Referat
Medborgerforum tirsdag den 20. maj 2025 kl. 18.00
Mødelokale Tårnbjerget, Rådhuset etage 2
Sagsfremstilling
Formanden giver en kort orientering om hvad der er sket siden sidste møde. Øvrige medlemmer har mulighed for at byde ind.
Lovgrundlag
Intet at bemærke
Økonomi
Intet at bemærke
Indstilling
Medborgerforum tager orientering og meddelelser til efterretning
Beslutning
Tiltrådt
Beslutningskompetence
Medborgerforum
Beslutningstema
Medddelelser - siden sidst
Sagsfremstilling
Der gives en kort orientering om arbejdet i Det Nationale Integrationsråd.
Lovgrundlag
Intet at bemærke
Økonomi
Intet at bemærke
Indstilling
Medborgerforum tager orienteringen til efterretning
Beslutning
Punktet udgik grundet afbud fra repræsentanten i Det Nationale Intergrationsråd. Medborgerforum gentager sit ønske om at der fremover vil foreligge en skriftlig status hvis repræsentanten i Det Nationale Integrationsråd er forhindret i at deltage på mødet.
Beslutningskompetence
Medborgerforum
Beslutningstema
Ishøj Kommune har en repræsentant i Det Nationale Integrationsråd. Ishøj Byråd har ved konstitueringen peget på Selcuk Mehmet Ozcan, som på hvert møde giver Medborgerforum en status til orientering.
Sagsfremstilling
Oplæg om kommunens indsats for øget valgdeltagelse og efterfølgende dialog med Merete Pagter fra Center for Ledelse og Strategi. Ishøj Kommune ønsker at styrke valgdeltagelsen ved det kommende kommunalvalg. En del af indsatsen handler om at sprede budskabet om vigtigheden af at stemme og forhåbentligt at aktivere nogle af kommunens råd og fora i arbejdet.
Medborgerforum tager, i forlængelse af oplæg og dialog, stilling hvordan forumet kan byde ind på indsatsen omkring styrket valgdeltagelse, herunder specifikt forslag fra sidste møde om langbordsmiddag i Brohuset for op til 200 borgere som spiser sammen med lokale kandidater til kommunalvalget d. 18. november 2025. Ved beslutning afsætter Medborgerforum en økonomisk ramme som muliggør sådan et arrangement.
Lovgrundlag
Intet at bemærke
Økonomi
Medborgerforum afsætter en ramme på 20.000,- kr. til mad og drikke ved arrangementet (150 deltagere á 133,- kr. pr. person).
Indstilling
Medborgerforum beslutter at afsætte økonomi og bidrage til indsatsen omkring øget valgdeltagelse med ovennævnte arrangement
Beslutning
Tiltrådt.
Beslutningskompetence
Medborgerforum
Beslutningstema
Ishøj Kommune ønsker at styrke valgdeltagelsen ved det kommende kommunalvalg. Som en del af indsatsen ønskes bidrag fra kommunens råd og fora i arbejdet. Medborgerforum deltager i dialogen og træffer beslutning om en aktivitet med henblik på at styrke valgdeltagelsen.
Sagsfremstilling
Medborgerforum har 15 medlemmer + repræsentanten for det Nationale Integrationsråd. Flere af repræsentationerne har ikke gjort brug af pladsen og fremmødedeltagelse har været svag. Derfor er der behov for at se på om rammerne er de rigtige for Medborgerforum.
Vi tager en fælles drøftelse af gældende vedtægter - og hvor er der muligheder for justeringer, præciseringer eller ændringer, som kan gøre det det kommende Medborgerforum mere relevant.
Jeanet Flørnæss holder et kort oplæg om gældende rammer og historikken bag, samt facilitererer af drøftelse af emnet.
Vedlagt er gældende vedtægter og forretningsorden.
Overvej gerne følgende spørgsmål som forberedelse til drøftelsen:
- Repræsentation; hvordan udpeges Medborgerforums medlemmer? Skal vi holde fast i at foreninger m.m. indstiller repræsentanter eller skal Medborgerforums medlemmer udpeges blandt lokalsamfundets ildsjæle, aktive medborgere og markante stemmer - med blik for Medborgerforums formål og på en måde som sikrer en mangfoldig og bred repræsentation af Ishøjs indbyggere?
- Formål: Er Medborgerforums formål, som det beskrives i vedtægterne, dækkende eller vil en revidering give et klarere udgangspunkt for drøftelser, politisk indflydelse og aktiviteter?
- Navn: Er Medborgerforum et godt navn at arbejde under, eller bør det ændres?
- Arbejdsform: Et forum som kan arbejde og have en klar stemme. Hvordan opnår vi det?
Lovgrundlag
Medborgerpolitikken
Gældende vedtægter
Gældende forretningsorden
Integrationslovens §8, kap. 42
Økonomi
Ingen bemærkninger
Indstilling
Medborgerforum beslutter at administrationen, på baggrund af drøftelserne på mødet, skriver et udkast til en revision af vedtægterne som fremlægges og behandles på mødet i august.
Beslutning
Tiltrådt
Beslutningskompetence
Ishøj Byråd skal godkende vedtægterne for Medborgerforum.
Medborgerforum vedtager selv sin forretningsorden, som forelægges Ishøj Byråd.
Beslutningstema
Med udgangspunkt i den seneste periode skal Medborgerforum tage en drøftelse af om der er behov for justeringer, præciseringer eller ændringer i vedtægter og forretningsorden, som er fundamentet for Medborgerforums arbejde.
Bilag
Sagsfremstilling
Medborgerforums Kulturfestival afholdes i Brohuset lørdag d. 20. september 2025 i henhold til beslutning på sidste møde. Der der har været indkaldt til et møde med alle Ishøjs relevante foreninger, grupper og kulturinstitutioner som på denne måde blev budt ind til at deltage i, og forme indholdet, på Kulturfestivalen. Arbejdsgruppen orienterer om møde med deltagende foreninger og giver en status på gruppens arbejde.
Økonomisk ramme: Det er muligt at udvide den økonomiske ramme udvides fra 45.000,- kr. til 70.000,- kr. da Medborgerforum har fået overført ubrugte midler fra 2024.
Lovgrundlag
Intet at bemærke
Økonomi
Det indstilles til beslutning at den økonomiske ramme for Kulturfestivalen udvides fra 45.000,- kr. til 70.000,- kr.
Indstilling
Medborgerforum tager arbejdsgruppens orinetering til efterretning og godkender at udvide den økonomiske ramme for Kulturfestivalen til 70.000,-
Beslutning
Tiltrådt
Beslutningskompetence
Medborgerforum
Beslutningstema
Arbejdsgruppens orienterer Medborgerforum om arbejdet med Kulturfestivalen, Medborgerforum kan komme med input til det videre arbejde med planlægningen. Der træffes beslutning om en større økonomisk ramme til Kulturfestivalen 2025.
Sagsfremstilling
Her er det muligt for medlemmerne af Medborgerforum at bringe emner til dagsordenen.
Lovgrundlag
Intet at bemærke
Økonomi
Intet at bemærke
Beslutning
Tiltrådt
Beslutningskompetence
Medborgerforum
Beslutningstema
Eventuelt