Referat
Kulturskolebestyrelsen mandag den 23. september 2019 kl. 18.00
Kulturskolen Anna mobil 20789965
Sagsfremstilling
- Kulturskolen deltog på Eid-festival med en guitar og fløjte duo.
- I Vestegnens Kulturuge deltager kulturskolen den 7. september på en post på skattejagten (gæt en melodi), der vil efterfølgende være mulighed for at prøve forskellige instrumenter. Den 14. september deltager kulturskolen i "Byhavefest for alle" børn ”Ishøj Danser”.
- I Vestegnens Kulturuge arrangerede Hvidovre Kommune fællessang for alle 0.-6. klasses elever i Hvidovre Kommune. Alle 0.-6. klasses elever fra Ishøj var også inviteret. Ca. 150 elever fra Ishøj deltog.
- I samarbejde med folkeskolerne og Levende Musik i Skolerne er skolekoncerter for skoleåret 2019/20 fast lagt. Skolekoncerter står i aktivitetskalenderen.
- I projektetet ”Syng på Tværs” i samarbejde med Århus Musikskole er der blevet indspillet 5 sange.
- Kulturskolen har kontakt til en dramalærer vedr. et dramaforløb i efteråret.
- I forbindelse med, at der er fokus på samarbejdet med folkeskolerne, er der afholdt kursus med en underviser fra Haderslev Musikskole. Haderslev Musikskole har en del erfaring i undervisning af skoleklasser på forskellige instrumenter med brug af bl.a. smartboard. I løbet af efteråret vil nogle af medarbejderne deltage i en studietur til Haderslev Musikskole , hvor vi vil få mulighed for at se forskellig slags undervisning. Kurset blev særdeles vel modtaget af lærerne.
- Kulturskolelederen orienterer om læreransættelserne i den nye sæson og forhold i fornindelse med ansættelserne i Ishøj Kulturskole.
- Liste med antal af tilmeldte i kulturskolen er vedhæftet som bilag.
- Opdateret aktivitetskalender er vedhæftet som bilag.
Indstilling
Kulturskolebestyrelsen tager meddelelserne til efterretning.
Beslutning
Tiltrådt
Bilag
Resume
Kulturskolen samarbejder med folkeskolerne. Antallet af samarbejder varierer fra år til år.
Sagsfremstilling
Kulturskolen fremlægger de indgåede samarbejdsaftaler med folkeskolerne
Indstilling
Kulturskolenbestyrelsen tager punktet til efterretning.
Beslutning
Kulturskolelederen undersøger Hvidovres model med skoleprojekter/skolesamarbejder. Punktet med skoleprojekter tages til efterretning.
Bilag
Resume
Vision og Strategi 2020-2023 er blevet godkendt af Kultur- og Fritidsudvalget. Den har nu også været i høring hos medarbejderne.
Sagsfremstilling
Høringssvaret fra medarbejderne er vedhæftet dagsorden. På baggrund af medarbejdernes høringssvar har kulturskolen udarbejdet et forslag til en ny vision:
"Ishøj Kulturskole har lige adgang for alle borgere fra Ishøj Kommune. Kulturskolen er kendt og en attraktiv partner. - Kulturskolen er et kreativt fællesskab, hvor læring og glæde skabes og udvikles gennem forskellige kunstformer med fokus på tradition og fornyelse. Vi bidrager til, at eleverne fortsætter med et aktivt livslangt forhold til kultur".
Indstilling
Kulturskolenbestyrelsen tager den nye vision til efterretning.
Beslutning
Tiltrådt, visionen indarbejdes i vedtægterne.
Bilag
Resume
På bestyrelsesmødet den 9. maj 2019 blev det aftalt at lærerne i kuturskolen skulle udarbejde et oplæg til, hvordan Ishøj Kulturskole kan arbejde med talentudvikling.
Sagsfremstilling
Desværre var det ikke muligt, at nå punktet på sidste personalemøde, da Visionen og Strategien var i høring hos medarbejderne og der var behov for tid til planlægningen af sæsonen. Punktet vil blive taget op på næste personalemøde i oktober.
Indstilling
Kulturskolebestyrelsen tager punktet til efterretning.
Beslutning
Tiltrådt.
Sagsfremstilling
Tidsplanen for budgetbehandlingen er i år korrigeret, da forhandlingerne om kommunernes økonomi for 2020 med KL først påbegyndte i anden halvdel af august.
Kulturskolebestyrelsen høres derfor i budgetforslaget i uge 39.
Ishøj Byråd 1. behandler forslaget til budget 2020 samt overslagsår den 1. oktober. 2. behandlingen af budgetforslaget forventes ske på møde den 5. november.
Sparekataloget for Kultur- og Fritidsudvalget er vedhæftet dagsordenen.
Øvrig budgetmateriale forventes uddelt på mødet.
Beslutning
Kulturskolebestyrelsen har intet at bemærke.
Bilag
Resume
Formanden ønsker på mødet at henlede opmærksomheden på en række muligheder i vedtægterne for bestyrelsen.
Sagsfremstilling
Der er en række muligheder for bestyrelsen til at handle og gøre opmærksom på forhold i Kulturskolen, som ikke anvendes i dag, men som kan anvendes i bestyrelsens fremtidige virke.
Indstilling
Kulturskolebestyrelsen vedtager, at
Beslutning
Kulturskolebestyrelsens formand orienterede om mulighederne i vedtægterne. Det blev aftalt, at se nærmere på vedtægterne og om der er grund til en revidering af dem.
Beslutning
Ingen elevrepræsentant tilstede
Beslutning
Intet nyt
Beslutning
Intet nyt
Beslutning
Intet nyt
Beslutning
Der ønskes en større fokusering på at holde sig til dagsordenen under afvikling af mødet.
Sagsfremstilling
Næste møde er torsdag den 21. november 2019
Beslutning
Tiltrådt.