Referat
Medborgerforum tirsdag den 14. maj 2024 kl. 18.00
Mødelokale Vandværket, Rådhuset - Ishøj Store Torv 20, etage 2
Sagsfremstilling
Formanden giver en kort orientering om, hvad der er sket siden sidste møde. Øvrige medlemmer har mulighed for at byde ind.
Følgende meddelelser er indkommet:
- Byrådet inviteret til Kickoff workshop den 29. maj kl. 17-19.30 om Byrådets vision 2035. Invitation er vedhæftet.
Lovgrundlag
Intet at bemærke
Økonomi
Intet at bemærke
Indstilling
Medborgerforum tager meddelelserne til efterretning.
Beslutning
Tiltrådt.
Beslutningskompetence
Medborgerforum
Bilag
Sagsfremstilling
Der gives en kort orientering om arbejdet i Det Nationale Integrationsråd.
Lovgrundlag
Intet at bemærke
Økonomi
Intet at bemærke
Indstilling
Medborgerforum tager orienteringen til efterretning.
Beslutning
Pkt. udskydes til næste møde. Der bedes om en skriftlig orientering fra vores repræsentant.
Beslutningskompetence
Medborgerforum
Beslutningstema
Ishøj Kommune har en repræsentant i Det Nationale Integrationsråd. Ishøj Byråd har ved konstitueringen peget på Selcuk Mehmet Ozcan, som her giver Medborgerforum en status til orientering.
Sagsfremstilling
Siden sidst har arbejdsgruppen holdt et møde, hvor alle relevante foreninger og grupper var inviteret. 7 foreninger deltog og bød ind på at være aktivt med i festivallen. På dette møde blev det besluttet at rykke Kulturfestivallen til efter sommerferien, så flere foreninger har mulighed for at byde ind med aktiv deltagelse. Ny dato for Kulturfestivallen er den 28. september 2024. Der er indkaldt til et nyt planlægningsmøde for deltagende foreninger/grupper den 15. maj. Arbejdsgruppen har en vigtig opgave med at få flere foreninger til at deltage aktivt. Johannes har taget kontakt til kolleger i Kulturafdelingen og Kulturium ifht. til hjælp med PR og booking af optrædende.
Lovgrundlag
Intet at bemærke
Økonomi
Medborgerforum har afsat op til kr. 40.000,- til Kulturfestivalen
Indstilling
Medborgerforum vedtager at give arbejdsgruppen mandat til at arbejde videre med planlægning og gennemførelsen af Kulturfestivallen den 28. september.
Beslutning
Tiltrådt.
Beslutningskompetence
Medborgerforum
Beslutningstema
Der gives en status på planlægningen af Medborgerforums planlagte Kulturfestival i Brohuset den 28. september 2024.
Bilag
Sagsfremstilling
Der afholdes EU-Valg hvert 5. år. I år falder det på søndag den 9. juni, og der vil være valgsteder rundt i Ishøj, hvor borgerne kan stemme.
Medborgerforum har en opgave i at være med til at understøtte det aktive medborgerskab, den demokratiske dannelse og borgernes deltagelsesmuligheder. Tidligere har Medborgerforum arbejdet for at øget antallet af afgivne stemmer gennem forskellige arrangementer op til et valg.
Medborgerforum skal drøfte og træffe beslutning om der skal gøres særlige initativer for at udbrede kendskabet til valget og til at gøre brug af sin stemmeret.
Lovgrundlag
Intet at bemærke.
Økonomi
Medborgerforum har eget budget.
Indstilling
Medborgerforum vedtager at
Beslutning
- at støtte det på mødet fremlagte arrangement i samarbejde med Baba og Fonden for Socialt Ansvar. Arrangementet afholdes i Brohuset den 4/6.
Beslutningskompetence
Medborgerforum
Beslutningstema
Den 9. juni afholdes der EU-valg i Danmark. Medborgerforum skal drøfte om forummet ønsker at tage særlige initativer i forbindelse med valget.
Sagsfremstilling
Medbogerforum har ofte 2 arrangementer om året. Kulturfestivalen er netop blevet skubbet til efteråret.
Medborgerforum skal drøfte om der skal være et arrangement mere, og hvilket tema det evt. skal have.
Lovgrundlag
Intet at bemærke
Økonomi
Medborgerforum har eget budget til afvikling.
Indstilling
Medborgerforum vedtager at
Beslutning
Medborgerforum vedtager, at alle kræfter bruges på Kulturfestivalen den 28. september.
Beslutningskompetence
Medborgerforum
Beslutningstema
Medborgerforum skal drøfte mulighederne for et kommende arrangement til efteråret.
Sagsfremstilling
Medborgerforum har tidligere stillet forslag om at få udarbejdet en mindre film til de sociale medier, som viser Medborgerforums arbejde.
Ishøj Kommunes kommunikationsafdeling vil gerne producere filmen, men Medborgerforum bør tage stilling til følgende: Hvad er budskabet? Hvem skal den henvende sig til? Hvem skal repræsentere Medborgerforum?
Det anbefales, at der nedsættes et mindre udvalg, som kan være ansigtet udadtil, og som kan være med til at sætte rammerne for filmen.
Lovgrundlag
Intet at bemærke
Økonomi
Intet at bemærke
Indstilling
Medborgerforum beslutter at nedsætte en arbejdsgruppe, som kan arbejde videre med filmideen.
Beslutning
Medborgerforum beslutter, at arbejdet med filmen udskydes på ubestemt tid.
Beslutningskompetence
Medborgerforum
Beslutningstema
Medborgerforum skal træffe beslutning om, hvorvidt der ønskes at gå videre med filmideen.
Sagsfremstilling
Her er det muligt for medlemmerne af Medborgerforum at bringe emner til dagsordenen.
1. Borgernes samarbejde med Ishøj Kommune. Der blev foreslået, at Medborgerforum kan sætte fokus på, hvordan samarbejdet er med kommunen, borgerne og foreningerne, og arbejde for et bedre samarbejde.
2.
3.
Lovgrundlag
Intet at bemærke
Økonomi
Intet at bemærke
Beslutning
Medborgerforum vedtog at sætte punktet om samarbejde med kommunen på listen over mulige fremtidige emner.
Beslutningskompetence
Medborgerforum