Referat
Kulturskolebestyrelsen onsdag den 30. august 2017 kl. 18.00
Kulturskolen
Sagsfremstilling
A. Opdateret aktivitetskalender vedhæftes dagsorden
B. Til Vestegnens Kulturuge deltager Kulturskolen med Café-Fællessang og klaverkoncert med pianisten Yansong XU.
C. Cafe-fællessang bliver kickstartet i kulturugen, men forsætter efterfølgende som et tilbud den første eller sidste onsdag i måneden. Der kræves ingen tilmelding - folk møder blot op.
Der vil kunne købes kaffe, te, kage og frugt. I samarbejde med Århus Musikskole er der ansøgt om midler til projektet ”Syng På Tværs”, hvor Cafe-Fællessang er en del af projektet.
Bilag vedhæftet dagsorden.
D. Kulturskolen har i samarbejde med folkeskolen planlagt skoleprojekter for sæsonen 2017/2018.
Oversigt over skoleprojekt er vedhæftet dagsorden
E. I samarbejde med folkeskolerne og Levende Musik i Skolerne er skolekoncerter for skoleåret 2017/2018 fast lagt
Plan over skolekoncerter er vedhæftet dagsorden
F. MGK er som planlagt pr. 1. august 2017 virksomhedsoverdraget til Københavns Musikskole.
Beslutning
Meddelelser tages til efterretning.
Anja vil gerne hjælpe med det praktiske til Cafe Fællessang
Der opfordres til at kulturskolelederen tager kontakt Rune Holm Andersen fra kulturmetropolen, for at undersøge mulighederne for at samarbejde vedr. Cafe Fællessang.
Bilag
Sagsfremstilling
Revideret regnskab 2016 både for Ishøj Kulturskole almen afdeling og MGK fremlægges.
Regnskaber er udarbejdet og indsendt til Kulturstyrelsen.
Bilag er vedhæftet dagsorden.
Indstilling
Kulturskolebestyrelsen indstiller, at tage budgetforslaget for 2018 og overslagsårene 2019 – 2021 til efterretning.
Beslutning
Taget til efterretning
Bilag
Sagsfremstilling
Direktionscentret og økonomiafdelingen har udarbejdet budgetmateriale til budget 2018 og overslagsårene 2019 - 2021.
Ishøj Byråd 1. behandler forslag til budget 2018 samt overslagsår den 28. august 2017.
2. behandlingen af budgetforslaget forventes at ske på Byrådets møde den 3. oktober 2017.
Budgetmateriale på Kultur og Fritidsområdet er vedhæftet dagsordenen.
Beslutning
Bestyrelsen har ingen bemærkninger
Bilag
Offentlig beslutning der skal udfyldes, hvis punktet er lukket
Bestyrelsen godkender forslaget
Sagsfremstilling
Jvf. §9 i vedtægterne for Ishøj Kulturskole, hvoraf det fremgår, at det er muligt at oprette en støttekreds til at støtte Kulturskolens formål, ønsker Ishøj Kulturskole at oprette en støttekreds, som kan medvirke med praktisk bistand ved diverse arrangementer.
Bilag med vedtægter vedhæftes
Beslutning
Bestyrelsen indstiller, at der etableres en støttekreds
Bilag
Beslutning
Det blev aftalt at tage et billede af bestyrelsen ved næste møde.
Anja Lomholt deltager som forældrerepræsentant til kickoff møde vedr. revidering af børne-og ungepolitikken den 27. september.
Der vælges ny forældrerepræsentant ved elevscenerne i efteråret 2017.