Kulturskolens bestyrelse tager orienteringen til efterretning.

Tiltrådt

1. Kulturskolelederen orienterer om nye medarbejdere.
2. Kulturskolen har afholdt projektuger med "Lav din egen musik" for alle kulturskolens musikelever.
3. Den 15.3.23 markerede billedkunstholdene Billedkunstens dag ved, at alle eleverne havde mulighed for at tage en ven med til at deltage i billedkunstundervisningen. Kulturskolen planlægger at gøre det til en tradition at deltage i Billedkunstens dag.
4. Planlægning af næste sæson er påbegyndt med inddragelse af lærerne. Sæsonen åbnes for gentilmeldinger den 22. april og for nye tilmeldinger den 1. maj 2023. Tilmeldingen lukkes den 1. juni 2023. Det vil dog fortsat være muligt at tilmelde sig, såfremt der er ledige pladser.
5. I forbindelse med PR for næste sæson vil der bl.a. blive sat plakater op på skolerne og diverse steder i Ishøj, annonceret i lokalavisen, på sociale medier, på infoskærme og på hjemmesiden "Det sker i Ishøj", lavet opslag på Aula, sendt videoer ud til skolerne, hvor lærerne fra kulturskolen præsenterer deres instrumenter, afholdt orkesterdage for 2. klasserne, dansedag for 3. klasserne og kordag for 4. klasserne samt Åbent Hus.
6. Fra den 8.-12- maj er der Tag en ven med i din undervisning på Kulturskolen. - Alle elever opfordres til at tage en ven med, så de kan se og opleve, hvordan det er at gå på kulturskolen.
7. Kulturskolens billedkunsthold arbejder med verdensmålene i forbindelse med den kommende fernisering i Kulturium den 8.6.
8. I den kommende tid vil der være følgende arrangementer og koncerter på kulturskolen:

24.4. Ishøj Synger
27.4. Dansens dag i Ishøj Bycenter
27.4. Musik med Bydelsmødrene i Brohuset
7.5. Musikskolernes dag I Tivoli
10.5. Kordag for 4. klasserne
11.5. Dansedag for 3. klasserne
22.5. Orkesterdag for 2. klasser
24.5. Orkesterdag for 2. klasser
24.5. Koncert og Åbent hus på Kulturskolen
8.6. Fernisering med Kulturskolens billedkunstelever i Kulturium Musikteaters foyer. Guitareleverne spiller som indledning.
9. & 10.6. Kulturskolens harmonika-ensemble spiller på Ishøj Harmonika-festival
13.6. Klaversommerkoncert
15.6. 0. klasses arrangement på kulturskolen (kun elever)
15.6. 0. klassesarrangement på kulturskolen for forældre
21.6. Sommerkoncert
22.6. Danseopvisning/afslutning i Kulturium

6. I Vestegnens Kulturuge arrangerer Ishøj Kulturskole Street Parade den 16. september i og omkring Bycentret.
7. Med et ønske om, at de elever der er på nogle af de instrumenter, hvor den enkelte musik-og kulturskole ikke kan tilbyde orkester pga. for få elever på instrumenteterne, er Musik- og Kulturskoler i VKIR-samarbejdet påbegyndt et samarbejde, hvor elever fra de forskellige skoler bliver tilbudt at deltage i de andre skolers orkestre.
8. Kulturskolen er fortsat med i samarbejdet med Kulturmetropolen i projektet "Et bedre liv med Kultur", hvor mennesker med forskellige udfordringer deltager i 7-ugers billedkunstforløb. Forløbene er en stor succes og udvides nu også til at omhandle brug af naturen i kunsten. Næsten alle på sidste forløb er forsat på kulturskolens billedkunsthold for voksne.
9. Kulturskolen er ligeledes forsat en stor del af Ishøj kommunes sundhedsinvesteringsprojekt. Kulturskolen har 2-ugers forløb i henholdsvis musik & bevægelse samt billedkunst.

Arbejdet med budget 2024 og overslagsårene 2025-2027 er påbegyndt. Vedhæftede er tids- og procesplan samt de overordnede rammer for budgetarbejdet.

Tidsplanen for budget 2024-2027 tager udgangspunkt i, at byrådet på budgetseminaret i februar drøftede rammerne for budgetarbejdet med udgangspunkt i kommunens økonomiske situation, herunder sigtepunkterne for den økonomiske politik samt igangsættelse af arbejde med rådighedskatalog og budgetanalyser mhp. udarbejdelse af beslutningsgrundlag for at kunne bringe økonomien i balance.

Den 15. juni er sidste frist for afleveringen af politiske drifts- og anlægsønsker og ikke udvalgsbehandlede besparelsesforslag vedr. service- og anlægsrammen. 

Derefter vil administrationen arbejde videre på grundlag af de politiske udmeldinger samt forberede det tekniske budget frem til sommerferien. På temamøde ultimo juni forventer administrationen at kunne gøre status for budgetarbejdet, herunder præsentere økonomiaftalen mellem Regeringen og KL, som forventes indgået primo juni måned.

Det administrative budgetforslag vil blive færdiggjort over sommeren og sendes i høring medio august måned blandt de høringsberettigede. Andet budgetseminar bliver afholdt den 7. september, hvor den økonomiske situation bliver drøftet.

Frem til den 19. september kl. 12:00 er der mulighed for at fremkomme med ændringsforslag fra de stående udvalg og enkeltmedlemmer.

Budgetforslaget 2. behandles på ektraordinært byrådsmøde den 5.oktober.

Der er i tidsplanen indarbejdet de af KL udmeldte Borgmestermøder, hvor kommunernes budgetsamarbejde drøftes mhp. overholdelse af aftalerne med regeringen. Disse datoer er foreløbige, idet der pågår drøftelser i KL mhp. tilpasninger i budgetsamarbejdet.

På Kultur og Fritidsområdet er der pt. lagt op til en besparelsesramme på kr. 3 mill.

Lov om kommunernes styrelse, cirkulære om budget og regnskabssystem, revision mv. for kommunerne.

Sagen har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser.

Kulturskolens bestyrelse tager sagen til efterretning

Tiltrådt

Byrådet.

Der fremlægges rammer for budgetlægningen 2024-2027, procesplan og politisk tidsplan.

Kulturskolen afsluttede regnskabet for 2022 inden for den økonomiske ramme.

Kulturskolens bestyrelse tager sagen til efterretning.

Tiltrådt

Kulturskolen afsluttede regnskabet for 2022 inden for den økonomiske ramme.

Intet nyt

Den 14.3.23 modtog alle skolebestyrelserne mail fra Kulturskolebestyrelsens folkeskolerepræsentant med ønsker om input til der kommende bestyrelsesmøde i i kulturskolen:

- Vejlebroskolen holder gårdfest den 22.6.2023 og vil høre, om kulturskolen vil deltage.

- Medarbejdere fra Vejlebroskolen har udtalt, at de er meget glade for samarbejdet med kulturskolen - også at ferieaktiviterne er rigtig gode.

Intet nyt

Der var afbud fra lærerrepræsentanten.

Der er kommet en stor rapport med indsigter fra "Grib Engagementet".

De podcast der blev udarbejdet i forbindelse med "Grib Engagementet" i samarbejde med Roskilde Musiske skole vil snart blive udgivet. Kulturskolelederen meddeler datoen, når hun ved, hvornår de kan høres.

Den ene forældrerepræsentant meddeler, at hun stopper i kulturskolens bestyrelse med udgangen af 2023, da hendes søn på det tidspunkt stopper på kulturskolen.

Det aftalte bestyrelsesmøde i kulturskolen den 31. maj 2023 afholdes kun såfremt, at der er behov for det.