Mødets deltagere:

Afbud:

HUSK at melde afbud hvis man ikke deltager.

Gæst:

Referent: Gitte Sørensen

Deltager: Formand Birgit Nielsen, Finn Andersen, Bjarne Boje, Per Nørskov, Bjarne Gosvig og Elis Andersen

Afbud: Leif Christoffersen

Gæster: Plejehjemsleder Kathrin M. Lundberg, Centerleder Anne Kirstine Svanholt og Ane K. H. H. Jensen

Godkendelse af dagsorden

Dagsorden er godkendt.

Godkendelse af referater fra d. 2. september 2025

Godkendt.

Seniorrådets årlige besøg på plejehjemmet - I år Torsbo

Plejehjemmets leder Kathrin M. Lundberg deltager fra ca. kl. 10 til kl. 11

Seniorrådet har fremsendt flg. spørgsmål til leder:

• Fremvisning af velkomstpjece for henholdsvis nye plejehjemsbeboere og til aflastningspladserne
• Manglende indretning af aflastningspladserne
• Når der kommer borgere til aflastning, hvor hurtigt går deres genoptræning så i gang ?
• Hvornår får de at vide hvilken kontaktperson som bliver deres under opholdet ?

Seniorrådet ønsker kun rundvisning hvis der er nye tiltag indenfor på selve plejehjemmet.

Birgit byder velkommen til Plejehjemsleder Kathrin

Kathrin starter med at uddele en pjece som nye plejehjemsbeboerer modtager når de flytter ind på plejehjemmet.

Kathrin informerer om at pjecen til borger i aflastningsboligerne er under udarbejdelse.

Pjecerne vil fremadrettet blive udleveret på plejehjemmene, via visitationen og afdelingen center for ejendomme (udlejningskontoret).

Der bliver spurgt ind til flere konkrete ting til den udleveret pjece f.eks. spisetider, hjælp til indflytning, kun dessert i weekender mm.

Kathrin fortæller at den udleveret pjece er godkendt af Plejehjemsbestyelsen, hvilket Birgit og andre Seniorrådsrepræsentanter undres over.

Kathrin informerer om nye tiltag i forhold til plejehjemmene f.eks. nye beboers indflytningsdag skal være mere fleksible, dette som en hjælp til pårørende. Kathrin fortæller at der også vil komme en folder/pjece med flere uddybende informationer i f.eks. tidspunkter for servering af måltider, faste arrangementer, hvad der ellers er af tilbud på plejehjemmet mm.

Senirrådet spørger ind til om der kunne komme hjemmeside links, som pårørende kan have stor gavn af, f.eks. bore tider, må man sætte billeder op på alle vægge, hvor må en lampe sætte op mm.

Birgit spørger ind til flex/aflastningspladserne som er meget kedelige og triste - ingen billeder på vægge, ingen porcelæn så man f.eks. kan tage et glas vand som pårørende og sådanne helt basale ting i værelset.

Kathrin siger hun er helt enig i det Birgit siger og det er noget der skal arbejdes med sammen med en nyansat teamleder. Kathrin fortæller at de møbler der skal ind i boligerne må ikke være brandbare og derfor er der også en økonomi der skal tænkes på da sådanne møbler koster mere end almindelige møbler.

Budgettet for plejehjemmene er reduceret/skåret ned.

Dette er medarbejderne informeret om, og der skal arbejdes indenfor "murerne" med arbejdsmiljøet.

Kathrin informerer om, at alle får tildelt en kontaktperson på den afdeling beboeren bliver tilknyttet, men ved dog godt, at der er en afdeling der måske er lidt langsommere med denne opgave men det er der ved at blive taget hånd om.

Birgit informerer om, at Seniorrådet i deres budgetudtalelse for år 2026 har lagt stor vægt på at der skal være en café på Kærbo evt. med automater når når caféen er lukket.

Der bliver spurgt ind til om der fremadrettet kunne være mulighed for, at en pårørende kunne bestille en potion af dagens ret (selvfølgelig i god tid og for egen regning), dette for at være mere social med sin pårørende og de på den måde har kvalitetstid sammen.

Kathrin informerer om, at i forhold til genoptræning for beboer på flex pladserne, så er det ikke plejehjemmene der står for træningen med træningsterapeuterne fra Brohuset der står for dette.

Kathrin takker for input til pjecerne og for et godt møde.

Orientering om sagen om forløb i helhedspleje i Ishøj Kommune - Borgerguide til helhedspleje

Centerleder Anne Kirstine Svanholt deltager i dette punkt fra kl. 11 til 11.45

Anne Kirstine fortæller om at hun kort vil informerer om den nye ældrelov.

Helt nye borger der skal modtage hjælp efter d. 1/7-25 bliver visiteret efter den nye ældrelov, alle andre borger (i Ishøj kommunen ca. 700) skal også over på den nye ældrelov, men dette har kommunerne 2 år til at ændre på.

Ældreloven er blevet lavet af bærende værdier - dialog, tillid, tæt samarbejde og selvbestemmelse.

Loven lægger op til forebyggelse, vedligeholdelse og rehabilitering.

Der bliver snakket om forbyggende hjemmebesøg til borger fra deres 75'ende år, disse borger får et undersøgelsesskema (wip) som på den måde kan finde ud af om borgerne har brug for en indsats her og nu eller først senere hen.

Anne Kirstine informerer om hvordan teams er sammensat tværfagligt (Rengørings personaler, SSH, SSA, SPL, visitationen, terapeuter (fys og ergo), genoptræning, teamleder og planlægger

Teams i organisation skal fremme strukturen, kultur forandringer faciliterende ledelse og tværfagligt arbejde

Anne Kirstine fortæller hvad helhedspleje indeholder: Personlig hjælp, praktisk hjælp og genoptræning.

Der er 4 forløb en borger kan visiteres efter afhængig af hvad borgeren kan.

Seniorrådet spurgte ind til styringsmodellen, de påpegede at den nye måde at arbejde måske på sigt kan give større arbejdsglæde for medarbejderne, de talte ind i, hvordan samarbejdet med pårørende skal være helt konkret og de talte ind i at hjemmeplejen er blevet mere observerende og bedre til at kontakte sygeplejen ved tvivlsspørgsmål.

Center for voksne og velfærd (CVV) er ved at arrangere et informationsmøde i det sene efterår som skal give borger indblik i den nye ældrelov.

Seniorrådet bliver informeret om dato når den kendes.

Sagen tagers herefter til efterretning.

Orientering fra formanden

1. Mødet med Byrådsmedlemmer d. 21. august om Seniorrådets arbejde og valg
2. Budgetseminar d. 4. september for Byrådet, Råd og Nævn
3. Mødet i Albertslund d. 5. september omkring netværk i Sundhedsrådet i Hovedstaden syd og vest.
   1. Der skal være en repræsentant for hver af de 9 kommuner + medlem af Danske Ældreråds bestyrelse
4. Vestegnstræf - Møde i Ballerup
5. Birgit har holdt møde med Alberte d. 15. september angående at Alberte skal til møde med Ældre Ministeren

1. Mødet forløb godt
2. Mødet gik godt
3. Birgit og Bjarne G. deltog
4. Et fint træf, Birgit og Finn deltog
5. Birgit havde lagt vægt på flg. spørgsmål:
   1. Øget medbestemmelse
   2. bedre samarbejde med pårørende
   3. forbyggende indsatser

Baggrund
Det fremgår af Servicelovens § 18 og Barnets Lov § 17, at kommunerne skal fastlægge en ramme for samarbejdet med frivillige sociale organisationer og foreninger samt afsætte et årligt beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde. Med ikrafttrædelse af Ældreloven den 1. juli 2025 er ældre over 67 år ikke længere dækket af servicelovens bestemmelser. Det fremgår derfor af Ældrelovens § 7, at kommunerne skal fastlægge en ramme for samarbejde med frivillige sociale organisationer og foreninger på ældreområdet og i den forbindelse afsætte et årligt beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde på ældreområdet.

Forslag til ændring
Administrationen foreslår, at midler til frivilligt socialt arbejde i Ishøj Kommune fremadrettet uddeles på baggrund af Servicelovens § 18, Barnets lov § 17 og Ældrelovens § 7. Dermed vil kriterierne og lovgrundlaget for uddeling af midler afspejle den gældende lovgivning og hidtidige praksis, og det vil fortsat være muligt at uddele midler til frivilligt socialt arbejde til gavn for både børn, unge, voksne og ældre i Ishøj Kommune.

Ældrelovens § 7 har til formål at sikre, at der uddeles midler til gavn for ældre på det frivillige sociale område. Det er allerede en del af den nuværende praksis at uddele midler til frivilligt socialt arbejde til gavn for ældre borgere i Ishøj. Synligheden omkring dette understøttes af, at det fremgår af indstillingerne til uddeling af midlerne, hvilke(t) lovgrundlag der ligger til grund for de enkelte indstillinger samt af opgørelsen over, hvor stor en del af midlerne, der er indstillet til de forskellige målgrupper.

Ændringerne vedrører kun den lovhjemmel, som Social- og Sundhedsudvalget kan uddele midler på baggrund af, og det ændrer derved ikke ved øvrige kriterier for uddeling af midler. Administrationen vurderer ikke, at der er behov for yderligere ændringer på nuværende tidspunkt for at opfylde de nye krav som følge af Ældreloven.

Den videre proces
Administrationen kommunikerer ændringen på kommunens hjemmeside samt opdaterer vejledning og ansøgningsskema.

Vedhæftet er opdateret vejledning samt opdateret ansøgningsskema. (Bilag 1 og 2)

Lov om Social Service § 18, Barnets lov § 17 samt Ældrelovens § 7.

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.

Administrationen indstiller, 14. august 2025, pkt. 79:

at midler til frivilligt socialt arbejde fremadrettet uddeles med baggrund i Servicelovens § 18, Barnets lov § 17 og Ældrelovens § 7.

Beslutning fra Social- og Sundhedsudvalget, 14. august 2025, pkt. 79:

Tiltrådt.

Seniorrådet tager sagen til efterretning.

Social- og Sundhedsudvalget.

Ikrafttrædelsen af Ældreloven giver anledning til at udvide grundlaget for uddelingen af midler til frivilligt socialt arbejde for at understøtte, at Ishøj Kommune fortsat yder økonomisk tilskud til frivilligt socialt arbejde på ældreområdet. Sagen sendes til orientering i Seniorrådet, Handicaprådet og Udsatterådet.

BDO har indsamlet datamateriale under tilsynet gennem interviews, dokumentation og observationer. Data vurderes i relation til lovgivningen, faglige anbefalinger på området, kommunens kvalitetsstandarder og øvrige retningslinjer, samt tilsynets faglige viden og erfaring på området. Tilsynsbesøgene fandt sted i april og maj måned 2025.

Tilsynet har vurderet køkkenerne ud fra nedenstående temaer på en skala fra 1 til 5, hvor 5 er den højeste score.

• Kostformer, ernæring og næringsstofsammensætning
• Dagskosttilbud, energitrin, og næringsstofberegning
• Råvarekvalitet, menuer, variationer og madspild
• Portionsstørrelser
• Metoder og systematik i kvalitetsarbejdet
• Køkkenets arbejde med borgeroplevet kvalitet
• Frekvens, levering og forgæves gang
• Kompetencer og stabilitet
• Tværfagligt samarbejde og beredskab

Konklusionerne på de tre tilsynsbesøg er, at køkkenerne i høj grad lever op til kommunens krav og standarder og de målepunkter, som tilsynet har opstillet. Tilsynsrapporterne er vedhæftet. (Bilag 1,2 og 3)

På de punkter, hvor køkkenerne har scoret lavere end 5, er der udarbejdet handleplaner af køkkenerne. (Bilag 4, 5 og 6)

Det Danske Madhus
Det er tilsynets overordnede vurdering, at Det Danske Madhus er et særdeles veldrevet køkken, som har en meget engageret ledelse og stabile medarbejdere. Det Danske Madhus er et velindrettet køkken, hvor de fysiske rammer og inventar giver en optimal drift med fokus på kvaliteten.

Vurderingen er, at køkkenet overordnet lever op til rammeaftalen med Ishøj Kommune samt aftalens kravspecifikationer, dog er der vurderet mangler under temaet Frekvens, levering og forgæves gang, hvor Det Danske Madhus har opnået scoren 4 ud af 5.

Sæsonens Madleverandør
Det er tilsynets overordnede vurdering, at Sæsonens Madleverandør overordnet er et velfungerende køkken, som har engagerede medarbejdere og ledelse samt gode fysiske rammer og arbejdsforhold for medarbejderne.

Vurderingen er, at køkkenet overordnet lever op til rammeaftalen med Ishøj Kommune samt aftalens kravspecifikationer, dog er der vurderet mangler under temaerne Dagskosttilbud, energitrin, og næringsstofberegning, Portionsstørrelser, og Frekvens, levering og forgæves gang, hvor Sæsonens Madleverandør har opnået scoren 4 ud af 5.

Kærbo/Torsbo Køkken
Det er tilsynets overordnede vurdering, at køkkenerne på Kærbo og Torsbo overordnet er velfungerende køkkener, som har en engageret leder og medarbejdere med fokus på høj kvalitet og faglighed i madproduktionen.

Vurderingen er, at køkkenerne overordnet lever op til de gængse anbefalinger på madområdet, dog er der vurderet mangler under følgende temaer Dagskosttilbud, energitrin, og næringsstofberegning, Metoder og systematik i kvalitetsarbejdet og Køkkenets arbejde med borgeroplevet kvalitet, hvor scoren er 4 ud af 5. Der er ligeledes vurderet mangler i forhold til Råvarekvalitet, menuer, variationer og madspild, hvor køkkenerne har opnået scoren 3 ud af 5.

Opfølgning på sidste tilsyn
Det Danske Madhus har arbejdet med anbefalingerne fra sidste tilsyn, og vurderes at være i mål med dette.

Da Sæsonens Madleverandør er blevet godkendt som leverandør af madservice til borgere i Ishøj Kommune pr. 1. september 2024, er det første gang, der gennemføres tilsyn med leverandøren.

I køkkenerne på Kærbo/Torsbo arbejder man fortsat på at implementere anbefalinger fra sidste tilsynsbesøg. Dette indebærer blandt andet, at der skal være næringsberegnede opskrifter på alle tilbud fra køkkenerne. Der er ligeledes en anbefaling om, at der udarbejdes informationsfolder om mad og måltider til borgere, der flytter på plejecenter. Denne del er også i proces.

Ældreloven §§ 13 og 14

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.

Administrationen indstiller, 14. august 2025, pkt. 84:

at sagen tages til efterretning.

Beslutning fra Social- og Sundhedsudvalget, 14. august 2025, pkt. 84:

Taget til efterretning.

Seniorrådet tager sagen til efterretning.

Social- og Sundhedsudvalget.

På vegne af Ishøj Kommune har BDO foretaget uanmeldt tilsyn hos kommunens leverandører af madservice og i køkkenerne på Kærbo og Torsbo, som leverer mad til beboerne på plejecentrene. Tilsynets konklusioner og handleplaner fremlægges til orientering. Sagen sendes til orientering i Seniorrådet

Valg til Seniorådet for perioden 2026 til 2029

Fristen for at melde sig som kandidat til Seniorådet var mandag d. 15. september 2025

Der er indkommet XXX antal kandidater til valget d. 18. november 2025

• Drøftelse af resultatet af de indkomne kandidater
• Fremlæggelse af proceduren frem til valget
• Møde med alle partier - onsdag d. 5. november 2025 - her har Birgit fundet en ordstyrer, det er medlem af Danske Ældreråds bestyrelse + næstformand i Albertslund Ældreråd - Else Dahl Morthorst
• Når Senioådet ved hvor mange partier der stiller op til Byrådet - deres frist er også d. 15. september- skriver Birgit ud tl hver af de opstillede partier og inviterer dem til at sende en repræsentant for hvert opstillet parti til Seniorådets valgmøde d. 5. november 2025

Birgit informerer om, at der er indkommet 10 kandidater til det kommende valg.

Birgit fortæller at alle kandidater er indbudt til d. 23. september 2025 fra kl. 16-18

På dette møde vil Birgit informerer om hvad Seniorrådet er og så vil der bliver taget billeder af alle kandidaterne som skal bruges i valgmaterialerne, sammen med den enkeltes valgtekst.

Møde med valg tilforordnet bliver ca. 1 uge før selve valget.

Optælling af valgstemmeseddeler bliver d. 20. november 2025 fra kl. 10-12

Efter mødet er der 1 kandidat der har trukket sig, så der nu kun er 9 kandidater. Derfor ansøger det nuværende Seniorråd om at der i stedet kan afholdes et fredsvalg.

Dette skal behandles på Byrådsmøde d. 30. september 2025.

Birgit har skrevet ud til Seniorrådet d. 19. september om de kan godkende dette.

Er der orienteringer fra udvalgene, der skal deles?

Intet at dele.

Er der orientering fra udvalgene der skal deles?

Bjarne G. informerer fra Plejehjemsbestyrelsen - senest referat er ikke modtaget, der er rykket for det.

Eventuelt

Intet til eventuelt.