Mødets deltagere:

HUSK at melde afbud hvis man er ikke deltager.

Tilstede: Formand Birgit Nielsen, Bjarne Boje, Per Nørskov, Bjarne Gosvig, Leif Christoffersen, Ellis Andersen og Finn Andersen

Afbud: Jan Diemer

Referent: Gitte Sørensen

Godkendelse af dagsorden

Dagsorden er godkendt.

Godkendelse af referat fra d. 27. september 2022

Referat fra d. 27. september 2022 er godkendt.

Orientering fra formanden

• Møde med Hjemmeplejens leder Dina Munk er aflyst.
• Kursus om Sundhedsklynger d. 10 oktober 2022.
• Møde med Velfærds direktør Alberte B. Burgaard d. 4. november 2022. Mødet drejer sig om sekretær bistand til Seniorrådet og læsbar og ajourført økonomisk oversigt, så det kan forlægges hvert kvartal til Seniorrådet.
• Seniorråds bladet - 4 sider - bladet skulle blive færdigt til udsendelse sidst i november 2022.
• Vestegnstræf møde d. 28. oktober 2022, hvor mange har tilmeldt sig? Hjælp til bordopstilling.

Formand Birgit Nielsen informerer:

• Mødet med Hjemmeplejens leder Dina Munk var aflyst - ny indkaldelse sendt til d. 30. november 2022
• Birgit og Bjarne informere om kursuset "Sundhedsklynger" - Materiale fra kursuset er sendt ud til Seniorrådet.
• Birgit fortæller om kommende møde med Velfærds direktør Alberte B. Burgaard d. 4. november 2022 - Seniorrådsmedlemmer stillede undrende spørgsmål til Helle P. Madsen fratrædelse - Birgit vil bringe dette videre.
• Birgit informerer om at hun har afholdt et møde med udgiverne af Seniorbladet og skal yderlige afholde 3 møder mere. Seniorbladet bliver udgivet på 4 sider og Birgit har fået at vide at 2 sider mere vil koste 9.840 kr. Seniorrådet snakker om andre muligheder for Seniorbladet, evt. at en arbejdsgruppe bestående af Bjarne Boje, Birgit Nielsen og Bjarne Gosvig selv vil kunne lave et layout til et Seniorblad og derefter undersøge hvad kommunens trykkeri skal have for, at trykke bladet. Birgit informere udgiver af bladet, at det hele bliver sat i bero.
• Birgit informerer om planlagte program til Vestegnstræf d. 28. oktober 2022

OBS!!! efter Seniorrådsmødet snakkede Birgit med bladudgiveren og det viser sig, at Seniorrådet er nødt til at lave bladet hos dem på de 4 sider, da Seniorrådet ikke har været nok opmærksom på, den indgået aftale i april 2022 som binder Seniorrådet.

Seniorrådet skal betale omkring 22.000kr. for de allerede 2 indgået aftaler med annoncer, hvis bladet ikke bliver udgivet.

Bladet bliver nu lavet på de 4 sider, som udgiveren er igang med at skrive teksten til, og Birgit tager torsdag rundt med en fotograf og får taget billeder. Disse billeder kan Seniorrådet derefter selv råde over når der skal laves en anden løsning for bladet.

Birgit beklager at der ikke var helt styr på ovennævnte betingelser.

Det nye blad på 4 sider bliver nu sendt ud sammen med det gamle Seniorblad som der blev aftalt på mødet og så arbejdes der på at Seniorrådet får lavet deres eget blad til udsendelse i 2023.

Indkaldelse af 1. suppleant til forekommende Seniorrådsmøder

Formand Birgit Nielsen informerer om Jan Diemer og begrundelsen for at indkalde 1. suppleant Finn Andersen indtil Jan er raskmeldt.

Mødet med foreningerne i Ishøj som var berammet til d. 8/11-22 - Drøftelse af ny dato til 1. kvartal 2023

Seniorrådet er enige om at mødet med foreningerne i Ishøj bliver flyttet til år 2023 (feb/marts).

Seniorråds medlem Leif Christoffersen har rykket Ishøjs Kommunes IT afdeling mange gange for at få løst sikkerheds programmet. Dette er ikke sket så hvordan løses dette problem?

Seniorrådsmedlem Leif Christoffersen informerer om, at han siden februar 2022 har prøvet telefonisk at få hjælp fra kommunens IT-afdeling til at løse sikkerhedsprogrammet for Seniorrådets hjemmeside.

Sikkerhedsprogrammet er forældet .

Leif prøver nu at få et møde med kommunens IT-afdeling for at få løst sikkerhedsproblemet.

Seniorrådet ønsker at få tildelt en kontaktperson fra kommunens IT-afdeling for at have en fast person at henvende sig til.

Styrelsen for Patientsikkerhed har foretaget ældretilsyn på Plejecenter Kærbo. Der er på baggrund af tilsynet udarbejdet en tilsynsrapport, hvori Styrelsen for Patientsikkerhed beskriver de forhold, de har observeret i forbindelse med tilsynet. Sagen forelægges til orientering.

Styrelsen For Patientsikkerhed har den 26. april 2022 foretaget ældretilsyn på Plejecenter Kærbo. Formålet med tilsynet er at vurdere om lovgivningen, det vedtagne serviceniveau og om hjælpen er tilrettelagt og bliver udført på en faglig forsvarlig måde. Tilsynsrapporten er struktureret om en række målepunkter, som tilsynet vurderer. Af tilsynsrapporten fremgår tilsynets samlede vurdering, som er, at der er konstateret 'Mindre problemer af betydning for den fornødne kvalitet'. På baggrund af vurderingerne har tilsynet følgende bemærkninger og anbefalinger.

Målepunkt 1.1: Borgernes selvbestemmelse og livskvalitet

• At plejeenheden sikrer, at borgerne oplever at have selvbestemmelse, medindflydelse og medinddragelse i eget liv gennem hele døgnet.
• At plejeenheden sikrer, at tonen, adfærden og kulturen i plejeenheden understøtter borgernes selvbestemmelse og værdighed.

Målepunkt 1.2: Pleje af borgere ved livets afslutning

• At plejeenheden sikrer, at alle relevante medarbejdere ved, hvor de kan finde borgernes ønsker til livets afslutning i den social- og plejefaglige dokumentation.

Målepunkt 2.1: Borgernes trivsel og relationer

• At plejeenheden medvirker til, at borgerne kan leve det liv, de ønsker.
• At plejeenheden sikrer, at pårørende bliver inddraget og at der lyttes i overensstemmelse med borgerens ønsker og behov.

Målepunkt 3.3: Fokus på ændringer i borgernes funktionsevne og helbredstilstand

• At plejeenheden sikrer, at ændringer i borgernes helbredstilstand samt opfølgning herpå fremgår af dokumentationen.

Målepunkt 3.4: Forebyggelse af funktionsevnetab og forringet helbred hos borgerne

• At plejeenheden sikrer anvendelse af fastlagte arbejdsgange og faglige metoder for hjælp, omsorg og pleje til borgere med risiko uplanlagt vægttab
• At plejeenheden sikrer, at social- og plejefaglige indsatser med henblik på forebyggelse af uplanlagt vægttab fremgår af borgernes dokumentation

Målepunkt 4.1: Organisation, ledelse og kompetencer

• At plejeenheden sikrer, at medarbejderne følger ansvars- og opgavefordelingen i relation til dokumentationspraksis samt arbejdsgange og instrukser for uplanlagt vægttab, samt i henhold plejeenhedens retningslinje for det gode måltid.

Målepunkt 5.1: Plejeenhedens dokumentationspraksis

• At plejeenheden sikrer, at medarbejderne følger praksis for den social- og plejefaglige dokumentation.
• At plejeenheden sikrer, at afvigelser fra de social- og plejefaglige indsatser er beskrevet i den social- og plejefaglige dokumentation.

Målepunkt 6.3: Borgere med behov for genoptræning og vedligeholdelsestræning efter § 86

• At plejeenheden sikrer, at ændringer i forhold til borgerens genoptrænings- og vedligeholdelsestræningsforløb er løbende beskrevet i den social- og plejefaglige dokumentation.

Det er Styrelsen for Patientsikkerheds vurdering, at de uopfyldte målepunkter kan udbedres, og at plejeenheden vil være i stand til, at rette op på de beskrevne fund ud fra den rådgivning, der er givet under tilsynet.

På baggrund af tilsynsrapporten er der udarbejdet en handleplan. Administrationen vil i den kommende tid arbejde videre med tilsynets anbefalinger ud fra den konkrete handleplan.

Tilsynsrapport og handlingsplan forelægges for plejehjemsbestyrelsen.

Sagen sendes til orientering i Seniorrådet.

Tilsynsrapport samt handlingsplan er vedhæftet.

Lov om Social Service §§ 83-87

Administrationen indstiller, 22. september 2022, pkt. 94:

at orienteringen om ældretilsyn på Kærbo tages til efterretning.

Beslutning fra Social- og Sundhedsudvalget, 22. september 2022, pkt. 94:

Taget til efterretning.

Social- og Sundhedsudvalget lægger vægt på, at kritikken fra tilsynet følges nøje i forhold til at imødegå problemstillingerne.

Social- og Sundhedsudvalget ønsker at se kommentarer fra Plejehjemsbestyrelsen og Seniorrådet.

Seniorådet syntes det er fint med anmeldte tilsyn, men der burde også være flere uanmeldte tilsyn.

Seniorrådet ønsker at vide hvem der er tilstede når tilsynet besøger en borger

Seniorrådet ønsker at vide, hvem og hvordan der udvælges borgere som skal have besøg af tilsynet

Seniorrådets ønsker at formanden for plejehjemsbestyrelsen burde deltage i anmeldte tilsyn.

Seniorrådet ønsker at vide om der er en frist for hvornår handleplanen skal være efterkommet

Social- og Sundhedsudvalget.

Årshjul for 2023

Der blev lavet tilføjelser til årshjulet for 2023.

Birgit fremsender et opdateret årshjul.

Er der orienteringer fra udvalgene, der skal deles?

Birgit informere fra Teknisk udvalg

Teknisk udvalg har haft et punkt på deres dagsorden om pendlerparkering

Seniorådet er ikke blevet orienteret eller hørt om dette.

Seniorrådet ønsker at blive hørt om dette punkt (sags nr.: 86 fra d. 11. november 2022)

Er der orientering fra udvalgene der skal deles?

Seniorrådsmedlem Bjarne Boje informerer fra Folo

Bjarne fortæller at Folo stadig har penge klubber kan søge tilskud fra.

Bjarne informere derudover at, Folo skal finde en løsning i forhold til lokale fordeling i Brohuset og et udlejning/booking system af Brohusets lokaler.

Eventuelt

Intet til eventuelt.