Kl. 19.00 - ca. 19.30 orientering om den boligsociale helhedsplan ”Fælles om Vejleåparken” og fokus på det boligsociale arbejde med at støtte børn og unge i et aktivt fritids- og foreningsliv via projekter,
som helhedsplanen driver sammen med gode samarbejdspartnere – Playbox og brobygning til foreningslivet ved Playmakers.

Trine Lainez Andersen, boligsocial leder og Ali Jahouh, børne- og ungekoordinator og er inviteret til mødet.

Evt. link til Den boligsociale helhedsplan i Vejleåparken:
https://ishoj.dk/borger/bolig/lejebolig/den-boligsociale-helhedsplan-i-vejleaparken/

Sagen er flyttet p.g.a. sygdom fra idrætsrådsmødet den 11. oktober 2023 til dette møde den 14. februar 2024.

Ali Johouh deltog i mødet og gav en bred orientering om deres virke i dagligdagen.
Idrætsrådets foreningsmedlemmer er meget velkommen til at kontakte Ali Johouh på mail aja@aab.dk eller telefon 21361530.

Ishøj Idrætsråd indstiller til at tage orienteringen til efterretning.

Tiltrådt.

Ishøj Idrætsråd indstiller at tage meddelelserne til efterretning.

Tiltrådt.

1. Tilbagemeldinger fra Folkeoplysningsudvalget FOLU den 14. december 2023.
   Referater for møderne kan løbende ses på Ishøj kommunens hjemmeside
   https://ishoj.dk/borger/demokrati/dagsordener-og-referater/
2. Indkaldelse til Repræsentantskabsmøde i Idrætsråd Regions Hovedstaden IRH i Rødovrehallen den 6. marts 2024
   ./. Vedhæftet indkaldelse.
3. DGI's lederakademi blev fremvist ved en repræsentant fra DGI og efterfølgende drøftet på idrætsrådsmødet den 6. december 2023.
   Vi har meddelt DGI at til trods for opbakningen på idrætsrådsmødet er det kun lykkedes at få en tilmelding fra en enkelt forening. Derfor kan idrætsrådet ikke gå ind i et samarbejde om det fælles lederakademi. Idrætsrådet håber, at der er opbakning fra de to andre kommuner, så DGI's lederakademi kan gennemføres.
4. Tilbagemelding fra idrætsrådets eget parkeringsanalyseudvalg.
   Analyse fra uge 39-2023 blev fremvist og drøftet. Det blev konstateret, at den viser betydelige større brug af parkeringspladser i forhold til den analyse, som tidligere er blevet udarbejdet fra kommuens side og fremvist på idrætsrådsmødet den 14. juni 2023. Det var påfaldende, at de to analyser på ingen måde viser det samme optællingsresultat.
   Mange firmabiler "overnatter" og optager parkeringspladser ved idrætscentret og mange holder ulovligt i rundkørslen, fortove og på cykelstier.
   Det blev foreslået, at henvise til parkeringspladserne ved Vejlebroskolens parkeringsplads ved skolekantinen, som har ledigt kapacitet efter skoletid.
   Det blev aftalt, at
   - kommunens parkeringsanalyse nr. 2 fremskaffes til næste møde
   - idrætsrådet foretager en ny parkeringsoptælling i uge 15-2024.

Evt. øvrige meddelelser meddeles på mødet:

5. Formanden har kontaktet de foreninger, som vi ikke ser så meget til på idrætsrådsmøderne.

6. Formanden foreslog idrætsrådsmøderne fremrykket fra kl. 19.00 til 18.00, hvilket blev tiltrådt. 
Vedhæftet ny mødekalender for 2024 med tilrettet mødetid.
.

Ishøj Idrætsråd indstiller at tage meddelelserne til efterretning.

Tiltrådt.

1. Center for Kultur og Fritid

1A. Komiteen for sundhedsoplysning har med støtte fra Sundhedsstyrelsen udviklet tre små videoer til foreningslivet.

Videoerne er målrettet frivillige trænere og ledere, der arbejder med børn og unge. Videoerne har til formål at støtte trivslen blandt børn og unge i klubber og foreninger,

og at tiltrække og fastholde dem i foreningslivet. Især de børn og unge, der finder det udfordrende at blive en del af et nyt fællesskab. Se vedhæftet for link til videoer.

1B. Center for Kultur og Fritid har orienteret alle folkeoplysende foreninger omkring retningslinjer og frist for indstillingen af kandidater til foreningspriser og erindringsgaver,
som uddeles til den årlige pokalfest. Fristen for indstilling til foreningspriser er den 15. februar og den 15. april for erindringsgaver. Orienteringsbrev er vedhæftet dagsordenen.


2. Ishøj Idræts & Fritidscenter, Ishøj Svømmehal, Bredekærgård og foreningshuse

2A. Der har været afholdt det første cafe-brugerudvalgsmøde med Ishøj Idræts & Fritidscenters nye cafeforpagter mandag den 29. januar 2024.
      Mødet var givligt for både foreninger og forpagter og det blev aftalt at indkalde til nyt møde i april kvartal 2024.
      Hal Caféen inviterer til åbningsfest lørdag den 10. februar 2024 fra kl. 16.00.

2B. Der er indgået reklameaftaler i h.t. reklameregulativet med Ishøj I F/stadion og Torslunde-Ishøj I F/Torben Eje idrætsanlæg.
      P.t. har ingen foreninger i Ishøj Idræts & Fritidscenter indgået reklameaftaler.

2C. Nyt LED-lys i Ishøj Idræts & Fritidscenter er indstalleret og taget i brug. Det nye lys giver mere lys end det gamle og bør leve op til lyskrav til f.eks. livesteamning.
       Halvagten styrer evt. behov for yderligere lysstyrke ved særlige kampe og arrangementer.

2D. Ishøj Karate Klubs nye faciliteter i den gamle gymnastiksal i Ishøj Idræts & Fritidscenter bør være færdigt ombygget her i februar 2024

3. Evt. øvrige meddelser meddeles på mødet:

3A. Infoskærm ved Ishøj Idræts & Fritidscenters fitness- og fodboldomklædningsindgang viser nu også dagens bookninger.

Kassereren fremlægger årsregnskab for 2023 og økonomi for januar 2024.
Årsregnskabet skal efterfølgende godkendes på repræsentantskabsmøde den 20. marts 2024.

./. Vedhæftet årsregnskab 2023 og regnskab for januar 2024.

Ishøj Idrætsråd indstiller at godkende årsregnskabet 2023 til repræsentantskabet og tage økonomien for januar 2024 til efterretning.

Tilrådt.

Forslag til fordeling af banetider i Ishøj Svømmehal for sæson 2024-2025 tager udgangspunkt i foreningernes ønsker til træningstider.

I den godkendte ramme for tider i Ishøj Svømmehal er det prioriteret, at der er offentlig adgang i hele svømmehallens åbningstid. Desuden er det et krav, at der skabes en indtægt til hallens drift gennem udlejning til eksterne brugere.

Ishøj Svømmehals holdtræning (babysvøm, bevægelse i vand med flere) er reserveret inden fordelingen, idet der er tale om kommunale aktiviteter. I dagtimerne koordineres foreningernes brug af svømmehallen med folkeskolerne. Her er Ældre i Bevægelse tildelt timer onsdage og torsdage i dagtimerne.

Ældre i bevægelse har ønsket tre baner i forbindelse med undervisning i Ishøj Svømmehal. Dette kan dog ikke altid lade sig gøre om onsdagen, da Strandgårdskolen er til undervisning i samme tidsrum. Såfremt at skolen kommer senere eller aflyser, kan Ældre i bevægelse benytte tre baner.

Ishøj Svømmeklubs ønsker til træningstider er vedhæftet og imødekommet i forslag, bortset fra fredage, hvor der ikke er ledige baner samt søndag i terapibassinet, da det er en prøveperiode der skal evalueres inden beslutning om tildeling af tid. Der er ønsket desuden ønsket tider i morskabsbassinet, som ikke er imødekommet, da det er udenfor rammeplanen.

Forslag til fordeling for foreninger samt samlet oversigt er vedhæftet dagsordenen.

Fordelingsplanen vedtages i Folkeoplysningsudvalget i februar og Ishøj Idrætsråd kan indstille til Folkeoplysningsudvalget.

Ishøj Idrætsråd indstiller at godkende administrationens fordelingsforslag til Folkeoplysningsudvalget til godkendelse.

Tiltrådt.

Folkeoplysningsudvalget

Forslag til sæsonfordeling af banetider i Ishøj Svømmehal for sæson 2024-2025 fremlægges til godkendelse.

Kassereren har modtaget flere ansøgninger om rejsetilskud fra Ishøj Karate Klub.
De er modtaget mellem jul og nytår 2023, men er fra et halvt til 2,5 måned forsinket.
Vi skal forholde os til ansøgningerne enkeltvis og principielt, som kassereren vil gennemgå på mødet.
Ansøgningerne har en samlet værdi på ca. 55.000 kr.
Hvis de godkendes, vil det indebære at rejsetilskud i 2023 løber op i 285.000 kr.

Ishøj Idrætsråd indstiller at der skal tages en beslutning om ansøgningerne skal godkendes.

Det blev efter drøftelse besluttet, at samtlige ansøgninger godkendes.

Følgende punkter fremkom på mødet:

1. Sauna i Ishøj Idræts & Fritidscenter ønskes genåbnet. Fritids- og inspektør undersøger mulighederne herfor.

2. Ishøj Badminton Klub takkede for fremmødet til sit 50 års jubilæumsreception i Ishøj Idræts & Fritidscenter den 13. februar 2024.

3. Årsagerne til flytning af Ishøj I F pokalhjemmekamp til udebane i AGF den 2. november blev drøftet.

4. Indbrud i 3 biler ved Ishøj Idræts & Fritidscenters parkeringsplads den 8. februar 2024 blev drøftet.

5. Ishøj Cricket Klub afholder ungdomsstævne i alle 3 haller i Ishøj Idræts & Fritidscenter den 23. marts 2024.

6. Fodboldklubben Ishøj I F er blevet godkendt som "DBU børneklub". Tillykke.

7. Budo Sportskarate Ishøj afholder sit årige "nordeuropa støreste karatestævne" i Ishøj Idræts & Fritidscenter i uge 8-2024.

Ishøj Idrætsråd indstiller at tage evt. meddelelser til efterretning.

Tiltrådt.