Referat
Folkeoplysningsudvalget torsdag den 22. august 2024 kl. 16.45

Besigtigelsestur + FOLU møde Aftentelefon Sümeyye Kütük 20823270

Beslutning

Pkt. 1 - 4 taget til efterretning.

Sagsfremstilling

  1. Social- og Sundhedsudvalget sender kvitteringsbrev med tak for udvalgets deltagelse i tilblivelsen af Ishøj Kommunes nye sundhedsstrategi, socialstrategi og ældrestrategi.
    Udover kvitteringsbrevet er de endelige strategier samt en oversigt over høringssvar ligeledes vedhæftet dagsordenen.
  2. Folkeoplysningsudvalget besluttede på møde i maj 2024, at aftenskoler kunne søge tilskud fra restpuljen til initiativer på voksenundervisningsområdet til udmøntning af aktiviteter i 2024/2025. Ansøgningsfrist var den 1. august. Der er ikke indkommet ansøgninger.
  3. Caféforpagteren i Ishøj Idræts & Fritidscenter er stoppet pr. 1. august 2024. Kultur- og Fritidsudvalget beslutter på møde d. 14. august, hvordan caféen fremadrettet skal drives.
    Brugere af Ishøj Idræts & Fritidscenter kan indtil caféens fremtid kendes selv medbringe mad og drikkevarer eller bestille udefra til egne interne arrangementer. Forplejning i forbindelsen med kommende store arrangementer kan aftales nærmere med ledelsen af idrætscentret.
  4. Regeringen vil fjerne bureaukrati for landets foreninger med otte initiativer, som er første nedslag i et større opgør mod unødvendige regler. Målet er at gøre det lettere at være forening.
    Læs mere regeringens forslag og baggrunden for regeringens arbejde her.

Bilag

Sagsfremstilling

Ishøj Volley ansøger puljen Udviklingsarbejder, nye initiativer og ekstraordinære tilskud om et tilskud på 49.999 kr. til en ny boldmaskine i hal 3 i Ishøj Idræts & Fritidscenter.

En boldmaskine er en ”kastemaskine” som kan sende bolde af sted i varierede hastigheder og retninger, og derved med stor præcision og intensitet træne alle spillets komponenter.

Ishøj Volley har siden 2015 haft en boldmaskine. Nuværende boldmaskine er slidt og er af teknikere vurderet til ikke at kunne repareres. På den baggrund søges der om en ny boldmaskine.

Ansøgningen er vedhæftet dagsordenen.

Formålet med udviklingspuljen er at sikre en rummelighed, der giver mulighed for, at forskellige organisationsformer kan påvirke og udfordre hinanden og forandre sig i dynamisk samspil med et folkeoplysende sigte. Formålet med puljen er endvidere at give mulighed for, at det organiserede foreningsliv kan udvikle organisationsformer, der kan involvere nye grupper i foreningslivet, ligesom aktiviteter arrangeret af selvorganiserede grupper kan tilgodeses.
Jf. punkt 6.3 i retningslinjerne, kan der blandt andet søges tilskud til særligt udstyr, redskaber og materialer til foreningsaktiviteter. Retningslinjerne er vedhæftet dagsordenen.

Ansøgningen fra Ishøj Volley opfylder kravene i retningslinjer for Udviklingspuljen.

Der er tidligere praksis for at bevilge tilskud til indkøb af materialer og udstyr til foreningsaktiviteter via Udviklingspuljen. Ved lignende ansøgning om en boldmaskine til en badmintonklub, besluttede Folkeoplysningsudvalget at yde et tilskud på halvdelen af udgiften. På den baggrund og idet boldmaskinen er et vigtigt element i Ishøj Volleys træninger anbefaler administrationen, at der ydes et tilskud på i alt 25.000 kr.

Ishøj Idrætsråd indstiller, at der ydes et tilskud på 50 % af udgiften, hvilket svarer til 25.000 kr.

Lovgrundlag

Ishøj Kommunes Retningslinjer for tilskud til folkeoplysende foreningsarbejde

Økonomi

Foreningen har indhentet tilbud til en Winshot 1500 boldmaskine. Den samlede udgift udgør 49.999 kr.

I 2024 udgør Udviklingspuljen i alt 224.000 kr. og der er forbrugt i alt 28.460, så der resterer 195.540 kr.

Ishøj Volley oplyser, at de ikke har mulighed for egenfinansiering.

Indstilling

Administrationen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget på baggrund af tidligere sager og praksis yder et tilskud på 50%, således at der bevilges 25.000 kr. til indkøb af boldmaskine, da der af ansøgningen ikke fremgår særlige omstændigheder som gør, at FOLU’s normalle praksis om delvis finansiering bør fraviges.

Beslutning

Tiltrådt.

Beslutningskompetence

Folkeoplysningsudvalget behandler sagen på møde i august. Ishøj Idrætsråd kan forinden indstille til Folkeoplysningsudvalget.

Beslutningstema

Ishøj Volley og Beachvolleyklub søger om tilskud på 49.999 kr. til boldmaskine fra Udviklingspuljen.

Bilag

Sagsfremstilling

Byrådet vedtog den 25. juni 2024 at sende forslag til Helhedsplan for området ved idrætscentret og den nye letbanestation i offentlig høring. 

Helhedsplanen har som overordnet mål at sikre, at området bliver mere sammenhængende, trygt og med mere liv og aktivitet. Helhedsplanen er således med til at underbygge byrådets nye vision "Fælles om Mulighedernes Ishøj" i forhold til at styrke sunde og aktive liv og stærke fællesskaber.

I forslaget indgår nye placeringer og omrokering af idrætsfaciliteterne, herunder nyt fod-boldstadion med tribune og en ny hockeybane. Helhedsplanen udpeger også to byggefelter, hvor der kan bygges nye boliger tæt på den nye letbanestation. Derudover er der forslag til nye stiforbindelser samt nye pladser og byrum, der skal styrke trygheden og skabe mere aktivitet i området. 

En helhedsplan beskriver visioner og overordnede mål for en langsigtet fysisk udvikling for et større sammenhængende område. Den sætter dermed rammen for områdets fremtidige planlægning. Helhedsplanen følges op af mere detaljerede lokalplaner og der skal derfor efterfølgende udarbejdes analyser af bl.a. miljøforhold og den konkrete udformning af anlæg og byggerier skal afklares og fastlægges.

Forslaget er vedhæftet dagsordenen. her: https://ishoj.dk/helhedsplan2024/

Der afholdes et orienterende borgermøde d. 14. august i Ishøj Idræts & Fritidscenter.

Indstilling

Folkeoplysningsudvalget indgiver et høringssvar til forslaget for helhedsplan ved Ishøj Idræts & Fritidscenter og den nye letbanestation.

Beslutning

Tiltrådt.

Beslutningskompetence

Ishøj Byråd

Beslutningstema

Helhedsplanen for området ved Ishøj Idræts & Fritidscenter og den nye letbanestation er vedtaget af Byrådet og er i offentlig høring frem til 5. september. Folkeoplysningsudvalget kan indgive høringssvar.

Bilag

Sagsfremstilling

I forbindelse med budgetbehandlingen skal forslag til budget sendes i høring i brugerstyrelser, råd og nævn inden den endelige beslutning i Byrådet.

Høringsmateriale for budget 2025 er tilgængeligt på kommunens hjemmeside på dette link:
Rådighedskatalog for budget 2025 sendt i høring

Budgettet er i høring i perioden 16. august til 6. september 2024 kl. 9.00. Ishøj Byråd 1. behandler forslag til budget 2025 samt overslagsår den 27. august 2024. 2. behandlingen af budgetforslaget forventes at ske på Byrådets møde den 1. oktober 2024.

Rådighedskataloget indeholder forslag til besparelser indenfor hvert fagområde for at overholde kommunens serviceramme samt mulighed for omprioritering til iværksættelse af nye initiativer. Kultur og Fritidsområdet er blevet pålagt at finde forslag til besparelser for 420 t.kr. i 2025 stigende med yderligere 210 t.kr. til ialt 630 t.kr. årligt i overslagsårene 2026-2028. Beløbet tager afsæt i fagudvalgens andel af kommunens serviceramme for 2024.

På hjemmesiden er følgende høringsmateriale:

  • Rådighedskatalog
  • Det administrative budget 2025 - 1. behandling
  • Notat vedr. budget 2025-2028
  • Følgebrev - budget 2025

Læsevejleding for Kultur- og Fritidsudvalgets område:

  • Rådighedskatalog: Oversigt over besparelsesforslag - side 2-4
  • Rådighedskatalog: Besparelsesforslag under Kultur- og Fritidsudvalget - side 36
  • Det administrative budget: Bevillingsbeskrivelse for Kultur- og Fritidsudvalget - side 36-40
  • Det administrative budget: Takster for Kultur- og Fritidsudvalget - side 70-75
  • Det administrative budget: Investeringsoversigt - side 62

På kultur- og fritidsområdet er der foreslået en rammebesparelse på 420 t.kr. i 2025. Herunder er der på folkeoplysningsområdet foreslået, at besparelse skal findes i puljen for lokaletilskud (51 t.kr.)

Folkeoplysningsudvalget skal give et samlet høringssvar. Borgmesterens brev er vedhæftet dagsordenen.

Økonomi

De økonomiske konsekvenser kan læses i rådighedskataloget for 2025 og overslagsårene 2026 - 2028.

Indstilling

Folkeoplysningsudvalget afgiver høringsvar for Budget 2025 til Ishøj Byråd.

Beslutning

Tiltrådt.

Beslutningskompetence

Høringssvaret afgives af Folkeoplysningsudvalget til Ishøj Byråd, som vedtager budgettet.

Beslutningstema

Folkeoplysningsudvalgets høring af forslag til Ishøj Kommunes budget 2025 samt overslagsårene 2026 - 2028.

Bilag

Beslutning

Intet under eventuelt.