Referat
Medborgerforum onsdag den 3. februar 2016 kl. 19.00
Mødelokale 2 E
Sagsfremstilling
Planlægning/drøftelse samt nedsættelse af arbejdsgruppe i forbindelse med arrangement i april/maj 2016 om naboskab/fællesskab i samarbejde med Glashuset i Vejleåparken.
Jonas Mannov, Tryghed og Kriminalitetsforebyggelse og Lasse Mathiessen fra Glashuset deltager i dette punkt.
Beslutning
Lasse og Sasha fra Glashuset i Vejleåparken deltog under dette punkt. Jonas Mannov deltog ikke i mødet.
Udkast til arrangementer i forbindelse med "Hvad er Din Nabo-Måned" blev uddelt på mødet. Der lægges op til, at der skal være 5 arrangementer, heraf ønsker Medborger- og Demokratiforum at deltage i det første, som er åbningsarrangementet den 9. april 2016 og forventes afholdt i Ishøj Bycenter - foran biblioteket. Arrangementet bliver et opmærksomhedsskabende arrangement, hvor der vil være optræden ca. 30-40 min. af Improteater "Hat og briller" v/Jesper Friis - Ungdomsskolen v/Zein sørger for lydanlæg.
Endvidere bliver der uddelt gratis kaffe og kager. Vejleåparkens beboere donerer kagerne, og deltager så i en kagekonkurrence. Billka kan evt. supplere med kager, såfremt det bliver nødvendigt. Kaffen brygges på rådhuset.
I invitationen til arrangementerne skal det fremgå, at alle i Ishøj Kommune er velkommen til at deltage. Det skal endvidere fremgå, at arrangementet er lavet i samarbejde med Medborger- og Demokratiforum. Invitationer skal sendes til alle foreninger i kommunen.
De enkelte boligforeninger inviteres til at deltage med en bod, hvor de har mulighed for at fortælle lidt om hvad de hver især laver.
Der blev nedsat en arbejdsgruppe til den videre planlægning af arrangementet i bycentret bestående af:
Lasse og Sasha - Glashuset
Jette og Zein - Medborger- og Demokratiforum
Vibeke Lønborg - Ishøj Bycenter
En embedsmand fra rådhuset - Kultur- og Fritidscenter
Bilag
Sagsfremstilling
Drøftelse af byhavearrangement den 4. juni 2016 samt nedsættelse af arbejdsgruppe til samme.
Beslutning
Følgende blev foreslået i forbindelse med arrangementet, som gerne må ligne sidste års arrangement:
- Der skal være en konferencier til at præsentere de enkelte numre/indslag
- Gadefodbold
- Kamelridning
- Stomp
- Hoppeborg
- Børneområde - bag broen
- Shawarma og Sushi
- Afrikansk musik m/dansere (kontakt v/Foday - pris ca. 5.000,-
Såfremt lydmanden fra byhavekoncerten kan fortsætte med vores arrangement, så bruger vi den store scene, så det ikke er nødvendigt at bruge tid på at skifte til anden scene.
Foreningerne i kommunen skal orienteres/inviteres i god tid inden arrangementet. Video fra sidste års arrangement skal lægges på som appetitvækker til dette års arrangement.
Kultur- og Fritidscentret tager sig af det praktiske og koordinerer i samarbejde med Ungdomsskolen/Ungerådet.
Sengül Deniz, Anders Hvid Jensen og John Romlund drøfter arrangementet, og derefter tager John Romlund over.
Forslag til program forelægges på næste møde i Medborger- og Demokratiforum - 16. marts 2016.
Sagsfremstilling
Planlægning af Medborger- og Demokratiforum´s møder i 2016.
Beslutning
Møder i 2016 blev aftalt som følger:
16. marts kl. 19.00
27. april kl. 19.00
14. september kl. 19.00
23. november kl. 18.00 (m/middag)
Beslutning
Tilbagemeldinger fra deltagerne i Netværksmødet den 28. oktober 2015 i byrådssalen er meget positive.
Integrationsrådet i Ballerup er nedlagt, men måske starter de et Medborger- og Demokratiforum op i stedet for.
Køge Kommune har vist stor interesse, og planlægger at invitere repræsentanter fra Ishøj til et møde i Køge. Vi afventer invitationen.