Referat
Teknik- og Bygningsudvalget tirsdag den 14. januar 2025 kl. 17.45

Mødelokale Tårnbjerget, Rådhuset, Ishøj Store Torv 20, etage 2, 2635 Ishøj

Sagsfremstilling

VaVa projektet består af to etaper, som begge forventes igangsat i løbet af 2025. Budgettet til anlægsprojektet er bevilget og frigivet.


Siden 2021 har Ishøj Kommune og Ishøj Forsyning samarbejdet om VaVa klimatilpasningsprojektet som et samlet projekt med to bassiner. Målet er, at bassinerne og de nye grønne områder fungerer både som klimatilpasning og bliver et nyt grønt og blåt vartegn for kommunen. Vartegnet vil, udover sin tekniske klimatilpasningsfunktion, fungere som et nyt rekreativt åndehul i området, hvor sammenspillet mellem vand og beplantning skaber en oase, som byens borgere og besøgende kan nyde. Samtidig skabes en mere åben ankomst til Ishøj fra Ishøj Strandvej og op ad Ishøj Stationsvej. Ishøj Forsyning har ansvar for at anlægge selve bassinerne, kommunen har ansvar for at anlægge og beplante de grønne områder omkring bassinerne. Projektet er præsenteret første gang for Teknik- og Bygningsudvalget maj 2021, og budgettet er bevilget december 2021.


Bassin nord ligger på kommunalt areal, mens bassin syd ligger på boligforeningen Ishøj Centrums areal. Derfor er arbejdet startet med bassin nord, som nu er udbudt med tilbudsfrist ultimo januar 2025. Arbejdet forventes igangsat februar 2025 jf. tidsplanen (Bilag 1). Projektet udføres efter tegningerne, der blev godkendt på Teknik- og Bygningsudvalget møde i december 2022 og en detailprojektering af disse (Bilag 2 og Bilag 3).

For bassin syd gælder, at Ishøj Kommune har besluttet at erhverve et areal på ca. 4.600 m2., der stilles til rådighed for Ishøj Forsyning til brug for etablering af VaVa Klimapark bassin Syd. Der er aftalt en købspris for dette areal, og der har været udarbejdet et skøde samtidig med kommunens deponering af købesummen. Skødet er dog blevet afvist, da bestyrelsen hos sælger, ”E/F Ishøj Centrum, Blok 1 og 2”, ikke legalt kan underskrive på alle 118 ejerlejlighedsejeres vegne med baggrund i en tidligere beslutning på en generalforsamling. Der har derfor været undersøgt forskellige andre muligheder for tinglysning af skødet, og seneste forslag går på afholdelse af en ny ekstraordinær generalforsamling i ejerforeningen, hvor bestyrelsen på forhånd får en entydig bemyndigelse til at underskrive på de enkelte ejeres vegne.

Afklaring heraf forventes januar 2025, hvorefter bassin syd kan udbydes i foråret 2025 med forventet igangsættelse af anlægsarbejderne i løbet af sommeren 2025.


Ishøj Forsyning vil efter at anlægget er etableret stå for drift og vedligehold af bassinerne, mens Ishøj Kommune vil stå for drift og vedligehold af de grønne arealer omkring bassinerne. Det drejer sig om græsslåning, træpleje, opsamling af affald mm. på arealerne omkring begge bassiner. Da de 4.600 m2 er nyerhvervet areal, som ikke tidligere har været en del af kommunen portefølje, er drift af dette areal ikke finansieret indenfor den eksisterende serviceramme. Første års pleje er inkluderet i udbuddet og udføres af entreprenøren for anlægsopgaven. Byrådet skal i forbindelse med budget 2026 afsætte midler til at dække driftsudgiften.


Økonomi

Der er i 2022 givet en anlægsbevilling og frigivet 2,0 mio. kr. i 2022 og 4,0 mio. kr. i 2025 til udenomsarealerne. Driftsudgiften til plejen af det nyerhvervede areal søges som driftsbevilling fra budget 2026 og fremover.

Indstilling

at orienteringen tages til efterretning.

Beslutning

Tiltrådt.

Beslutningskompetence

Teknik- og Bygningsudvalget

Beslutningstema

Orientering om status på klimatilpasningsprojektet Ishøj Strandvej/Ishøj Stationsvej, også kaldet VaVa, i samarbejde med Ishøj Forsyning.

Bilag

Sagsfremstilling

På baggrund af budgetaftalen besluttede Økonomi- og Planudvalget, at ”der udarbejdes en vejledning samt at brug af eksterne konsulenter drøftes i fagudvalgene”.

Vejledningen ”Checkliste ved anvendelse af eksterne konsulenter i Ishøj Kommune” er udarbejdet og forelægges til efterretning. (Bilag 1) Checklisten giver en systematisk tilgang til, hvilke overvejelser man som leder skal have, før man eventuelt anvender eksterne konsulenter frem for interne medarbejdere til løsning af opgaven.


Vejledningen/checklisten er blevet drøftet i koncernledelsen og efterfølgende godkendt i Økonomi- og Planudvalget. Vejledningen/checklisten ønskes udbredt til fagområderne på baggrund af
drøftelserne i fagudvalgene.

Økonomi

Sagen har i sig selv ingen økonomisk betydning.

Indstilling

  • at vejledningen tages til efterretning
  • at fagudvalget drøfter tilgangen til anvendelse af eksterne konsulenter på eget fagområde, med udgangspunkt i vejledningen.

Beslutning

Tiltrådt.

Beslutningskompetence

Økonomi- og Planudvalget.

Beslutningstema

Kommunernes anvendelse af eksterne konsulenter indgik som en del af budgetaftalen for 2024, hvor Økonomi- og Planudvalget besluttede, at administrationen skal udarbejde en vejledning til organisationen i forbindelse med vurdering af eventuel anvendelse af eksterne konsulenter fremadrettet.

Bilag

Sagsfremstilling

Se årshjul for Teknik- og Bygningsudvalget i 2025 i bilag 1.


Status på letbanen

De første letbanetoge starter testkørsel på strækningen Ishøj - Rødovre Nord i marts 2025, mens mere systematisk testkørsel på strækningen påbegyndes i juli 2025.


Indstilling

at orienteringen tages til efterretning.

Beslutning

Tiltrådt.

Beslutningskompetence

Teknik- og Bygningsudvalget.

Bilag

Sagsfremstilling

Ved at godkende dette ene punkt tilkendegives det, at godkendelse/underskrift gælder alle dagsordenpunkterne. Det vil derfor ikke være nødvendigt at trykke godkend ud for hvert enkelt dagsordenpunkt, så længe dette ene punkt godkendes.


Indstilling

at referatet godkendes.

Beslutning

Tiltrådt.

Beslutningskompetence

Teknik- og Bygningsudvalget.