Mødets deltagere:

Afbud:

HUSK at melde afbud hvis man er ikke deltager.

Gæst:

Referant: Gitte Sørensen

Deltager: Birgit Nielsen, Finn Andersen, Bjarne Boje, Ellis Andersen, Per Nørskov, Bjarne Gosvig og Leif Christoffersen

Gæst: Borgmester Merete Amdisen

Afbud:

Referant:Gitte Sørensen

Godkendelse af dagsorden

Dagsorden er godkendt.

Godkendelse af referat fra d. 1. december 2023

Referatet er godkendt.

1. Julehilsen fra Borgmesteren
2. Information om Seniorrådsbladet
3. Pensionist håndbog - der mangler kalenderen i 2024 udgaven
4. Evaluering af pensionist julefrokosten
5. Hvordan gik møderne d. 22/1 og 5/2-2024
6. Birgit og Bjarne G. har deltaget i møde d. 1/2-24 i Danske Ældreråd vedr. den nye Ældrelov
7. Birgit, Bjarne G., Finn og Ellis er tilmeldt årsmøde d. 6+7/5-24 i Danske Ældreård, er der flere der vil tilmeldes?
8. 27. februar 2024 - Repræsentantskabsmøde i Region Hovedstaden, endvidere kommer regionsformand Lars Gaardhøj og taler om de kommende års udfordringer.
9. 29. februar 2024 Danske Ældreråd har temadag om demens. Endvidere er der valg til Danske Ældreråds bestyrelse for perioden 2024 til 2026. I kreds 8 som vi tilhører, var der kun 1 kandidat der var tilmeldt, det er Else Dahl Morthorst fra Albertslund.
10. 12. Marts 2024 kommer Seniorrådet fra Tåstrup og besøger Brohuset. Bjarne Boje og Birgit fortæller dem om Brohuset.
11. Torslunde Cafeén vil gerne have besøg af Seniorrået for at fortælle om hvad Seniorrådet er og hvad vi laver. Birgit har sagt at datoerne kan blive d. 5. marts eller d. 2. april 2024. Birgit vil foreslå at hun og Bjarne tager dette møde.
12. Byggeplan for Brohuset sendt ud - her operere man med 150 p-pladser når byggeriet er færdigt

Pkt. 2: Seniorrådsbladet er delt ud ved alle ældreboligere (ca. 500 boligere), derudover er der lagt blade på plejehjemmene, biblioteket, borgerservice og så tager Rådets medlemmer bladet med ud til de forskellige arrangementer de deltager i.

Seniorrådet har modtaget både kritik og positive anmeldelser på bladet.

Pkt. 3: Pensionisthåndbogen - kalenderen "fylder" 36 sider ekstra i håndbogen og dette er fravalgt, da håndbogen ellers skal laves i et andet format.

Voksne og velfærds medarbejder Ane Jensen/ Frivilligkonsulent inviteres til en snak om håndbogen. evt. til maj/juni møde

Pkt. 4: Seniorrådsmedlemmerne der deltog i Kommunens julefrokost syntes man fik meget for billetprisen (lækker mad, god underholdning og gode værter)

Voksne og velfærds medarbejder Maja Aller inviteres til en snak om julefrokosten og hvad Seniorrådet kan støtte op om, så den dårlige stemning vendes og der kommer flere borgere til julefrokosten. evt. til maj/juni mødet.

Pkt. 5: Møderne var en succes og der var et flot fremmøde af borgere. Advokaten har siden temamødet fået henvendelser fra de deltagene borger.

Fremover skal temamøder være i eftermiddagstimerne.

Der skal planlægges 2 nye temamøder (evt. et om den nye ældrelov og et om flex ture mm.)

Pkt. 7: Per skal også tilmeldes Danske Ældreråds mødet d. 6+7. maj 2024 i Nyborg - Er blevet tilmeldt d. 21.02.2024

Pkt. 8: Birgit og Bjarne G. deltager i mødet d. 27. februar 2024

Pkt. 10: Birgit og Bjarne B. er værter for arrangementet i Brohuset.

Pkt. 11: Birgit og Bjarne G. tager op til Torslunde Cafeén og fortæller om Seniorrådets arbejde.

Pkt. 12: Seniorrådet er meget utilfredse med kun 150 p-pladser ved Brohuset når byggeriet er færdigt.

Ekstra: Birgit, Bjarne B., Finn og Bjarne G. deltager i Byrådets 3 budget seminar som alle er inviteret til.

Orientering fra formanden

Baggrund
Styrelsen for Patientsikkerhed har den 22. august 2023 været på et planlagt tilsyn med ældreplejen efter servicelovens §§ 83 - 87 på plejehjemmet Torsbo, der har 29 plejeboliger samt 12 ældreboliger.

Metode og mål
Formålet med tilsynet er at styrke det social- og plejefaglige tilsyn på ældreområdet samt vurdere, om plejeenheden har den fornødne kvalitet samt bidrage til læring. Kvalitetsafdækningen tager udgangspunkt i 6 fastlagte temaer, herunder 13 målepunkter, der repræsenterer risikotemaer i forhold til at vurdere kvaliteten. Metoden består af observation af forholdene på plejeenheden og interviews med udvalgte borgere, pårørende, medarbejdere og ledere samt gennemgang af udvalgte journaler. På baggrund af en samlet vurdering kategoriserer styrelsen plejeenheden på en skala bestående af fire kategorier.

Resultat
Tilsynet er afsluttet med en rapport (bilag 1), hvor Styrelsen for Patientsikkerhed samlet har vurderet at indplacere Torsbo i den næstbedste ud af i alt firekategorier: ”Mindre problemer af betydning for den fornødne sikkerhed”. Det skete på baggrund af, at der ved tilsynet blev påvist enkelte uopfyldte målepunkter vedrørende: 1) Forebyggelse af funktionsevnetab og forringet helbred, 2) Plejeenhedens dokumentationspraksis, 3) Borgere med behov for genoptræning og vedligeholdelsestræning, som gav anledning til henstillinger. Styrelsen for Patientsikkerhed konkluderer i tilsynsrapporten, at det handlede om mindre problemer af betydning for den fornødne kvalitet, og at Torsbo vil være i stand til at rette op ud fra den rådgivning Styrelsen for Patientsikkerhed gav under tilsynet. Styrelsens henstillingerne gav anledning til at Torsbo efterfølgende har arbejdet på at optimere den fornødne kvalitet, som det fremgår af vedhæftede handleplan (bilag 2).

Tilsynsrapporten vil blive drøftet i plejehjemsbestyrelsen den 22. november 2023.

Administrationen indstiller, 23. november 2023, pkt. 110:

at orienteringen om tilsyn på Torsbo tages til efterretning, hvorefter sagen sendes til Seniorrådet til orientering.

Beslutning fra Social- og Sundhedsudvalget, 23. november 2023, pkt. 110:

Taget til efterretning.

Styrelsen for Patientsikkerhed er ansvarlig for at føre et organisatorisk tilsyn med den social- og plejefaglige indsats på plejecentre, jf. servicelovens §§ 83 - 87.

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.

Seniorrådet tager sagen til efterretning.

Seniorrådet syntes det er positivt, at der er udarbejdet en plan for forbedring til niveau 4

Social- og Sundhedsudvalget.

Social- og Sundhedsudvalget orienteres om resultatet af tilsyn med ældreplejen på plejehjemmet Torsbo, som er udført af Styrelsen for Patientsikkerhed. Det indstilles, at udvalget tager sagen til efterretning, hvorefter den sendes til orientering i Seniorrådet.

Administrationen fremlægger følgende kvalitetsstandarder til høring:

• Selvudpeget hjælper efter Servicelovens § 94
• Merudgifter efter Servicelovens § 100
• Individuel befordring til transportmidler efter Servicelovens § 117
• Pasning af nærtstående med handicap eller alvorlig sygdom § 118

§ 100 og §117 er begge nye kvalitetsstandarder, som Ishøj Kommune ikke tidligere udarbejdet.

§ 94 og § 118 er begge tilpasset den nye skabelon fra tidligere versioner uden ændringer i serviceniveauet. Administrationen har tilføjet dokumenter, der angiver, hvor der er foretaget ændringer ved revisionen.

Det videre forløb:

Det forventes, at kvalitetsstandarderne behandles i SSU den 7. marts 2024 efter behandling af rådenes høringssvar.

Serviceloven

Ingen økonomiske konsekvenser

At Seniorådet indgiver høringssvar til administrationen.

Seniorrådet vil gerne vide hvor mange borgere der er visiteret til en individuel befordring til transport efter §117 ?

Resten af sagen tager Seniorådet til efterretning.

Seniorrådet

I følge tidsplanen for revidering af kvalitetsstandarder fremlægger administrationen en række kvalitetsstandarder i høring.

Er der orienteringer fra udvalgene, der skal deles?

Teknisk udvalg har haft en sag på deres dagsorden i februar 2024 (sag nr. 7), hvor de får tildelt ekstra penge (3 mio. kr.) til busdrift.

Seniorrådet undrer sig over at sagen ikke er sendt til høring i Seniorrådet , da Seniorrådet har stor interesse i byens busdrift.

Er der orientering fra udvalgene der skal deles?

Bjarne G. informerer fra Plejehjemsbestyrelsen. - Bjarne sender referatet ud til alle.

Bjarne B. informerer fra Tilgængelighedsudvalget - En borger har henvendt sig vedr. elevator i bycentret/ved toget.

Bjarne B. har tidligere haft skrevet til Bane Danmark i november 2023, men har intet svar fået. Bjarne B. har igen sendt en henvendelse til Bane Danmark og rykket for svar her i februar 2024.

Det er Bane Danmark der ejer elevatoren og står for vedligeholdelsen.

Principper for brugen af socialemedier

Drøftelse af brugen af socialemedier så Seniorrådet når ud til deres målgruppe.

• Hvem må hvad ? - Se forretningsorden §8
• Hvordan fortolkes denne § ?
• Hvordan fremtidssikres Seniorrådet deres information ud til målgruppen. Skal der oprettes en særlig konto?

Birgit informerer om hvad der står i forretningsorden §8

Birgit informerer om at det der bliver lagt på Facebook eller andre sociale medier under Seniorrådets navn skal godkendes af formand/næstformand.

Der bliver debatteret om hvordan man tilgår disse medier og hvad man lægger op.

Punktet forsætter på næste Seniorråds møde.

Skal Seniorrådets hjemmeside eksistere eller lukkes?

Seniorrådets medlemmer syntes hjemmesiden skal eksistere.

Punktet forsættes på næste Seniorråds møde i marts 2024.

På Torsbo/Kærbo tales der meget om at der skal være op til 3 dage ugentligt med vegetar mad - uden der kan vælges anden form mad på disse dage.

Skal Seniorrådet tages med på råd om dette?

Seniorrådet ser det ikke som et problem at servere vegetar mad for beboerne på plejehjemmene, men der skal være andre valg muligheder på disse vegetar dage.

Godkendelse af årsbudget for 2023

Årsbudget for 2023 er godkendt. (spørgsmål henvises til pkt. 24)

Kvartals budget for 2024 er godkendt.

Birgit og Bjarne B. holder et møde om Seniorrådets budget for 2024 - mødet afholdes d. 21. marts kl. 10

Her vil de gennemgå de faste udgifter der er og ved næste Seniorrådsmøde vil de forlægge et årsbudget for 2024

Årligt besøg af Borgmester Merete Amdisen

- Hvordan ser året 2024 ud for Ishøj

Borgmesteren deltager i Seniorrådsmødet fra kl. 12 til ca. kl. 13

Birgit byder velkommen til Borgmester Merete Amdisen.

Merete starter med at fortælle om det nye tiltag om at alle Råd er inviteret til Byrådets budget seminar.

Merete fortæller om processerne for hvordan det er at lægge et budget og lave et sparekatalog.

Birgit fortæller om, at Seniorrådet har snakket om julefrokosten 2023 og at Seniorrårdet vil invitere frivilligkonsulent Maja Aller til en snak om julefrokosten i 2024.

Birgit spørger ind til Seniorrådets budget for 2024, da der i 2023 var 62.000 kr. men i 2024 er der kun 53.000 kr.

Merete siger at budgettet er taget som udgangs punkt efter 2022.

Merete siger at Seniorrådet altid kan sende en ansøgning på flere penge til Byrådet, men man skal give en konkret begrundelse i ansøgningen for den ekstra bevilling.

Der bliver spurgt ind til resultatet for det færdige budget for 2023 og det svare Merete at det kan hun ikke give et konkret svar på endnu da resultatet for foreligger til ca. april 2024.

Dog forventer Merete at Kommunen har et merforbrug på ca. 1. mio. kr.

Birgit fortæller om de afholdte temamøder og spørger Merete om man kan afholde et temamøde om den nye ældrelov i samarbejde med Kommunen. Hertil svarer Merete at det vil hun ikke give tilsagn til, før loven er helt godkendt som først forventes færdig i ultimo 2024 hvor loven skal træde i kræft.

Merete fortæller om at når den nye ældrelov bliver klar, så bliver borger visiteret til "pakker" og ikke faste ydelser. Under en pakke vil der være en fleksibilitet om at bytte en ydelse eller en borger kan tilkøbe en ekstra ydelse. Dog er tilkøb lige nu kun for borger der bor på plejehjem.

Birgit spørger ind til parkering ved Brohuset.

Hvad har Byrådet tænk sig at gøre og hvorfor kan borgerservice ikke forblive på Rådhuset

Merete fortæller at borgerservice bliver flyttet, da der ligger et påbud fra arbejdstilsynet om at forbedre arbejdsforholdene til medarbejderne i borgerservice. Derudover er det et politisk tiltag om at samle flere borgertilbud på samme matrikel.

Merete udtrykker at Kommunen ikke har mere areal end det der er nu ved Brohuset og ikke har mulighed andre steder for parkerings pladser.

Merete spørger Seniorrådet om de har ideér til andre parkerings muligheder.

Merete vender tilbage og fortæller om budget 2024

Merete fortæller der er afsat midler til at ansætte mere personale på Kærbo (lige nu er der ansat 1 sygeplejerske i aftenvagt og der skal ansættes 1 mere)

Der er også afsat midler til at ansætte flere elever på sundheds området.

Merete fortæller at de nye plejeboliger på Kærbo er ved at blive taget i brug for nye tilflyttere.

Merete fortæller hvordan kritierne er, for at få anvist en lejebolig i Ishøj, efter de skærpede anvisnings kritier.

Merete fortæller om Kommunens svære anvisnings regler på mange områder (børne/unge, misbruger mm) som har betydning for Kommunens økonomi.

Merete takker for at Seniorrådet ville se hende igen i år og glæder til sig til en invitation til år 2025.

Eventuelt

Intet.