere nok deltagere. Rekrutteringsindsatsen får fremadrettet endnu større opmærksomhed med det formål, at der arbejdes henimod målet om 15 deltagere pr. forløb. Her påtænkes projektlederen at være en større del af rekrutteringen ved potentielt at kunne deltage i samtaler med borgerne på jobcenteret, samt være i telefonisk kontakt med dem inden opstart. Herudover opfordres medarbejderne i Jobcenteret til at tænke de borgere ind, der har det sværere. Herudover vil Center for Voksne og Velfærd arbejde på at henvise relevante borgere fra deres område og indsatser.
Kommunikation
Der er oprettet en hjemmeside på ishoj.dk vedrørende projektet. Derudover er der skabt en video, der kan bruges i rekrutteringsøjemed til projektet.
Projektperiode og økonomi
Projektet er berammet til 2,5 år fra 2022. Projektet blev pga. rekruttering af projektleder først sat i gang i 4. kvartal 2022 og ikke 3. kvartal som oprindelig planlagt. Det betyder, at projektperioden og budgettet er forskubbet med et kvartal til og med 1. kvartal 2025. Der er afsat budgetmidler i 2025 fra projektinvesteringskontoen. Der er således midler til at dække en forskydning af projektperioden på et kvartal i 2025.
De første evalueringsdata forventes klar i foråret 2024. Administrationen vil på den baggrund komme med en indstilling om projektet skal fortsætte, og at der skal tages stilling hertil i forbindelse med budgetforhandlingerne for 2025.
Lovgrundlag
Ingen bemærkninger
Økonomi
Ingen økonomiske konsekvenser. Projektet er forskubbet med et kvartal. Der er afsat økonomi hertil i 2025.
Indstilling
at orienteringen tages til efterretning
at forskydningen af projektperioden og budgettet til og med 1. kvartal 2025 godkendes.
Beslutning
Tiltrådt.
Beslutningskompetence
Ishøj Byråd.
Beslutningstema
Orientering om status på det tværfaglige investeringsprojekt Kultur og Natur på recept efter de første tre forløb, samt godkendelse af forskydning af projektperiode og budget hertil.
Sagsfremstilling
Ved at godkende dette ene punkt tilkendegives det, at godkendelse/underskrift gælder alle dagsordenpunkterne. Det vil derfor ikke være nødvendigt at trykke godkend ud for hvert enkelt dagsordenpunkt, så længe dette ene punkt godkendes.
Indstilling
at referatet godkendes.
Beslutning
Tiltrådt.
Beslutningskompetence
Kultur- og Fritidsudvalget.