Referat
Medborgerforum tirsdag den 14. maj 2024 kl. 18.00

Mødelokale Vandværket, Rådhuset - Ishøj Store Torv 20, etage 2

Sagsfremstilling

Formanden giver en kort orientering om, hvad der er sket siden sidste møde. Øvrige medlemmer har mulighed for at byde ind.

Følgende meddelelser er indkommet:

  • Byrådet inviteret til Kickoff workshop den 29. maj kl. 17-19.30 om Byrådets vision 2035. Invitation er vedhæftet.

Lovgrundlag

Intet at bemærke

Økonomi

Intet at bemærke

Indstilling

Medborgerforum tager meddelelserne til efterretning.

Beslutning

Tiltrådt.

Beslutningskompetence

Medborgerforum

Bilag

Sagsfremstilling

Der gives en kort orientering om arbejdet i Det Nationale Integrationsråd.

Lovgrundlag

Intet at bemærke

Økonomi

Intet at bemærke

Indstilling

Medborgerforum tager orienteringen til efterretning.

Beslutning

Pkt. udskydes til næste møde. Der bedes om en skriftlig orientering fra vores repræsentant.

Beslutningskompetence

Medborgerforum

Beslutningstema

Ishøj Kommune har en repræsentant i Det Nationale Integrationsråd. Ishøj Byråd har ved konstitueringen peget på Selcuk Mehmet Ozcan, som her giver Medborgerforum en status til orientering.

Sagsfremstilling

Siden sidst har arbejdsgruppen holdt et møde, hvor alle relevante foreninger og grupper var inviteret. 7 foreninger deltog og bød ind på at være aktivt med i festivallen. På dette møde blev det besluttet at rykke Kulturfestivallen til efter sommerferien, så flere foreninger har mulighed for at byde ind med aktiv deltagelse. Ny dato for Kulturfestivallen er den 28. september 2024. Der er indkaldt til et nyt planlægningsmøde for deltagende foreninger/grupper den 15. maj. Arbejdsgruppen har en vigtig opgave med at få flere foreninger til at deltage aktivt. Johannes har taget kontakt til kolleger i Kulturafdelingen og Kulturium ifht. til hjælp med PR og booking af optrædende.

Lovgrundlag

Intet at bemærke

Økonomi

Medborgerforum har afsat op til kr. 40.000,- til Kulturfestivalen

Indstilling

Medborgerforum vedtager at give arbejdsgruppen mandat til at arbejde videre med planlægning og gennemførelsen af Kulturfestivallen den 28. september.

Beslutning

Tiltrådt.

Beslutningskompetence

Medborgerforum

Beslutningstema

Der gives en status på planlægningen af Medborgerforums planlagte Kulturfestival i Brohuset den 28. september 2024.

Bilag

Sagsfremstilling

Der afholdes EU-Valg hvert 5. år. I år falder det på søndag den 9. juni, og der vil være valgsteder rundt i Ishøj, hvor borgerne kan stemme.
Medborgerforum har en opgave i at være med til at understøtte det aktive medborgerskab, den demokratiske dannelse og borgernes deltagelsesmuligheder. Tidligere har Medborgerforum arbejdet for at øget antallet af afgivne stemmer gennem forskellige arrangementer op til et valg.

Medborgerforum skal drøfte og træffe beslutning om der skal gøres særlige initativer for at udbrede kendskabet til valget og til at gøre brug af sin stemmeret.

Lovgrundlag

Intet at bemærke.

Økonomi

Medborgerforum har eget budget.

Indstilling

Medborgerforum vedtager at

Beslutning

- at støtte det på mødet fremlagte arrangement i samarbejde med Baba og Fonden for Socialt Ansvar. Arrangementet afholdes i Brohuset den 4/6.

Beslutningskompetence

Medborgerforum

Beslutningstema

Den 9. juni afholdes der EU-valg i Danmark. Medborgerforum skal drøfte om forummet ønsker at tage særlige initativer i forbindelse med valget.

Sagsfremstilling

Medbogerforum har ofte 2 arrangementer om året. Kulturfestivalen er netop blevet skubbet til efteråret.
Medborgerforum skal drøfte om der skal være et arrangement mere, og hvilket tema det evt. skal have.

Lovgrundlag

Intet at bemærke

Økonomi

Medborgerforum har eget budget til afvikling.

Indstilling

Medborgerforum vedtager at

Beslutning

Medborgerforum vedtager, at alle kræfter bruges på Kulturfestivalen den 28. september.

Beslutningskompetence

Medborgerforum

Beslutningstema

Medborgerforum skal drøfte mulighederne for et kommende arrangement til efteråret.

Sagsfremstilling

Medborgerforum har tidligere stillet forslag om at få udarbejdet en mindre film til de sociale medier, som viser Medborgerforums arbejde.
Ishøj Kommunes kommunikationsafdeling vil gerne producere filmen, men Medborgerforum bør tage stilling til følgende: Hvad er budskabet? Hvem skal den henvende sig til? Hvem skal repræsentere Medborgerforum?

Det anbefales, at der nedsættes et mindre udvalg, som kan være ansigtet udadtil, og som kan være med til at sætte rammerne for filmen.

Lovgrundlag

Intet at bemærke

Økonomi

Intet at bemærke

Indstilling

Medborgerforum beslutter at nedsætte en arbejdsgruppe, som kan arbejde videre med filmideen.

Beslutning

Medborgerforum beslutter, at arbejdet med filmen udskydes på ubestemt tid.

Beslutningskompetence

Medborgerforum

Beslutningstema

Medborgerforum skal træffe beslutning om, hvorvidt der ønskes at gå videre med filmideen.

Sagsfremstilling

Her er det muligt for medlemmerne af Medborgerforum at bringe emner til dagsordenen.

1. Borgernes samarbejde med Ishøj Kommune. Der blev foreslået, at Medborgerforum kan sætte fokus på, hvordan samarbejdet er med kommunen, borgerne og foreningerne, og arbejde for et bedre samarbejde.
2.
3.


Lovgrundlag

Intet at bemærke

Økonomi

Intet at bemærke

Beslutning

Medborgerforum vedtog at sætte punktet om samarbejde med kommunen på listen over mulige fremtidige emner.

Beslutningskompetence

Medborgerforum