1. Formanden orienterer om ændret organisation af sekretariatet for Medborger og Demokratiforum.

Kultur og Fritidscentret er blevet sekretariat for Medborger og Demokratiforum.

Kultur og Fritidscentret fremlægger forslag til Medborger og Demokratiforums mødekalender for 2017.
Møderne er placeret den 1. onsdag i hver 3. måned med start i februar.

Forslag til mødekalender 2017 vedhæftes dagsordenen.

Medborger og Demokratiforum vedtager, at

Mødekalenderen er tiltrådt.

Kultur og Fritidscentret har udarbejdet forslag til projektorganisation for Byhavefestivalen 2017, der afholdes i samarbejde med Byhavekoncerten den 5. august 2017.

Byhavefestivalen afvikles i samarbejde med Kultur og Fritidscentret, Ishøj Kulturcafé, Ishøj Ungdomsskole, Ishøj Ungeråd, Medborger og Demokratiforum og Kultur og Fritidsudvalget.

Projektorganisationen har til formål at sikre kommunikationen mellem interessenterne og beskriver arbejdsfordelingen mellem de besluttende og udførende organer.

Medborger og Demokratiforum indstiller, at forslaget godkendes.

Tiltrådt.

Udgifterne afholdes af Medborger og Demokratiforums aktivitetsbudget.

Formanden fremlægger forslag til program for arrangement om antiradikalisering.

Medborger og Demokratiforum har tidligere besluttet at afholde et arrangement med oplysning om radikalisering og hvad den enkelte borger kan bidrage med til modvirkning af en antiradikalisering i lokalsamfundet. Arrangementet forsøges afholdt i Ishøj Kultur Cafe i slutningen af januar 2017.

Forslaget vedhæftes dagsordenen.

Medborger og Demokratiforum vedtager, at forslaget til program vedtages og at sekretariatet arbejder videre med arrangementet.

Arbejdsdatoen er 25. januar 2017 kl. 19-21 med afholdelse i Ishøj Kultur Café.

Tiltrådt.

Formanden lægger op til en foreløbig drøftelse af hvorledes Medborger og Demokratiforum opfylder sit formål i henhold til det tidligere godkendte kommissorium og retningslinierne for bestyrelsens arbejde.

I henhold til kommissoriet er Medborger og Demokratiforums formål:
"At udbrede Medborgerpolitikkens tanker blandt borgerne, virksomheder, foreninger, myndigheder og medarbejdere i Ishøj, således at "Mangfoldigheden i Ishøj bliver en styrke".
Medborger og Demokratiforum skal bidrage til en udnyttelse af potentialet i kommunens samlede ressourcer (borgere, virksomheder, foreninger og myndigheder) i processen frem mod et lokalt samfund med styrke i forskellighederne, og i at se muligheder og ikke fokusere på problemer".

Medborger og Demokratiforum vedtager, at

Pkt. udsættes til næstkommende møde.

Tiltrådt.

Formanden fremlægger forslag til forretningsorden for Medborger og Demokratiforum.

Forslaget har tidligere kun været udarbejdet i udkast, men fremlægges nu til endelig godkendelse.

Forslaget vedhæftes dagsordenen.

Medborger og Demokratiforum indstiller, at

Godkendes.

Redaktionelle ændringer indskrives og forretningensordnen udsendes pr. mail til endelig godkendelse.